Specialiste opérations BE

À propos de WPP Media
WPP est l’entreprise de transformation créative. Nous utilisons la puissance de la créativité pour bâtir un avenir meilleur pour nos employés, notre planète, nos clients et nos communautés. Pour plus d’information, visitez wpp.com.
WPP Media est le collectif média mondial de WPP. Dans un monde où les médias sont partout et dans tout, nous réunissons les meilleures plateformes, les meilleurs talents et les meilleurs partenaires afin de créer des opportunités de croissance illimitées. Pour plus d’information, visitez wppmedia.com.
Chez WPP Media, nous croyons au pouvoir de notre culture et de nos gens. C’est ce qui nous permet d’offrir des expériences exceptionnelles à nos clients comme à nos collègues. Dans ce rôle, il sera essentiel d’incarner les valeurs fondamentales partagées de WPP et WPP Media :
•     Être extraordinaire en dirigeant collectivement pour inspirer une créativité transformationnelle.
•     Créer un environnement ouvert en équilibrant l’expérience des employés et des clients et en cultivant la confiance.
•     Diriger avec optimisme en favorisant la croissance et le développement afin de mobiliser l’entreprise.
Nous faisons partie de GroupM, la société mondiale de gestion des investissements médias de WPP.

Équipe / Département : Media Buy Enablement Operations
APERÇU
Notre équipe des opérations médias joue un rôle clé dans la mise en œuvre de la vision stratégique de l’organisation et dans l’atteinte de l’excellence opérationnelle. Nous collaborons avec des parties prenantes internes et externes pour assurer des pratiques d’affaires fluides.
Le ou la Spécialiste, Media Buy Enablement Operations joue un rôle essentiel pour garantir que les activités et livrables liés à la gestion des achats médias sont exécutés à temps et avec un haut niveau de qualité.
Dans ce rôle, vous serez responsable de coordonner et d’exécuter toutes les activités quotidiennes liées à l’administration des achats pour les marques et campagnes assignées, sous la direction d’un superviseur ou gestionnaire des opérations médias. Vous soutiendrez votre superviseur/gestionnaire dans la gestion de l’équipe et de la charge de travail. Vous serez un membre clé de l’équipe, travaillant au sein de nos processus et systèmes de gestion des achats afin d’assurer le traitement des commandes clients et la gestion mensuelle des activités de facturation et de paiement, dans le respect des budgets approuvés. Le rôle implique également de développer des relations positives et affirmées avec les équipes de planification et de négociation pour mettre en œuvre efficacement les commandes, achats, facturation, actualisation et paiements, conformément aux procédures opérationnelles standard de GroupM.

VOS RESPONSABILITÉS
•     Soutenir votre gestionnaire/superviseur dans la gestion de l’équipe, des tâches et du suivi de l’avancement.
•     Servir de pont entre le rôle d’Associé et celui de Superviseur.
•     Point de contact quotidien pour les équipes clients dans la coordination et l’exécution du processus d’initiation, d’activation et de réconciliation des campagnes dans nos systèmes financiers.
•     Veiller au respect des échéanciers dans le processus de commande, de facturation et de paiement.
•     Surveiller et assurer l’allocation budgétaire exacte du MPA aux campagnes.
•     Travailler avec les équipes transversales et entretenir des relations solides.
•     Participer aux rencontres avec les équipes clients concernant les commandes, la facturation et les paiements, et résoudre les enjeux en suspens.
•     Contribuer à la formation des Associés BE.
•     Participer au processus d’assurance qualité des données de campagne.

VOS QUALIFICATIONS
•     Diplôme collégial en marketing, finance ou gestion de projet, ou expérience équivalente (un atout).
•     Intérêt marqué pour les médias et l’apprentissage du processus média de bout en bout, tous canaux confondus.
•     Grande attention aux détails et aisance avec les notions mathématiques de base.
•     Connaissance de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Planner, outils de workflow) — un atout.

VOS COMPÉTENCES CLÉS
•     Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches.
•     Aisance avec les chiffres et capacité à en parler clairement.
•     Compétences informatiques avancées (Word, Excel, PowerPoint).
•     Excellentes aptitudes en communication et en gestion des relations.
•     Capacité à poser des questions et à solliciter l’aide de l’équipe au besoin.
•     Compréhension approfondie du processus de gestion des achats médias du client, de sa structure et de ses particularités.
•     Maîtrise complète du processus d’initiation, d’activation et de réconciliation des campagnes dans nos systèmes financiers, tous canaux confondus.

La vie chez WPP Media & Avantages
Notre passion pour façonner la prochaine ère des médias inclut l’investissement dans nos employés pour les aider à donner le meilleur d’eux-mêmes. Nous sommes aussi engagés envers leur croissance que nous le sommes envers un investissement média responsable. Les employés de WPP Media peuvent profiter des réseaux mondiaux de WPP Media et WPP pour poursuivre leurs passions, élargir leurs contacts et apprendre à la fine pointe du marketing et de la publicité.
Nous offrons divers groupes de ressources pour employés et organisons fréquemment des événements en bureau pour célébrer les réussites, partager des idées et souligner les fêtes et moments importants. Nos avantages incluent une assurance médicale, dentaire et vision compétitive, des régimes de retraite collectifs, un généreux nombre de congés payés, des rabais partenaires et des journées dédiées à la santé mentale.
WPP Media est un employeur offrant l’égalité des chances et considère toutes les candidatures sans discrimination. Nous nous engageons à favoriser une culture de respect où chacun se sent à sa place et dispose des mêmes opportunités de progression.
Nous croyons que le meilleur travail se fait ensemble, en favorisant la créativité, la collaboration et la connexion. C’est pourquoi nous avons adopté un modèle hybride, avec environ quatre jours par semaine au bureau. Si vous avez besoin d’accommodements ou de flexibilité, veuillez en discuter avec l’équipe de recrutement lors du processus d’entrevue.
Veuillez consulter notre Avis de confidentialité pour plus d’information sur la façon dont nous traitons vos données.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.