Responsable Mondial de la Paie et des Avantages Sociaux

MaintainX est la plus importante plateforme au monde en matière de gestion des actifs et d'intelligence du travail pour les environnements industriels et de première ligne. Nous sommes un outil moderne de type IdO et basé sur le réseau informatique en nuage pour la fiabilité, la sécurité et les opérations de l'équipement physique et des installations. MaintainX alimente l'excellence opérationnelle pour plus de 13 000 entreprises, notamment Duracell, Univar Solutions Inc, Titan America, McDonald's, Brenntag, Cintas, Xylem et Shell.

Nous avons récemment conclu un financement de série D de 150 millions de dollars, portant notre financement total à 254 millions de dollars et évaluant l’entreprise à 2,5 milliards de dollars.

En tant que responsable mondial senior de la paie et des avantages sociaux, vous serez chargé de définir et de faire évoluer la stratégie mondiale en matière de paie et d'avantages sociaux pour une entreprise SaaS multinationale en pleine expansion. Sous la responsabilité du directeur financier, vous dirigerez l'ensemble des opérations de paie en Amérique du Nord et sur les marchés internationaux, en veillant à la conformité, à l'exactitude et à l'efficacité, tout en favorisant l'amélioration continue des processus et l'optimisation des systèmes.

Vous serez un partenaire stratégique clé des services financiers, des ressources humaines et de la direction générale, en aidant MaintainX à développer ses effectifs mondiaux en toute confiance, tout en favorisant une expérience employé de premier ordre.

Ce que vous ferez:

Leadership et stratégie

• Diriger les opérations mondiales liées à la paie et aux avantages sociaux aux États-Unis, au Canada et dans les entités internationales.
• Constituer et encadrer une équipe hautement performante qui favorise la précision, la conformité et le soutien aux employés.
• Collaborer avec les services des ressources humaines, des finances et des affaires juridiques afin de concevoir des programmes de paie et d'avantages sociaux évolutifs et conformes.
• Optimiser les systèmes et les fournisseurs afin d'améliorer l'automatisation, la conformité et l'expérience des employés.

Excellence opérationnelle

• Assurer un traitement de la paie rapide, précis et conforme à l'aide d'ADP, de TriNet et des plateformes connexes.
• Gérer les programmes de santé, de retraite et d'avantages sociaux à l'échelle mondiale, y compris les renouvellements et les relations avec les fournisseurs.
• Superviser les rapports, les rapprochements et les audits relatifs à la paie, en servant de point d'escalade pour les questions complexes.

Conformité et gouvernance

• Maintenir à jour son expertise en matière de réglementation relative à la paie, à la fiscalité et au travail dans plusieurs juridictions.
• Veiller au respect total des exigences légales en matière de reporting et d'audit.
• Renforcer les contrôles internes, la documentation et la préparation aux audits.

Amélioration continue et collaboration

• Promouvoir l'automatisation des processus et l'amélioration des systèmes pour plus de précision et d'évolutivité.
• Travailler en collaboration avec les services des ressources humaines et des finances sur les intégrations et les analyses.
• Diriger la transition stratégique d'une organisation professionnelle pour l'emploi (PEO) vers un modèle interne de paie et d'avantages sociaux, en assurant la mise en œuvre transparente des systèmes, la conformité et l'évolutivité des processus.
• Fournir des rapports stratégiques sur les coûts de main-d'œuvre, l'utilisation des avantages sociaux et les tendances en matière de main-d'œuvre.

À propos de vous:

• Plus de 10 ans d'expérience dans le domaine de la paie et des avantages sociaux, dont au moins 4 ans à un poste de direction ou de gestion.
• Certification PCP requise ; certification PLP ou CPP fortement recommandée.
• Expérience avérée dans la gestion de la paie dans plusieurs pays (États-Unis, Canada et autres pays).
• Connaissance approfondie des normes du travail, de la réglementation fiscale et de la gestion des avantages sociaux aux États-Unis et au Canada.
• Capacité avérée à diriger des équipes, à gérer des fournisseurs et à mettre en place des systèmes évolutifs.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec un sens aigu du détail.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ; capacité à instaurer la confiance entre les équipes et les régions.
• Expérience dans la mise en œuvre ou la mise à niveau de systèmes de paie (ADP, TriNet ou équivalent).
• Haut niveau de confidentialité, d'intégrité et de professionnalisme.
• Le bilinguisme (anglais/français) est un atout.
• Avoir mené avec succès la transition d'une organisation professionnelle pour l'emploi (PEO) vers un modèle interne de paie et d'avantages sociaux est un atout.

Quels sont les avantages pour vous?:

• Un salaire compétitif et des opportunités d'équité significatives.
• Couverture des soins de santé, des soins dentaires et de la vue.
• Programme d'inscription 401(k) / RRSP.
• Prenez les congés dont vous avez besoin.
• Une culture du travail où :
• Vous travaillerez aux côtés de personnes du monde entier qui reflètent les valeurs de MaintainX : Intelligents, Humbles, Optimistes.
• Nous croyons en la méritocratie, où les idées et les efforts sont publiquement célébrés.

Qui sommes-nous:
Notre mission est d’offrir une plateforme unique aux équipes de maintenance, de réparation et d’exploitation afin de maintenir le monde physique en fonctionnement. Nous croyons que le plus grand atout d’une organisation, ce sont les personnes qui en font partie. C’est pourquoi nous avons conçu une solution intuitive, axée sur le mobile, pour favoriser la productivité et la collaboration entre les équipes et les différents sites.

MaintainX s'engage à créer un environnement diversifié. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de génétique, d'invalidité, d'âge ou de statut d'ancien combattant.