The Operations Supervisor ensures safe, efficient production, oversees staff and inventory management, and enforces compliance with regulations. Responsibilities include leadership, operational planning, and administrative support, focusing on safety and quality standards.
But du posteLe superviseur de l’exploitation est doit s’assurer que les activités de production, d'entreposage et d'expédition de l’installation sont sécuritaires et efficaces, et qu’elles respectent la réglementation. À ce titre, il assure la direction opérationnelle sur le terrain, coordonne la planification de la production, supervise la gestion des stocks et les tâches administratives, et est le responsable principal de l’installation en l'absence de la direction. Enfin, il veille au respect des valeurs principales de Brenntag, des obligations réglementaires et des normes d'excellence opérationnelle.
Responsabilités clésSécurité, qualité et conformité
- S’assurer que la sécurité est la priorité absolue et que toutes les activités sont faites conformément aux systèmes de gestion de l’environnement, de la santé, de la sécurité et de la qualité (ESSQ), aux exigences réglementaires de même qu'aux politiques de l'entreprise et à la réglementation locale.
- S’assurer en tout temps que l’environnement de travail est sécuritaire. Rapporter immédiatement toute situation dangereuse à la direction de l’installation.
- Soutenir et appliquer les meilleures d’excellence de Brenntag en matière d'expédition de produits (« Job 7 ») et les initiatives de conformité.
- Incarne les valeurs principales de Brenntag et la « façon Brenntag » dans tous les aspects de la conduite des affaires.
Opérations et production
- Supervise la production et les activités des employés de l'entrepôt pendant le quart de travail en vue d'atteindre les objectifs de production et de répondre aux exigences des clients de manière sécuritaire et efficace.
- Planifier les besoins pour les matières premières et les emballages et en faire part au coordonnateur de produits désigné en soutien aux processus de l'usine.
- Planifier, avec l'accord de la direction de l’installation, la production de l’installation en fonction des commandes et des priorités opérationnelles.
- Coordonner le transport et l'expédition des produits dans les délais impartis.
- Assurer la planification des commandes de production. S'adapter aux changements imprévus ou aux modifications des priorités.
- Assurer la gestion sur le terrain, la communication quotidienne et la coordination opérationnelle en temps réel.
Leadership et gestion des effectifs
- Diriger, motiver et développer une équipe de site hautement performante en collaboration avec la direction de l’installation.
- Participe à la sélection, à l'intégration, à l'évaluation et à la formation continue des employés de l’installation.
- Ajuster et publier les horaires des employés afin de répondre aux exigences de production, y compris les demandes imprévues, en collaboration avec la direction de l’installation.
- Coordonne les heures supplémentaires avec la direction de l’installation.
- Assumer le rôle de responsable principal en l'absence de la direction de l’installation.
Inventaire, actifs et amélioration continue
- Assure la gestion et le compte des stocks, notamment en organisant des cycles d’inventaire et en apportant les ajustements nécessaires.
- Superviser l'utilisation et la gestion efficaces des citernes-palettes de l’installation.
- Contribuer à l'entretien des équipements de l'usine, au respect des normes d'entretien et au maintien de conditions de travail sécuritaires.
- Effectuer des analyses de données quotidiennes afin d'identifier les tendances, les problèmes et les possibilités d'amélioration.
- Faire des recommandations concernant les systèmes, les outils et les processus pour améliorer l'efficacité, la sécurité et le rendement des employés.
Soutien administratif et informatique
- Aider le personnel administratif des opérations dans les tâches administratives et les opérations du système ERP (SAP).
- Accomplir les tâches administratives qui lui sont confiées et les projets spéciaux demandés par la direction de l’installation.
- Tenir à jour des dossiers précis et apporter son soutien aux systèmes de production, de gestion des stocks et de conformité.
Compétences techniques et qualificationsÉducation
- Diplôme du secondaire
- Avoir de préférence un diplôme postsecondaire en chimie, en commerce ou dans un domaine connexe
Expérience
- Avoir au moins trois ans d'expérience en supervision dans un entrepôt ou un environnement de production
- Avoir au moins deux ans d'expérience en planification de la production dans un environnement de fabrication ou de distribution serait un atout
- Avoir de l’expérience en fabrication ou en distribution de produits chimiques est un atout
- Avoir de l’expérience et une certification dans le domaine du transport des marchandises dangereuses, du SGH et du SIMDUT sont des atouts
- Avoir de l’expérience en logistique du transport et en planification des tournées est un atout
Habiletés techniques
- Grande connaissance pratique de Microsoft Excel, Word, Outlook et PowerPoint
- Avoir de préférence de l’expérience du système SAP (une expérience en ERP est un atout)
- Connaître des systèmes de conformité (p. ex. : CompliantPro, Safetyhub) est un atout
- Connaître les réglementations provinciales et fédérales relatives à la fabrication et à la distribution de produits chimiques
Habiletés fondamentales
- De solides compétences en matière de leadership, de communication et de prise de décision
- Grand souci du détail et rigueur opérationnelle
- Capacité d’établir les priorités, de s'adapter et de gérer le changement dans un environnement qui bouge rapidement
- Avoir un bon jugement et un sens aigu de la sécurité et de la conformité
- Développement individuel, formation en cours d’emploi et programmes de perfectionnement pour soutenir la croissance professionnelle.
