Spécialiste Principal des Ressources Humaines

MaintainX est la plus importante plateforme au monde en matière de gestion des actifs et d'intelligence du travail pour les environnements industriels et de première ligne. Nous sommes un outil moderne de type IdO et basé sur le réseau informatique en nuage pour la fiabilité, la sécurité et les opérations de l'équipement physique et des installations. MaintainX alimente l'excellence opérationnelle pour plus de 13 000 entreprises, notamment Duracell, Univar Solutions Inc, Titan America, McDonald's, Brenntag, Cintas, Xylem et Shell.

Nous avons récemment conclu un financement de série D de 150 millions de dollars, portant notre financement total à 254 millions de dollars et évaluant l’entreprise à 2,5 milliards de dollars.

Nous recherchons un spécialiste senior des ressources humaines pour rejoindre notre équipe en pleine expansion et jouer un rôle fiable et expérimenté tout au long du cycle de vie des employés. Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de notre service des ressources humaines, dans le respect des règles et avec un jugement sûr, en particulier à mesure que nous nous développons. Vous serez chargé(e) des avantages sociaux et de la gestion des rémunérations globales, des relations avec les employés, de la conformité, du reporting et de l'exécution quotidienne des opérations RH, tout en travaillant en étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles. Ce poste est idéal pour une personne qui a confiance en son expertise en matière d'opérations RH, qui est à l'aise pour prendre des décisions et qui n'a pas peur de prendre les choses en main lorsque cela est nécessaire.

Ce que vous ferez:

• Gérer les processus liés au cycle de vie des employés dans toutes les régions géographiques, en veillant à l'exactitude, à la cohérence et à la conformité avec les programmes de l'entreprise et les réglementations locales.
• Servir de point de contact de confiance pour les demandes des employés, en fournissant des conseils clairs sur les politiques, les avantages sociaux, les processus de congé et d'autres questions liées aux opérations RH, avec discrétion et bon sens.
• Soutenir les relations avec les employés en coordonnant la documentation, en gérant les processus sensibles et en conseillant les prochaines étapes appropriées en partenariat avec la direction de l'équipe RH.
• Soutenir l'administration des avantages sociaux et les opérations de rémunération globale, y compris les inscriptions, les changements, les communications et la coordination avec les fournisseurs.
• Maintenir une intégrité élevée des données dans tous les systèmes RH, soutenir les rapports et les audits, et suivre les indicateurs clés du personnel afin d'éclairer la prise de décision et la conformité.
• Examiner, mettre à jour et aider à mettre en œuvre régulièrement les politiques et procédures afin de garantir qu'elles restent à jour, conformes et pratiques à mesure que l'entreprise se développe.
• Collaborer avec les partenaires RH, les équipes Talent, Finance et Juridique pour garantir la mise en œuvre efficace des programmes RH tels que les évaluations de performance, les ajustements de rémunération et les initiatives de développement.
• Coordonner et soutenir les processus de départ, y compris la documentation et les étapes liées à la conformité.
• Servir de point d'escalade stable et de soutien opérationnel pour le responsable des opérations RH en cas de besoin, afin de garantir la continuité et la prise de décision en temps opportun.
• Contribuer à l'efficacité de l'équipe en encadrant de manière informelle les membres juniors de l'équipe, en partageant les meilleures pratiques et en soutenant l'amélioration des processus grâce à votre expérience et à votre exemple.
• Diriger ou soutenir des projets ad hoc liés aux opérations RH, en particulier ceux liés à l'intégration de l'IA, à la conformité, aux avantages sociaux, au reporting et à l'amélioration des processus.

À propos de vous:

• Licence dans un domaine connexe ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• 4 à 6 ans d'expérience minimum dans les ressources humaines, en tant que généraliste RH ou à des postes similaires avec des responsabilités croissantes.
• Solides connaissances pratiques de la gestion du cycle de vie des employés, de l'administration des avantages sociaux, des relations avec les employés et de la conformité en matière d'emploi.
• Capacité avérée à faire preuve de bon sens, à prendre des initiatives et à prendre des décisions de manière indépendante dans un environnement en constante évolution.
• Grand souci du détail, solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de traiter les questions sensibles de manière réfléchie et professionnelle.
• Aisance dans l'utilisation des systèmes HRIS, des systèmes de paie, des outils de reporting et de Google Workspace / MS Office.
• Esprit collaboratif et confiance en soi pour intervenir, diriger si nécessaire et soutenir la réussite des autres.

Quels sont les avantages pour vous?:

• Un salaire compétitif et des opportunités d'équité significatives.
• Couverture des soins de santé, des soins dentaires et de la vue.
• Programme d'inscription 401(k) / RRSP.
• Prenez les congés dont vous avez besoin.
• Une culture du travail où :
• Vous travaillerez aux côtés de personnes du monde entier qui reflètent les valeurs de MaintainX : Intelligents, Humbles, Optimistes.
• Nous croyons en la méritocratie, où les idées et les efforts sont publiquement célébrés.

Qui sommes-nous:
Notre mission est d’offrir une plateforme unique aux équipes de maintenance, de réparation et d’exploitation afin de maintenir le monde physique en fonctionnement. Nous croyons que le plus grand atout d’une organisation, ce sont les personnes qui en font partie. C’est pourquoi nous avons conçu une solution intuitive, axée sur le mobile, pour favoriser la productivité et la collaboration entre les équipes et les différents sites.

MaintainX s'engage à créer un environnement diversifié. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de génétique, d'invalidité, d'âge ou de statut d'ancien combattant.