Gère principalement les comptes fournisseurs pour plusieurs sociétés, notamment la réception, l’enregistrement, la vérification et le paiement des factures. Prépare les rapports de comptes à payer, maintient les dossiers fournisseurs et traite les dépenses des employés. Soutient également les comptes clients, la facturation de projets, le recouvrement, l’application des encaissements et les dépôts. Assure le remplacement de la technicienne aux comptes recevables au besoin.
Tu as envie de travailler dans une équipe stimulante avec des défis? EMD-Batimo est la place pour toi.
VOTRE DÉFI
Relevant de la VP Finance, le ou la titulaire du poste s'occupe principalement de calculer, préparer et traiter les factures, les comptes fournisseurs et les autres registres financiers de plusieurs entreprises faisant parti du Groupe EMD-Batimo, conformément aux procédures établies, tout en assurant une partie du cycle des comptes recevables.
VOTRE RÔLE ET VOS RESPONSABILITÉS
Comptes payables (responsabilité principale)
- Réception des factures par courriel et traitement des factures dans M-Files
- Enregistrement des factures dans les diverses sociétés via Acumatica
- Traitement des comptes de taxes et paiement selon les dates d’échéance
- Préparer le rapport compte à payer pour approbation des paiements
- Préparation des paiements après autorisation (paiement en lot (tfe), chèques, virements, dépôt direct)
- Traitement des paiements urgents, suivi des paiements rejetés ou retournés, envoie des avis de paiement
- Gestion des signatures pour les chèques;
- Vérification des états de compte
- Création et mise à jour des fiches fournisseurs
- Transmettre relever carte de crédit, après réception du rapport et approbation, enregistrement des cartes de crédit dans diverses sociétés;
- Classement sur le réseau informatique en respectant la nomenclature désignée;
- Enregistrement et paiement des comptes de dépenses des employés;
Comptes recevables (portion du poste)
- Soutenir la technicienne compte recevables dans la facturation mensuelle des projets construction, commerciale et corporative, notamment en période de volume élevé;
- Appuyer le suivi et le recouvrement des comptes à recevoir, en collaboration avec la technicienne en place;
- Assister dans l'application des encaissements comptables et l'exécution des dépôts;
- Répondre, en soutien, aux demandes d'information des clients concernant la facturation;
- Prêter main-forte à la préparation et à la coordination de l'émission des quittances et déclarations solennelles;
- Agir à titre de relève lors des vacances ou absences de la technicienne comptes;
Tâches connexes
- Toutes autres tâches connexes relatives au poste.
COMPÉTENCES ET EXIGENCES
- DEP ou DEC en comptabilité, finances ou administration;
- Quelques années d'expérience en comptabilité (idéalement 3 à 5 ans), de préférence en comptes payables;
- Excellente maîtrise de la Suite Office;
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais;
- Habileté à travailler avec les logiciels comptables; connaissance de Maestro et Acumatica un atout;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide, avec des priorités et des échéances fluctuantes;
- Compétences organisationnelles bien développées, capacité à établir des priorités et à respecter les délais;
- Connaissance du domaine de la construction ou de l'immobilier (un atout).
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What you need to know about the Montreal Tech Scene
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- Notable Investors: CIBC Innovation Banking, BDC Capital, Investissement Québec, Fonds de solidarité FTQ
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