Préposé(e) au routage

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Préposé(e) au routage 

Lieu de travail flexible / Télétravail à temps plein

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la direction du routage, vous serez le chef d'orchestre de la programmation publicitaire pour nos stations Votre mission est de s'assurer que chaque contrat de vente se traduit par une diffusion exacte et optimale en ondes. Vous travaillerez au cœur de l'action, en collaboration étroite avec les équipes de ventes, de la programmation et de la comptabilité.

Principales responsabilités

• Gestion des contrats : Saisir et traiter les contrats de vente publicitaire dans le système de routage (WideOrbit).

• S’assurer d’appliquer la programmation des structures publicitaires radio, d’en faire les suivis lors des changements de programmation et lors des ajustements d’inventaires. 

• Optimisation de l'inventaire : Maximiser le placement des publicités dans les grilles horaires pour respecter les objectifs de revenus et les contraintes de diffusion.

• Production des registres : Générer, réviser et finaliser les registres de mise en ondes quotidiens (logs) pour les stations attitrées. S’assurer du bon positionnement des clients dans le respect des règles d'affaires internes. 

• Réconciliation : Effectuer la réconciliation post-diffusion pour assurer une facturation exacte aux clients.

• Collaboration : Agir comme point de contact technique pour les conseillers publicitaires concernant la disponibilité de l'inventaire.

Profil recherché

• Éducation : Diplôme d'études secondaires (DES) ou collégiales (DEC) en administration, communication ou domaine connexe. Connaissance en informatique, un atout.

• Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement dans le domaine des médias ou de la publicité.

• Logiciels : La connaissance du logiciel WideOrbit est un atout majeur.

• Langues : Excellente maîtrise du français (écrit et oral) 

Habiletés et aptitudes

• Rigueur extrême : Vous avez le souci du détail et ne laissez passer aucune erreur de saisie.

• Gestion des priorités : Capacité à respecter des échéanciers de production quotidiens très serrés.

• Esprit analytique : Vous aimez résoudre des "casse-têtes" logistiques (placer le bon client au bon moment). Vérification de rapports d’inventaires, de ventes, de codes respectés.

• Sens de l'équipe : Attitude positive et collaborative, même sous pression.

Pourquoi joindre Cogeco Média ?

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