Studio Operations Coordinator / Coordonnateur(trice) des opérations du studio

English will follow below.

Studio KRAFTON Montréal est un studio créé et mené par des développeurs. Nous travaillons sur un jeu AAA  basé sur une propriété intellectuelle acclamée située dans un monde fantastique médiéval avec un gameplay narratif et stratégique. Nous croyons qu'il est important de s'amuser tout en créant des expériences mémorables, en étant fiers de notre travail et en respectant les contributions de chacun : joignez-vous à l’aventure! 

Description du Poste

Nous recherchons une personne organisée, proactive et débrouillarde pour assurer la gestion quotidienne de notre studio et créer un environnement de travail agréable et efficace pour toute l’équipe. Présent(e) sur place 5 jours par semaine, vous serez le point de contact central de l’équipe pour l’accueil, la logistique et le bon fonctionnement du studio. 

Au-delà des tâches quotidiennes, ce rôle est une véritable mission de fierté et d’engagement fort : vous serez l’âme et le cœur du bureau, la personne qui insuffle de l’énergie positive, crée des moments de convivialité et contribue à faire du studio un lieu où chacun a plaisir à travailler et à se retrouver. 

Responsabilités :

• Opérations de bureau : Maintenir le studio organisé (fournitures, fournisseurs, installations, espaces de travail et cuisine) en collaboration avec les départements RH et TI afin d’assurer un fonctionnement fluide du studio. 
• Réception : Gérer les livraisons, accueillir les visiteurs, coordonner les salles de réunion et veiller à offrir une expérience agréable aux invités. 
• Communication et coordination : Agir comme personne-ressource pour les besoins liés au bureau, en facilitant la communication et la coordination au quotidien. 
• Culture et engagement : Soutenir les initiatives qui favorisent une culture de travail positive, qu’il s’agisse d’organiser les collations et boissons quotidiennes, des événements d’équipe, les 5 à 7, des déjeuners, dîners et célébrations, ou encore de faciliter l’intégration des nouveaux employés. 
• Gestion des fournisseurs : Coordonner avec les fournisseurs, le propriétaire et les prestataires de services, assurer le suivi des dépenses et optimiser les budgets opérationnels récurrents. 
• Projets spéciaux : Collaborer à l’amélioration du milieu de travail, aux programmes d’expérience employé et aux initiatives à l’échelle du studio et soutenir l’équipe de Direction avec différentes requêtes. 

Connaissances/compétences :

•  2+ années d’expérience en gestion de bureau, en opérations ou dans un rôle administratif/de coordination. 
• Excellentes capacités d’organisation et sens de responsabilité. 
• Bilingue, avec de solides compétences interpersonnelles et en communication.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à s’adapter rapidement dans un environnement dynamique. 
• Esprit proactif, orienté vers les solutions et motivé à transformer les idées en actions tangibles. 

Studio KRAFTON de Montréal s’engage à cultiver un environnement de travail qui respecte toutes les différences et qui encourage chacun.ne à se sentir inclus.e et valorisé.e. Nous offrons des opportunités d'emploi égales à tous les employés et candidats à l'emploi et interdit toute discrimination et harcèlement de quelque nature que ce soit, sans distinction d’âge, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, de statut de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables. Notre objectif est de fournir un lieu de travail respectueux qui vous permettra de vous épanouir tant dans au travail que dans la vie. 

Chez Studio KRAFTON Montréal, nous souhaitons que nos membres soient aux commandes de leur travail, depuis la conception et à travers toutes les étapes de la production, tout en leur offrant les meilleures conditions de travail et des avantages qui ont un impact positif sur leur vie. Cela inclut:  

• Le véritable travail hybride : vous choisissez si vous travaillez à distance tout le temps (dans la province de Québec), si vous souhaitez venir au studio quelques jours ou tout le temps.  
• Contribution généreuse de l'employeur au RÉER  
• Couverture santé, dentaire et bien-être incluant la télémédecine ;  
• Des journées personnelles et de bien-être ;  
• Subvention OPUS  

Studio KRAFTON Montreal is a studio created and led by developers. We are working on a AAA game based on an acclaimed intellectual property set in an enthralling medieval fantasy world with a rich narrative and strategic gameplay. We believe in having fun while creating memorable experiences, being proud of our work, and showing respect for each other's contributions. Join the adventure with us!    

Job Description

We are looking for an organized, proactive, and resourceful new team member to manage the day-to-day operations of our studio and create a fun and efficient work environment for the entire team. On-site 5 days a week, you will be the main point of contact for the team when it comes to reception, logistics and ensuring the smooth daily operation of the studio. 

Beyond daily tasks, this role is truly a mission of pride and strong commitment: you will be the heart & sould of the studio, bringing a positive energy, creating moments of connection, and helping to make the studio a place where everyone enjoys working and coming together. 

Responsibilities:

• • Office Operations: Keep the studio organized (supplies, vendors, facilities, workspace) partnering with HR and IT departments to ensure studio is running seamlessly.  
  • Reception: Manage deliveries, welcome visitors, coordinate meeting spaces, and ensure guests have a smooth experience. 
  • Communication & Coordination: Act as the go-to person for office needs, ensuring smooth communication and coordination. 
  • Culture & Engagement: Support initiatives that build a positive workplace culture, from organizing daily office snacks & drinks, team events, breakfasts, lunches and celebrations to helping onboard new employees. 
  • Supplier Management: Coordinate with suppliers, landlord & service providers, track expenses, and optimize recurring operational budgets. 
  • Special Projects: Collaborate on workplace improvements, employee experience programs, or studio-wide initiatives as well as assisting leadership team with different requests. 

Knowledge/Skills:

• 2+ years of experience in office management, operations, or an administrative/coordination role. 
• Highly organized, resourceful, and proactive. 
• Bilingual with excellent interpersonal and communication skills; approachable and people oriented. 
• Ability to juggle multiple priorities and adapt quickly in a fast-paced environment. 
• Proactive problem-solver with a resourceful, “make things happen” mindset. 

Studio KRAFTON Montreal is committed to cultivating a work environment that respects all differences and encourages everyone to feel included and valued. We provide equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to age, race, color, religion, sex, national origin, disability status, sexual orientation, gender identity or expression or any other characteristic protected by applicable laws. Our goal is to provide a safe and respectful workplace that empowers you to thrive in both work and life. 

At Studio KRAFTON Montréal we want our team members to have ownership of their work from conception all the way through production while providing them with the best working conditions and benefits that have a positive impact on their lives. This includes:  

• Being truly hybrid: meaning you choose if you work remotely all the time (in the province of Quebec), if you wish to come to the studio a couple of days or all the time; 
• Defined core working hours (allowing for flexibility); 
• Generous RRSP employer contributions;  
• Health, dental & wellness coverage including telemedicine;  
• Personal & wellness days;  
• OPUS subsidy; 
• Extra time off in December.