Stage estival Administration et Opérations

Location: Montreal, Canada

Chez Thales, nos collaborateurs créent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de décoller et d’atterrir en toute sécurité. Nous concevons des systèmes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque année. Nous mettons aussi au point l’avionique dont sont dotés les plus grands avions commerciaux au monde. De plus, nos simulateurs permettent de former la prochaine génération des pilotes d’avions de chasse et de transport ainsi que des pilotes d’hélicoptères de recherche et de sauvetage. Enfin, grâce à leur étroite collaboration, les membres de notre équipe aérospatiale font toute la différence.

Du fond des océans aux confins de l’espace, les experts de Thales innovent et cherchent sans relâche à repousser les limites de la technologie. En rejoignant notre équipe de Montréal, vous participez au développement d’innovations qui propulsent l’aviation de demain vers un monde plus vert et plus sécuritaire. Vous évoluez avec une clientèle internationale à la fine pointe de la technologie au sein d’une équipe d’experts passionnés et stimulants qui développent des solutions avioniques critiques notamment pour les marchés des taxis urbains électriques. Faire partie de Thales, c’est adopter un environnement de travail hybride, convivial et dynamique offrant un bel équilibre travail/famille, et reposant sur des valeurs humaines chères à notre équipe. Vous accèderez également à un programme complet de formations ciblées, diversifiées et répondant à vos aspirations d’évolution de carrière dans le Groupe établi dans de nombreux pays.

Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search and rescue helicopters. And, together, each and every member of our aerospace team makes a difference.

The Avionics office in Marie-Curie, Montreal is Thales Group’s Centre of Competence for business and regional jet flight control systems is located at our Montreal – Marie Curie office. The team designs and integrates avionics suites, fly-by-wire flight control systems, SATCOM systems and other innovative concepts for the regional and business aircraft markets.

Stage estival Administration et Opérations (Co-op)

Montréal, QC (Sur Site)

Résumé du poste

Le candidat(e) veille au bon déroulement de l’ensemble des activités de la réception et du magasin logistique, vous ferez partie d’une équipe qui soutient des professionnels de divers départements.  Vous travaillerez en étroite collaboration avec les coordinatrices administratives et la responsable logistique.

Fonctions essentielles/domaines principaux de responsabilité

• Accueille les visiteurs et voit à l’application des règles de sécurité;
• Maintien un espace de réception organisé;
• Répond et redirige les appels téléphoniques;
• Fournis des renseignements généraux en personne ou par téléphone;
• Traite les différents envois postaux, livraisons par messager et en assure le suivi;
• Sur demande, effectue les réservations de salle, prévoit l’installation d’équipement ou matériel requis et voit au rangement de celle-ci;
• Commande les fournitures de bureau, les réceptionne et voit au maintien de l’inventaire;
• Toutes autres tâches administratives connexes selon les besoins;
• Aider à effectuer des tâches dans différents projets du site.

Exigences minimales

Compétences et aptitudes :
• Bilingue à l’oral (français et anglais);
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
Niveau d’études :
• Diplôme d’études secondaires en bureautique ou expérience équivalente.

Qualification souhaitable

Compétences et aptitudes :
• Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et de bonnes relations interpersonnelles;
• Savoir planifier et coordonner ses activités;
• Capacité à travailler dans un environnement multitâche;
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de flexibilité.

Exigences physiques

Peut être amené à soulever des boîtes légères

Exigences particulières du poste

Horaire de travail : 8h à 17h

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.

Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.