Stagiaire / Intern, Administration

La mission du service Administration chez RGA est de fournir des données de qualité avec ponctualité aux partenaires d’affaire internes et externes.

Ceci est une opportunité fantastique de rejoindre un leader sur le marché de la réassurance, où vous pourrez développer votre carrière en étant autonome et encouragé. Nous proposons une formation complète et un soutien à l’apprentissage continu qui vous offriront une réelle opportunité de bâtir une carrière réussie. En tant que membre d'une équipe créative, dynamique et axée sur le client, vous serez exposé à une variété de projets qui capitaliseront sur leur esprit créatif et analytique.

Sous la responsabilité du Directeur Production, Administration, le ou la stagiaire fournira du soutien à différents secteurs du service Administration dans la gestion des systèmes d’archivage, la saisie des données, la résolution des transactions rejetées par le processus de traitement automatisé sur les polices d’assurance, l’archivage et le classement des dossiers ainsi que toute autres tâches pertinentes afin de rencontrer les objectifs du service.

Stage : entré en service Juin 2025 à avril 2026

•  15-20 hres / semaine hors saison estivale
• 37.5 hres / semaine en saison estivale

Responsabilités :

• Soutien à la résolution des transactions de réassurance-vie rejetées par le processus de validation automatisée du système d’administration.
• Saisie de données alphanumérique dans le système informatique.
• Projets spéciaux : revue des accès et de la structure des archivages et, numérisation des archives.
• Classement.
• Remplacement à la réception au besoin (pauses-déjeuner et absences)
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications :

• Diplôme universitaire en administration en voie d’obtention.
• Connaissances de SharePoint.
• Expérience en saisie de données.
• La maîtrise de l’anglais et du français (écrit et parlé) est requise pour analyser les données transactionnelles en anglais et servir la clientèle anglophone.
• Bonnes connaissances en microinformatique (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissances en VBA, SQL, TypeScript et Power Automate sont des atouts
• Connaissance de l’édition et montage vidéo un atout

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Aptitudes :

• Sens de l’observation et souci du détail
• Sens de l’organisation et souci du travail bien fait
• Habiletés en présentation de données
• Bonne concentration
• Capacité de travailler rapidement avec précision
• Esprit d’équipe
• Souci du client

The mission of the Administration department at RGA is to provide internal and external business partners with quality data on a timely basis.

This is a fantastic opportunity to join a market leader in reinsurance, where you can receive support to develop your career and be autonomous. We offer comprehensive training and continuous learning support that will allow you a true opportunity to build a successful career. As a member of a creative, dynamic, and customer-focused team, you'll be exposed to a variety of projects that capitalize on their creative and analytical spirit.

Reporting to the Director Production, Administration, the intern will provide support to various areas of the Administration department in filing systems, data entry, resolution of transactions rejected by the automated policy processing system, archiving, filing, and any other relevant tasks to meet departmental objectives.  

Internship June 2025 to April 2026

• 15-20 hrs per week outside summer season
• 37.5 hrs per week in summer season

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Responsibilities:

• Support for the resolution of life reinsurance transactions rejected by the administration system's automated validation process.
• Alphanumeric data entry into the computer system.
• Special projects: review of access and archive structure, digitization of archives.
• Filing.
• Replacement at reception as needed (lunch breaks and absences).
• Any other tasks.

Qualifications:

• University degree in Administration in progress.
• Knowledge of SharePoint.
• Data entry experience.
• Fluency in English and French (written and spoken) is required to analyze transactional data in English and serve English-speaking clients.
• Good computer skills (Word, Excel, PowerPoint).
• Knowledge of VBA, SQL, TypeScript and Power Automate is an asset.
• Knowledge of video editing is an asset.

Abilities:

• Good observational skills and detail oriented.
• Organizational skills and attention to detail.
• Data presentation skills.
• Good concentration.
• Ability to work at a rapid pace and with precision.
• Team player.
• Client-focused.

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