Spécialiste de la Paie Globale

Spécialiste de la Paie Globale

Montréal - Canada

Fondée en 2000, Ivalua est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions d'approvisionnement basées sur le cloud.

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

Chez Ivalua, nous sommes une communauté mondiale de professionnels exceptionnels, qui croient que la transformation numérique révolutionne la durabilité et la résilience de la chaîne d'approvisionnement pour libérer la puissance de la collaboration avec les fournisseurs. 

Nous y parvenons grâce à notre plateforme leader de gestion des dépenses basée sur le cloud qui permet à des centaines de marques parmi les plus admirées au monde de gérer efficacement toutes les catégories de dépenses et tous les fournisseurs afin d'augmenter la rentabilité, d'améliorer les performances ESG (environnementales, sociales et de gouvernance d'entreprise), de réduire les risques et d'améliorer la productivité. Animés par nos passions et nourris par nos ambitions communes, nous nous donnons les moyens et les défis de créer des expériences enrichissantes pour nos collègues, nos clients, nos partenaires et nos communautés. 

Pour plus d'informations, consultez www.ivalua.com. Suivez-nous sur LinkedIn 

L'OPPORTUNITÉ

CONTEXTE : 

Nous recherchons un Spécialiste de la Paie Globale minutieux pour rejoindre notre équipe de la Paie à Montréal, Centre-ville.

RÔLE : 

Sous la direction du Gestionnaire de paie et rémunération, le candidat retenu sera responsable de la gestion de la paie bimensuelle pour le Canada et les États-Unis (future expansion en Europe). Ce rôle exige un haut niveau de précision, de confidentialité et la capacité de travailler sous pression.

CE QUE VOUS FEREZ AVEC NOUS 

• Gestion de la paie : Superviser le traitement de la paie bimensuelle pour le Canada et les États-Unis (expansion en Europe), y compris la saisie des données pour les avances, les congés parentaux, les ajustements de salaires, les calculs rétroactifs, les commissions et les bonus.
• Dossiers des employés : Maintenir et assurer l'exactitude des dossiers des employés dans le système de paie ADP WFN.
• Conformité : Veiller à ce que le traitement de la paie soit conforme aux politiques internes et aux lois du travail au Québec, dans les autres provinces canadiennes, aux États-Unis et dans d'autres pays.
• Rapports : Produire les relevés d'emploi, les écritures de paie et divers rapports mensuels.
• Paiements : Préparer les paiements pour les bonus, les commissions et autres versements.
• Mises à jour annuelles : Saisir les augmentations de salaire annuelles et mettre à jour les montants pour les déductions et avantages imposables.
• Support : Aider dans la préparation des paies hors-cycle, des dossiers de fin d'année (T4/R1, sommaires, CNESST, W2, etc.) et répondre aux demandes de renseignements des employés et des gestionnaires.
• Formation : Offrir le support et la formation aux gestionnaires et employés sur la plateforme de gestion de feuilles de temps WFN.
• Gestion des courriels : Gérer la boîte courriels de la paie, en répondant dans un délai de 48 heures.
• Tâches supplémentaires : Produire tout rapport ou tâche connexe demandée.

VOTRE PROFIL

Si vous possédez l'expérience et les atouts ci-dessous, ce poste pourrait vous convenir :

Compétences et expérience :  

• Au moins 1 à 3 ans dans des rôles similaires.
• Connaissance du système de paie ADP WFN un atout mais pas obligatoire et connaissances intermédiaires de la suite Microsoft Office (Word, Excel).
• Connaissance des lois du travail au Québec et dans les autres provinces canadiennes ; connaissance des lois du travail aux États-Unis un atout.
• Certification de l'Institut national de la paie (PCP) un atout.
• DEC en comptabilité/administration ou DEP en comptabilité avec expérience équivalente.

Soft Skills :

• Bilinguisme (français/anglais) requis.
• La capacité à travailler en anglais est requise compte tenu de notre clientèle ; dans la mesure du possible, nous soutiendrons le droit de l'employé à travailler en français.
• Esprit analytique avec la capacité d'effectuer, comprendre et expliquer divers calculs.
• Niveau élevé de précision et capacité à repérer et corriger les erreurs.
• Sens de l'organisation, minutie et confidentialité.
• Capacité à travailler efficacement sous pression.

CE QUI SE PASSE ENSUITE

Si votre candidature correspond aux besoins de ce poste spécifique, notre équipe talentueuse vous contactera pour planifier un premier appel de sélection. Faites un pas de plus vers la réalisation de vos objectifs - postulez dès aujourd'hui ! 

Notre équipe Talents vous guidera à chaque étape du processus d'entretien, de la préparation à l'achèvement. Ils sont là pour vous soutenir ! 

Notre processus de recrutement est conçu pour évaluer vos compétences par le biais d'une série d'entretiens personnalisés avec des acteurs internes concernés par le poste. 

Les entretiens seront menés virtuellement par vidéo ou sur place, lors de réunions en face à face.

LA VIE À IVALUA

• Modèle de travail hybride (3 jours au bureau par semaine)
• Nous sommes une équipe qui se consacre à repousser les limites de l'innovation et de la technologie.
• Croissance durable, entreprise privée
• Une entreprise stable et au cash-flow positif depuis 10 ans
• Collations et déjeuners hebdomadaires au bureau
• Sentez-vous habilité à poursuivre vos objectifs grâce à une meilleure collaboration au sein de l'équipe et à une créativité/productivité accrue.
• Libérez votre potentiel professionnel grâce à notre programme exceptionnel de formation et de développement de carrière.
• Rejoignez une équipe dynamique et internationale de professionnels de haut niveau, experts dans leurs domaines respectifs. Collaborer avec des personnes partageant les mêmes idées et qui sont profondément passionnées et très motivées par leur travail.
• Faites l'expérience d'un environnement de travail véritablement diversifié et inclusif, où vos contributions uniques sont hautement appréciées.
• Des événements sociaux réguliers, des sorties compétitives, des courses d'équipe et des activités musicales,
• Comparativement, Ivalua est reconnu pour les éléments suivants  

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