Spécialiste des Opérations RH / HR Operations Specialist

L’opportunité

Unity Technologies recherche un(e) Spécialiste des Opérations RH dévoué(e) pour rejoindre notre équipe. Les opérations RH sont le moteur qui permet le succès des employés, des gestionnaires et des partenaires internes chez Unity. Nous voulons rendre le travail chez Unity simple et accessible. Nous cherchons un(e) spécialiste des opérations RH pour nous aider à atteindre cet objectif et pour faire partie de notre équipe mondiale qui garantit des systèmes RH efficaces, conformes, ainsi que des processus et événements liés au cycle de vie des employés.

Ce rôle hybride offre la flexibilité de travailler depuis la maison ou depuis l’un de nos bureaux.

Ce que vous ferez

• Offrir un service de haute qualité dans des opérations clés tout en assurant la conformité avec les politiques de l’entreprise et les réglementations internationales. Cela inclut la collaboration avec l’équipe de conformité pour mettre à jour les procédures, répondre aux normes d’audit et réduire les risques de non-conformité, garantissant une exécution fluide et une expérience utilisateur améliorée.
• Gérer les relations avec les parties prenantes en fournissant une communication claire et un soutien, en veillant à ce que les attentes soient respectées et que les processus soient suivis avec précision.
• Conduire des initiatives d’amélioration des processus, identifier des opportunités pour rationaliser les flux de travail et augmenter l’efficacité, avec un focus sur l’automatisation et les améliorations des systèmes.
• Assurer l’intégrité des données dans des systèmes tels que Workday et Jira, en protégeant des dossiers précis et une documentation cohérente, et en contribuant au succès des audits internes et externes.

Ce que nous recherchons

• Un(e) professionnel(le) des RH ayant de l’expérience dans divers domaines de service, utilisant des systèmes RHIS et de gestion de tickets, et garantissant la conformité aux exigences des pays, tout en ayant un regard pour améliorer l’efficacité.
• Une personne minutieuse et axée sur les processus qui suit les politiques établies, en guidant les parties prenantes dans les lignes directrices définies.
• Un esprit collaboratif qui travaille de manière fluide avec ses collègues et les parties prenantes, en tirant parti des connaissances interfonctionnelles.
• Une capacité à résoudre des problèmes ingénieux, de manière indépendante et d’escalader les cas complexes lorsque nécessaire.
• Un esprit axé sur le client, qui reste calme sous pression, offrant un service de haute qualité tout en gérant plusieurs priorités et accords de niveau de service (SLAs).

Atouts supplémentaires

• Expérience de travail avec des employés de divers pays, contribuant à l’exécution opérationnelle de projets spécifiques à des pays avec des directives.
• Expérience de travail avec le système de gestion de tickets Jira et le système RHIS Workday.
• Flexibilité pour participer à des appels occasionnels tôt le matin ou tard le soir avec des collègues dans d’autres bureaux mondiaux à travers plusieurs fuseaux horaires.

Informations supplémentaires

• Le soutien à la relocalisation n’est pas offert pour ce poste.
• Le parrainage pour un visa de travail ou d’immigration n’est pas disponible pour ce poste.

La vie chez Unity

Unity est la principale plateforme pour créer et développer des jeux ainsi que des expériences interactives. Des créateurs, allant du développeur de jeux aux artistes en passant par les architectes, les concepteurs automobiles, les experts en infrastructure, les cinéastes et plus encore utilisent Unity pour donner vie à leur imagination à travers plusieurs plateformes, notamment mobile, PC et console ainsi que l’informatique spatiale.

Au quatrième trimestre 2024, plus de 70% des 1000 jeux mobiles les mieux classés ont été réalisés avec Unity, et en 2024, les applications créées avec Unity ont enregistré en moyenne 3,7 milliards de téléchargements par mois. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site Unity www.unity.com 

Unity est un employeur fier de garantir l’égalité des chances. Nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif et innovateur et à célébrer nos employés à travers l’âge, l’éthinicité, la couleur, l’ascendance, l’origine nationale, la religion, le handicap, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle ou tout autre statut protégé conformément à la loi applicable. Si vous êtes en situation de handicap ou avez des besoins spécifiques nécessitant des aménagements pour que votre entretien se déroule dans les meilleures conditions, nous vous invitons à remplir ce formulaire afin de nous en informer et que nous puissions faire le nécessaire.

