Sr. Manager, Sales Tax Recovery

Pourquoi se joindre à l’équipe Ryan?

Le gestionnaire principal, recouvrement de la taxe de vente travaille de manière autonome ou en collaboration avec d'autres gestionnaires afin d’identifier des opportunités d’économies de taxes sur les ventes et de taxes sur les carburants pour les clients. Il mène des missions de recouvrement chez les clients, afin de comprendre comment ceux-ci calculent chaque composante de la taxe de vente. Cela comprend la recherche de questions fiscales, l’analyse des données clients à l’aide de notre logiciel propriétaire, ainsi que l’identification de zones potentielles d’exposition. Une fois le travail sur le terrain terminé, le gestionnaire principal prépare et présente aux clients un rapport détaillé des opportunités de recouvrement.

Fonctions et responsabilités, selon les résultats clés de Ryan

Personnes :

• Créer une expérience positive pour les membres de l’équipe.

Client :

• Aider les clients à résoudre les questions liées à la taxe de vente, en cas de besoin.
• Identifier les zones d’exposition à la taxe de vente et en informer les clients..

Valeur :

• Examiner les paiements de taxe de vente, les crédits de taxe sur les intrants et les comptes de taxe de vente des clients afin d’identifier des opportunités de recouvrement..
• Examiner les registres comptables des clients pour repérer les possibilités de recouvrement de la taxe fédérale et provinciale sur les carburants.
• Préparer les demandes de remboursement, y compris les annexes justificatives détaillant les montants réclamés.
• Rédiger des  rapports complets résumant les résultats du mandat, incluant des recommandations pour l’amélioration des processus.
• Participer à des formations techniques et mettre à jour ses connaissances sur la TPS/TVH/TVP/TVQ ainsi que sur les logiciels propriétaires de Ryan, notamment Ryan eReview®.

Formation et expérience

• Baccalauréat ou diplôme collégial en comptabilité et/ou en finance.
• Titre professionnel en comptabilité (CPA, CA, CMA, CGA) avec quatre à six ans d’expérience en comptabilité ou en fiscalité, en entreprise ou en cabinet comptable.
• Expérience financière senior, avec un accent sur la comptabilité opérationnelle et une bonne connaissance des logiciels ERP actuels en gestion comptable et financière.
• Connaissance de base de l’administration de la TPS et de la TVP requise. Une connaissance approfondie de la législation et des politiques relatives à la TPS et à la TVP, acquise dans un contexte professionnel en fiscalité indirecte, constitue un atout important.
• Excellentes capacités organisationnelles et aptitude à respecter les échéanciers des projets..
• Haut niveau de motivation personnelle et intégrité professionnelle.
• Bonnes aptitudes en relations clients et en communication : personnalité agréable et positive.

Compétences informatiques: Connaissance intermédiaire de Microsoft® Word, Access, Excel, Outlook et de la navigation/recherche sur Internet.

Certificats et permis: Permis de conduire valide requis.

Responsabilités de supervision: Ce poste ne comporte aucune responsabilité de supervision.

Environnement de travail

• Environnement de travail intérieur standard.
• Périodes prolongées occasionnelles en position assise devant un ordinateur.
• Interactions régulières avec les employés à tous les niveaux de l’entreprise; interactions avec les clients et les fournisseurs externes au besoin.
• Déplacements autonomes requis : 20 à 25 %.
• Semaine de travail standard de plus de 40 heures.

Employeur offrant l’égalité des chances : personnes handicapées / anciens combattants.

The Senior Manager, Sales Tax Recovery (“Senior Manager”) works either independently or with other Managers/ Directors to identify sales and fuels tax savings opportunities for clients. The Senior Manager conducts recovery engagements onsite at client’s facilities to gain an understanding of how the client computes each component of sales tax. This includes researching issues, working with client downloads in our proprietary software, and identifying potential exposure areas. Once the field work is completed, the Senior Manager prepares and presents to Clients a comprehensive report of the recovery opportunities.

Duties and Responsibilities, as they align to Ryan’s Key Results

People:

• Create a positive team member experience.

Client:

• Assists clients with sales tax issues as required.
• Identifies and advises clients of areas of sales tax exposure.

Value:

• Reviews client’s sales tax payments, input tax credits and sales tax accounts to identify sales tax recovery opportunities.
• Reviews client’s accounting records to identify areas of federal and provincial fuels tax recoveries.
• Prepares refund claims, including supporting schedules providing full details of refunds.
• Prepares comprehensive client reports summarizing the engagement results, including the preparation of process improvement reports.
• Attends technical training sessions and continually updates knowledge in all areas of GST/HST/PST/QST and Ryan proprietary application software: Ryan eReview®.

Education and Experience:

• Bachelor’s degree or College Diploma in Accounting and/or Finance.
• Professional accounting designation (CPA, CA, CMA, CGA) and four to six years accounting or tax-related experience in industry and/or public accounting environment.
• Senior financial experience with emphasis on operational accounting experience and good exposure to current ERP software applications in accounting and financial management.
• Basic working knowledge of GST and PST administration is required.  However, a strong knowledge of Goods and Services Tax (GST) and Provincial Sales Tax (PST) legislation and policies, working as a professional in the commodity tax field is a definite asset.
• Superior organizational skills and ability to meet project deadlines.
• High level of self-motivation and ethical conduct.
• Good client relations and communication skills: pleasant, positive personality.

Computer Skills: To perform this job successfully, an individual must have intermediate knowledge of Microsoft® Word, Access, Excel, Outlook, and Internet navigation and research.

Certificates and Licenses: Valid driver’s license required.

Supervisory Responsibilities: This job requires no supervisory responsibilities.

Work Environment:

• Standard indoor working environment.
• Occasional long periods of sitting while working at computer.
• Position requires regular interaction with employees at all levels of the Firm; interface with clients and external vendors as necessary.
• Independent travel requirement: 20 to 25 %
• 40+ hour standard workweek requirement.

Equal Opportunity Employer: disability/veteran