Assistant responsable de l’acquisition des talents/Talent Acquisition Assistant Manager

Assistant responsable de l’acquisition des talents 

Département : Talent et Culture 

Se rapporte à : Directrice adjointe Talent et Culture 

* En raison des lois locales, nous considérerons prioritairement les candidats l’autorisation de travailler au Canada, et s’exprimant parfaitement en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. 

Le Four Seasons Hôtel Montréal est à la recherche d’une personne qui partage notre passion pour l’excellence et cherche à créer une expérience mémorable pour nos employés et nos invités. Nous recherchons une personne qui a une solide éthique de travail, un haut niveau d’intégrité, un souci de qualité, une sensibilité culturelle et un sens du service client. 

Sommaire du poste 

Le/La assistant responsable de l’acquisition des talents fait partie intégrante du département Talent et Culture. Il/Elle est responsable de l’exécution de la stratégie d’acquisition des talents, jouant un rôle clé dans l’implantation de la marque employeur et le positionnement de notre hôtel comme l’employeur de choix. En tant que membre de l’équipe Talent et Culture, participe à l’organisation d’événements et communications internes pour l’ensemble des employés.  
 

Responsabilités principales 

Responsable de l’acquisition de talents : 

• Planifier et voir à l’exécution des actions à mettre en œuvre pour l’exécution de la stratégie d’acquisition des talents, l’implantation de la marque employeur. 

• Mettre à jour la page de recrutement sur les sites où nous affichons des postes. 

• Rechercher continuellement les meilleures sources de recrutement telles que participer à des salons emplois, contacter des agences de placement et des sites de recherches d’emplois, et ce en vue d’attirer les candidats les plus talentueux.  

• Soutenir les gestionnaires dans leurs efforts de recrutement, former les gestionnaires sur le processus de recrutement, les outils, et partager les meilleures pratiques. 

• Constituer et actualiser régulièrement une banque de candidatures externes. 

Responsable des relations avec les écoles : 

• Créer un réseau auprès des écoles hôtelières, locales et internationales, en vue de recruter des candidats à haut potentiel et d’offrir des opportunités de développement. 

• Organiser et réaliser des événements de recrutement telles que participer à des salons emploi, accueillir des étudiants à l’hôtel, faire des présentations dans les écoles pour les journées ouvertes, les forums, les salons…. 

Responsable du recrutement : Coordonner tous les aspects du recrutement, y compris la mise à jour des descriptions de postes, l’affichage des postes, la coordination des entretiens, l’exécution des vérifications d’emploi, la rédaction et l’envoi des offres d'emploi, et le suivi des candidats : 

• Planifier avec les gestionnaires les besoins en personnel et la stratégie de recrutement, tout en s’assurant que les postes sont budgétés. 

• Afficher le poste en interne, chez Four Seasons ou en externe. 

• Coordonner l’organisation des entretiens de recrutement. 

• S’assurer que toute la documentation reliée à l’embauche ou le transfert/promotion d’un(e) candidat(e) est conforme aux politiques de l’entreprise. 

• Faire les entretiens et donner son appréciation en fonction des besoins sur un poste de donner, au regard d’un profil donné. 

• Coordonner les offres (poste, rémunération, horaires…) et valider leur contenu au regard du futur contrat de travail. 

• Rédiger les contrats de travail. 

• Contacter ses homologues pour s’assurer que les candidats internes sont éligibles pour l’emploi postulé.    

• Exécuter un ensemble de tâches administratives reliées à la gestion des candidatures, et à l’embauche ou transfert des candidats sélectionnés.  

• Au besoin, coordonner le processus d’obtention du permis de travail avec le cabinet d’avocats en charge, en assurant que toute la documentation est fournie.  

• Travailler de manière harmonieuse et professionnelle avec les collègues et les superviseurs tout en préservant la confidentialité des informations du service, notamment les conversations, les informations personnelles et les dossiers médicaux. 

• Exécuter toute autre tâche connexe.

Partenaire de l’équipe talent et culture : 

• Participer à l’organisation d’événements pour les employés tels que les assemblées générales, les rencontres avec gestionnaires, les fêtes des employés, et toutes autres célébrations organisées par le département. 

Qualifications et compétences souhaitées 

• Diplôme universitaire ou collégial en gestion des ressources humaines ou en gestion hôtelière ; 

• Expérience antérieure d’un à deux ans dans un poste similaire préférée ; 

• Anglais et français courants (écrits, parlés et lus) ; 

• Solides compétences informatiques, y compris une connaissance pratique de MS Word, Excel, Publisher et Power Point, et des systèmes SIRH ; 

• Haut niveau de professionnalisme et d’intégrité tout en préservant la confidentialité du bureau; 

• Attention au détail et capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement dynamique; 

• Intérêt et aptitude à offrir un service hors pair à nos clients internes ; 

• Faire preuve de créativité afin d’innover. 

Avantages pour vous    

• Couverture maladie complémentaire (soins dentaires, vision, assurance-vie, médicaments sur ordonnance, etc.)  

• Réductions au restaurant MARCUS et à notre spa 5 étoiles    

• Journées et événements pour les employés tels qu'Employé du mois, célébrations des années de service, événements d'anniversaire, et plus encore!     

