Spécialiste principal.e, Documentation des baux

Qui sommes-nous?

Chez RCL- Reitmans Canada Limitée, chaque instant de chaque journée est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par nos canaux numériques, nous découvrons sans cesse de nouvelles façons de créer des expériences client mémorables, soutenues par un solide portefeuille de marques et façonnées par l’équipe la plus passionnée de l’industrie.

RCL est une compagnie fièrement canadienne, établie à Montréal depuis près de 100 ans. Nos équipes de conception de produits, notre siège social et nos magasins sont tous situés au Canada.  

En tant En tant que Spécialiste principal·e – Documentation des baux et membre clé de l’équipe, vous supervisez la préparation, la négociation et la gestion de la documentation juridique pour le portefeuille locatif de l’entreprise à travers le Canada. Votre rôle : garantir l’exactitude, l’opposabilité et la réduction des risques, conformément au Code civil du Québec et à la common law canadienne.

Relevant de la Directrice, Documentation des baux, vous jouerez un rôle de leadership dans la définition des standards, la conduite des négociations et la collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes.

Le ou la candidat·e idéal·e est un·e négociateur·trice expérimenté·e, doté·e d’un solide sens juridique, d’un bon jugement d’affaires et capable d’évoluer de manière autonome dans un environnement dynamique et à volume élevé.

Vos tâches et responsabilités

• Rédaction et négociation de baux

• Diriger la rédaction, la négociation et la finalisation des documents liés aux baux (ententes, offres, baux, amendements) pour toutes les provinces canadiennes, en conformité avec les normes et objectifs de l’entreprise.
• Servir d’interlocuteur principal auprès des propriétaires, avocats, promoteurs, courtiers et parties prenantes pour obtenir des conditions avantageuses.
• Identifier et atténuer les risques juridiques et opérationnels dans les ententes de location.
• Interpréter des documents complexes et fournir des résumés clairs et exploitables aux parties internes.
• Développer et maintenir des clauses et modèles juridiques standardisés pour assurer la cohérence à travers les juridictions.

• Leadership Juridique Stratégique

• Définir et maintenir des précédents juridiques et des clauses standardisées pour assurer la cohérence et protéger les intérêts de l’entreprise.
• Interpréter des dispositions complexes et fournir des recommandations exploitables à la direction et aux équipes immobilières.
• Offrir un soutien stratégique au service juridique sur les questions de location, incluant l’analyse de documents et des recommandations pour avis juridiques ou résolution de litiges.

• Collaboration Interfonctionnelle

• Collaborer avec les équipes Immobilier, Juridique, Finance, Planification et Direction pour assurer l’exactitude des données et l’alignement opérationnel.
• Contribuer aux initiatives stratégiques immobilières (ouvertures, déménagements, renouvellements).
• Superviser l’enregistrement des instruments immobiliers (avis de bail, caveats) et assurer la conformité légale.
• Examiner et traiter les documents complémentaires (certificats d’estoppel, ententes de non-perturbation, demandes des propriétaires ou prêteurs).
• Faire preuve de jugement éclairé pour l’escalade et la résolution des enjeux complexes liés aux baux.

• Leadership et Succession

• Démontrer une capacité à assumer des responsabilités élargies, incluant la relève du Directeur.
• Assurer la couverture de leadership en l’absence du Directeur et encadrer les membres juniors.
• Favoriser une culture collaborative et performante au sein de l’équipe.

Ce qui vous distingue:

• Certificat de parajuriste ou formation juridique équivalente; formation en droit immobilier, un atout.
• 10+ ans d’expérience en documentation et négociation de baux commerciaux, incluant le Québec et la common law.
• Expertise reconnue des principes et structures de location commerciale au Canada.
• Compétences exceptionnelles en rédaction et négociation, avec capacité à mener des transactions complexes de façon autonome.
• Organisé·e et orienté·e détail, avec solides aptitudes analytiques et en résolution de problèmes.
• Esprit stratégique, capable d’évaluer les risques et de prendre des décisions éclairées.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide et exigeant.
• Leadership démontré, avec aptitude à encadrer et à assumer des responsabilités accrues.
• Maîtrise des outils technologiques (Microsoft Office, Adobe).
• Bilinguisme : anglais avancé (oral et écrit) et excellente communication en français.

Ce qui nous distingue:

• Flexibilité optimale : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs : Profitez de 50 % de réduction sur nos marques PENN. (Penningtons), Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime (Certaines conditions s'appliquent)
• Croissance et développement : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Saviez-vous que RCL - Reitmans Canada Limitée compte des centaines de succursales à travers le pays et trois bannières de mode incontournables ? Rejoignez l’une des plus grandes icônes du commerce de détail canadien, avec une histoire riche en succès, où vous pourrez laisser votre empreinte et faire entendre votre voix. Chez RCL, il existe plusieurs façons d'évoluer et de bâtir une carrière ! #ReadytoRCL

RCL est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons activement à créer un environnement de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous croyons fermement que notre succès futur repose sur la richesse des perspectives et des contributions de chaque employé. La diversité de leurs parcours, compétences et expériences fait la force de notre entreprise. Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, nous vous invitons à nous faire part de vos besoins en matière d'aménagements afin de garantir un processus de recrutement et de sélection accessible et équitable. Toutes les informations liées à ces aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées exclusivement pour faciliter l’accessibilité des candidats.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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