Stagiaire – Administration, Finance et Paie

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XTL Transport Inc. est une entreprise canadienne de premier plan dans le domaine du transport et de la logistique, offrant des solutions de transport de marchandises fiables partout en Amérique du Nord. Axée sur la sécurité, l’excellence opérationnelle et le service à la clientèle, XTL Transport est fière de soutenir une main-d’œuvre diversifiée qui contribue chaque jour au succès de nos activités.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) stagiaire en Administration, Finance et Paie motivé(e) et soucieux(se) du détail afin de soutenir notre équipe et d’acquérir une expérience pratique dans un environnement de transport dynamique et en constante évolution.
Le rôle : Le ou la stagiaire appuie l’équipe dans les activités administratives, financières et liées à la paie. Ce stage offre une occasion concrète de développer des compétences pratiques en milieu professionnel, tout en contribuant aux opérations quotidiennes de l’organisation.
Responsabilités principales :
Administration :

• Aider à la gestion des courriels, du classement et de la documentation;
• Mettre à jour les bases de données et dossiers administratifs;
• Soutenir l’équipe dans la préparation des documents et des rapports;
• Participer à la coordination de tâches administratives diverses.

• Assister dans la saisie de données comptables;
• Aider au traitement des comptes fournisseurs et clients;
• Participer aux conciliations simples (ex. relevés bancaires);
• Contribuer au suivi des dépenses et à l’organisation des pièces justificatives.

• Appuyer la préparation des données de paie (heures, absences, etc.);
• Vérifier l’exactitude de certaines informations sous supervision;
• Aider à la mise à jour des dossiers employés;
• Participer à l’amélioration et à la documentation des processus.

• Étudiant(e) en administration, comptabilité, finance ou domaine connexe;
• Bonne connaissance de base d’Excel et de la suite Microsoft Office;
• Intérêt pour la comptabilité et/ou la gestion de la paie;
• Rigueur, organisation et souci du détail;
• Capacité à apprendre rapidement et à poser des questions;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Expérience concrète dans plusieurs volets d’une entreprise;
• Encadrement et mentorat par des professionnels;
• Développement de compétences techniques et pratiques;
• Possibilité de prolongation ou d’embauche (selon performance et besoins).

• Stage à temps plein, du lundi à vendredi de 8am à 5pm.  
• Durée : mai à août 2026.
• Présentiel au 2350 Rue Henry-Ford, Vaudreuil-Dorion, J7V 9H5.

• Assist with email management, filing, and documentation;
• Update databases and administrative records;
• Support the team in preparing documents and reports;
• Participate in coordinating various administrative tasks.

• Assist with data entry for accounting records;
• Support accounts payable and accounts receivable processes;
• Participate in basic reconciliations (e.g., bank statements);
• Help track expenses and organize supporting documentation.

• Assist in preparing payroll data (hours worked, absences, etc.);
• Verify the accuracy of certain information under supervision;
• Help maintain employee payroll records;
• Contribute to process improvement and documentation.

• Currently pursuing studies in administration, accounting, finance, or a related field;
• Basic knowledge of Excel and Microsoft Office Suite;
• Interest in accounting and/or payroll;
• Strong attention to detail and organizational skills;
• Discretion and respect for confidentiality.

• Hands-on experience across multiple business functions;
• Mentorship and guidance from experienced professionals;
• Development of both technical and practical skills;
• Potential for extension or future employment (based on performance and business needs).

• Full-time internship, Monday to Friday, 8:00 AM to 5:00 PM.
• Duration: May to August 2026.
• Onsite at 2350 Henry-Ford street, Vaudreuil-Dorion, J7V 9H5.