- Rémunération compétitive et programme d’incitatifs.
- Assurance santé et dentaire entièrement payée par l’employeur (à l’exception de l’ILD).
- Régime de retraite à cotisations déterminées avec contribution de l’employeur équivalente à 100 %, jusqu’à 6 %.
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).
- Trois semaines de vacances dès l’entrée en poste.
- Horaire de travail flexible.
- Subvention pour le gym ou le mieux-être.
- Remboursement des frais de scolarité.
Key ResponsibilitiesSafety, Quality & Compliance
- Ensures safety is the first priority and that all activities are conducted in accordance with Quality, Health, Safety & Environmental (QHSE) management systems, regulatory requirements, and corporate and local policies.
- Maintains a safe work environment at all times and reports unsafe conditions immediately to Site Management.
- Supports and follows Brenntag’s ‘Job 7’ product shipment best practices and compliance initiatives.
- Demonstrates Brenntag’s Core Values and the Brenntag Way in all aspects of business conduct.
Operations & Production Execution
- Supervises production and warehouse employee activities during assigned shifts to meet production targets and customer requirements safely and efficiently.
- Plans and communicates raw material and packaging requirements to the designated Product Coordinator to support plant processes.
- With Site Management approval, schedules site production in accordance with sales orders and operational priorities.
- Coordinates the timely movement and shipment of products.
- Supports production order scheduling and responds to unplanned or priority changes.
- Provides floor management, daily communication, and real-time operational coordination.
People Leadership & Workforce Management
- Leads, motivates, and develops a high-performing site team with Site Management.
- Participates in the selection, onboarding, evaluation, and ongoing training of site employees.
- Adjusts and posts employee schedules to meet production requirements, including unplanned demand with Site Management.
- Coordinates overtime with Site Management
- Acts as the primary supervisory delegate when Site Management is absent.
Inventory, Assets & Continuous Improvement
- Supports management of and accounts for inventory, including initiating cycle counts and inventory adjustments as required.
- Oversees effective utilization and management of the site tote fleet.
- Assists in maintaining plant assets, housekeeping standards, and safe working conditions.
- Conducts daily data analysis to identify trends, issues, and improvement opportunities.
- Provides recommendations on systems, tools, and processes to improve efficiency, safety, and employee effectiveness.
Administrative & Systems Support
- Supports Operations administrative staff with clerical duties and ERP (SAP) system transactions.
- Completes assigned administrative tasks and special projects from Site Management.
- Maintains accurate records and supports production, inventory, and compliance systems.
Technical Competencies & QualificationsEducation
- Secondary School Education required
- College Diploma in Chemistry, Business, or a related field preferred
Experience
- 3+ years of supervisory experience in a warehouse or production environment
- 2+ years of experience in production scheduling within a manufacturing or distribution environment preferred
- Experience in chemical manufacturing or distribution environments considered an asset
- Experience and certification in Transportation of dangerous goods, GHS and WHMIS is beneficial
- Experience in transportation logistics, and run planning considered an asset
Technical Skills
- Strong working knowledge of Microsoft Excel, Word, Outlook, and PowerPoint
- SAP system experience preferred (ERP an asset)
- Exposure to compliance systems (e.g., CompliantPro, Safetyhub) beneficial
- Knowledge of applicable provincial and federal regulations related to chemical manufacturing/distribution
Core Skills
- Strong leadership, communication, and decision-making abilities
- High attention to detail and operational discipline
- Ability to prioritize, adapt, and manage change in a fast-paced environment
- Sound judgment with a strong safety and compliance mindset
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What you need to know about the Montreal Tech Scene
With roots dating back to 1642, Montreal is often recognized for its French-inspired architecture and cobblestone streets lined with traditional shops and cafés. But what truly sets the city apart is how it blends its rich tradition with a modern edge, reflected in its evolving skyline and fast-growing tech industry. According to economic promotion agency Montréal International, the city ranks among the top in North America to invest in artificial intelligence, making it le spot idéal for job seekers who want the best of both worlds.
Key Facts About Montreal Tech
- Number of Tech Workers: 255,000+ (2024, Tourisme Montréal)
- Major Tech Employers: SAP, Google, Microsoft, Cisco
- Key Industries: Artificial intelligence, machine learning, cybersecurity, cloud computing, web development
- Funding Landscape: $1.47 billion in venture capital funding in 2024 (BetaKit)
- Notable Investors: CIBC Innovation Banking, BDC Capital, Investissement Québec, Fonds de solidarité FTQ
- Research Centers and Universities: McGill University, Université de Montréal, Concordia University, Mila Quebec, ÉTS Montréal