• Repas gratuit par quart de travail dans la salle à manger de nos employés (Café 1440)    

• Plan de retraite avec contribution de l'employeur    

• Congés payés: jours de maladie, jours de vacances et 2 jours fériés flottants supplémentaires par an    

• Opportunités de formation, de développement et de mobilité  

• Programme de voyage des employés, y compris les séjours gratuits au Four Seasons dans le monde (selon la durée du service et sous réserve de disponibilité)    

• Et plus !   

La liste des tâches précisées ci-dessus n’est pas exhaustive, votre fonction supposera une adaptation constante à des situations de forte activité et de gestion spécifique de relations clients. 

Notre organisation est un employeur sensibilisé envers l’équité professionnelle et qui s'engage à recruter une main-d'œuvre diversifiée et à maintenir une culture inclusive. L’usage du masculin n’est utilisé qu’aux fins d’alléger le texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, de l'appartenance ethnique, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du handicap ou de toute autre base protégée par les lois provinciales ou fédérales. 

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Talent Acquisition Assistant Manager 

Department: People and Culture 

Reports to: Assistant Director of People and Culture 

*Due to local laws, we prioritize applicants who have permission to work in Canada, and are fluent in English and French, both orally and in writing. 

The Four Seasons Hotel Montréal is looking for someone who shares our passion for excellence and seeks to create a memorable experience for our employees and guests. We are looking for a person who has a strong work ethic, a high level of integrity, a concern for quality, a cultural sensitivity and a sense of customer service. 

Job Summary 

The Talent Acquisition Assistant Manager is an integral part of the Talent and Culture department. S/he is responsible for executing the talent acquisition strategy, playing a key role in the implementation of the employer brand and the positioning of our hotel as the employer of choice. As a member of the Talent and Culture team, participates in the organisation of events and internal communications for all employees. 

Core Responsibilities  

Responsible for the Talent Acquisition: 

• Plan and see to the execution of the actions to be implemented for the execution of the talent acquisition strategy, the implementation of the employer brand.  

• Update the recruitment page on sites where we post positions.  

• Continually seek out the best sources of recruitment such as attending job fairs, contacting employment agencies and job search sites to attract the most talented candidates.   

• Support managers in their recruitment efforts, train managers on the recruitment process, tools, and share best practices.  

• Build and regularly update a bank of external candidates.

Responsible for building relationships with schools: 

• Build a network with preferred hospitality schools, local and international, with the aim to recruit the best Talents, and provide internships opportunities. 

• Organise and carry out recruitment events such as participating in job fairs, welcoming students to the hotel, making presentations at schools during open days, career fairs,... 

Responsible for recruitment process: Coordinate all aspects of recruitment, including updating job descriptions, posting positions, coordinating interviews, conducting employment checks, writing and sending job postings, and following up on applicants: 

• Plan with managers on staffing needs and recruitment strategy, while ensuring positions are budgeted.  

• Post the position internally, at Four Seasons or externally.  

• Coordinate the organization of recruitment interviews.  

• Ensure that all documentation related to the hiring or transfer/promotion of a candidate complies with company policies.  

• Conduct interviews and give your assessment according to the needs of a given position, with regard to a given profile.  

• Coordinate offers (position, remuneration, working hours, etc.) and validate their content with regard to the future employment contract.  

• Write the employment contracts.  

• Contact counterparts to ensure that the internal or former internal candidates are eligible for transfer or re-hire.     

• Perform a set of administrative tasks related to the management of applications, and the hiring or transfer of selected candidates.   

• If necessary, coordinate the work permit process with the law firm in charge, ensuring that all documentation is provided.   

• Work seamlessly and professionally with colleagues and supervisors while maintaining the confidentiality of department information, including conversations, personal information, and medical records. 

• Perform any other related tasks. 

As a member of the People & Culture Team: 

• Participate in the organisation of employee events such as town halls, meetings with managers, employee parties, and any other celebrations organised by the department.  

Desired Qualifications and Skills 

• University or College degree in either Human Resources or Hospitality Management  

• Previous experience of one to two years in a similar position preferred; 

• Fluent English and French (written, spoken and reading); 

• Strong computer skills, including working knowledge of MS Word, Excel, Publisher and Power Point, and HRIS systems; 

• High level of professionalism and integrity while maintaining office confidentiality; 

• Attention to detail and ability to multi-task in a dynamic environment; 

• Interest and ability to provide outstanding service to our internal customers;  

• Demonstrate creativity in order to innovate. 

What’s in it for you?    

• Extended Health Coverage (dental, vision, life insurance, RMT, prescription drugs, etc.).  

• Discounts at our MARCUS Restaurant and our 5 Star Spa.    

• Employee themed recognition days and events such as Employee of the month, Service milestone celebrations, birthday events, and more!  

• Complimentary meal per shift in our employee dining room (Café 1440).    

• Retirement plan with employer contribution.    

• Paid time off including sick days, vacation days and 2 additional floating holidays per year.    

• Excellent training, development, and mobility opportunities.  

• Employee Travel Program, including complimentary stays at Four Seasons globally (by length of service and subject to availability).   

• And so much more! 

The list of tasks specified above is not exhaustive, the function will require a constant adaptation to situations of high activity and specific management of customer relations. 

*Our organization is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. We do not discriminate on the basis of gender, ethnicity, religion, sexual orientation, age, disability or any other basis protected under provincial or federal laws.