Ce poste exige que son ou sa titulaire possède une connaissance de l’anglais qui soit suffisante pour lui permettre d’avoir des échanges professionnels verbaux et écrits dans cette langue, puisque l’accomplissement des tâches liées à ce poste nécessite des communications fréquentes et régulières avec des collègues et partenaire situés à l’échelle mondiale et dont la langue commune est l’anglais.

Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne peuvent pas soumettre résumes/CV par ce site Web ou directement aux superviseurs. Unity n’accepte pas des chasseurs de têtes non sollicités et des résumés (CV) d’agence. Unity ne payera pas d’honoraires à aucune agence tierce ou entreprise qui n’a pas signé d’ententes avec Unity.

La protection de votre vie privée est importante pour nous. Veuillez prendre un moment pour consulter nos politiques de confidentialité pour les prospects et les candidats. Si vous avez des questions concernant la protection de votre vie privée, veuillez nous contacter à [email protected].

The opportunity

Unity Technologies is looking for a dedicated HR Operations Specialist to join our team. HR Operations is the engine that enables success for employees, managers, and internal partners at Unity. We want to make it easy for our employees to work at Unity. We’re looking for an HR Operations Specialist to help us deliver that goal and to be a part of our global team that ensures efficient, and compliant HR systems, processes, and employee lifecycle events. 

This hybrid role offers the flexibility to work from home or from one of our offices. 

What you'll be doing

• Delivering high-quality service across key operations while ensuring compliance with company policies and international regulations. This includes collaborating with the Compliance team to update procedures, meeting audit standards, and mitigating non-compliance risks, ensuring smooth execution and an enhanced user experience.
• Managing stakeholder relationships by providing clear communication and support, ensuring expectations are met and processes are followed accurately.
• Driving process improvement initiatives, identifying opportunities to streamline workflows and increase efficiency, with a focus on automation and system enhancements.
• Ensuring data integrity across systems like Workday and Jira, safeguarding accurate records and consistent documentation, and contributing to the success of internal and external audits.

What we're looking for

• An HR professional, with experience working across service areas, utilizing HRIS and ticketing systems, and ensuring compliance with country requirements, with an eye for improving efficiency.
• A detail-oriented and process-driven individual who follows established policies, guiding stakeholders within set guidelines.
• A collaborative team player who works seamlessly with teammates and stakeholders, leveraging cross-functional knowledge.
• A resourceful problem solver capable of resolving issues independently and escalating complex ones when needed.
• A customer-focused professional who stays calm under pressure, delivering high-quality service while managing multiple priorities and SLAs.

You might also have

• Experience working with employees in a variety of countries within the Americas and contributing to the operational execution of country-specific projects with guidance.
• Experience working with the ticketing system, Jira, and the HRIS, Workday.
• Flexibility to join occasional early/late calls with colleagues in other global offices across multiple time zones.

Additional information

• Relocation support is not available for this position.
• Work visa/immigration sponsorship is not available for this position.

Life at Unity

Unity [NYSE: U] is the leading platform to create and grow games and interactive experiences.  Creators, ranging from game developers to artists, architects, automotive designers, infrastructure experts, filmmakers, and more, use Unity to bring their imaginations to life across multiple platforms, from mobile, PC, and console, to spatial computing.  

As of the third quarter of 2024, more than 70% of the top 1,000 mobile games were made with Unity, and in 2024, Made with Unity applications had an average of 3.7 billion downloads per month. For more information, please visit www.unity.com. 

Unity is a proud equal opportunity employer. We are committed to fostering an inclusive, innovative environment and celebrate our employees across age, race, color, ancestry, national origin, religion, disability, sex, gender identity or expression, sexual orientation, or any other protected status in accordance with applicable law. Our differences are strengths that enable us to support the growing and evolving needs of our customers, partners, and collaborators. If you have a disability that means there are preparations or accommodations we can make to help ensure you have a comfortable and positive interview experience, please fill out this form to let us know.

This position requires the incumbent to have a sufficient knowledge of English to have professional verbal and written exchanges in this language since the performance of the duties related to this position requires frequent and regular communication with colleagues and partners located worldwide and whose common language is English.

Headhunters and recruitment agencies may not submit resumes/CVs through this website or directly to managers. Unity does not accept unsolicited headhunter and agency resumes. Unity will not pay fees to any third-party agency or company that does not have a signed agreement with Unity.

Your privacy is important to us. Please take a moment to review our Prospect and Applicant Privacy Policies. Should you have any concerns about your privacy, please contact us at [email protected].

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