HR Advisor / Conseiller.ère RH

Après ses débuts comme agence de mannequins à grande notoriété, Dulcedo Management est maintenant le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un joueur d'avant-plan en Amérique du Nord. Notre portée s'étend à travers toutes les sphères du divertissement et ce, depuis nos bureaux dans le Vieux-Port de Montréal jusqu'à Toronto ainsi qu'à distance dans le monde entier. Tous les jours, notre équipe d’agents et de gestionnaires de comptes travaillent leur magie pour représenter et gérer la carrière de plus de 500 mannequins de mode, de centaines d'athlètes de niveau olympique et professionnel ainsi que des meilleurs influenceurs, streamers et créateurs de contenu que les réseaux sociaux ont a offrir.

Dulcedo c'est avant tout un rassemblement d'humains incroyables qui "work hard but play harder". Notre équipe est unie, accueillante, inclusive, et notre culture d'entreprise est ce qui compte le plus pour nous. Nous sommes fiers de détenir la certification Great Place to Work pour une deuxième année consécutive, et notre mission est de continuer à responsabiliser nos employés en leur offrant un lieu de travail motivant, valorisant et, surtout, inspirant.  

L'Opportunité:

Nous sommes à la recherche d'un(e) conseiller(ère) T&C passionné.e en tout ce qui attrait relations employé(e)s. Ce rôle travaillera en étroite collaboration avec notre Gestionnaire T&C et le reste des membres de l'équipe et jouera un rôle essentiel dans la gestion stratégique de nos diverses fonctions RH, notamment les relations avec les employés, les opérations T&C, les processus d'intégration et de désintégration des employés, la gestion de crises, la gestion des avantages sociaux et l'efficacité globale du département.

Ce poste exige de la polyvalence et une solide compréhension des pratiques RH pour soutenir efficacement notre belle équipe de plus d'une centaine d'employé.es à travers l’Amérique du Nord, au sein d’une entreprise en pleine croissance évoluant dans un environnement super dynamique!

Les Attentes:

- Coordonner et diriger les évaluations de performance annuelles et trimestrielles afin d’évaluer, fournir un retour d’information, fixer des objectifs pour les employés et suivre les progrès.

- Procéder aux révisions salariales annuelles, incluant l'exécution d'études de marché et d'ajustements de rémunération afin d’assurer l’équité interne et la compétitivité externe de l'entreprise.

- Administrer les contrats des nouveaux employés, participer activement au processus d'intégration, contribuer au processus de désintégration, élaborer et mettre en œuvre des plans de sortie, et mener des entretiens de départ.

- Gérer les demandes liées aux RH et contribuer à la mise en œuvre des mesures disciplinaires nécessaires, y compris diriger les réunions d'avertissement, documenter les discussions et veiller au respect des politiques.

- Contribuer au développement, à la révision et à l'amélioration des politiques, des procédures, des formulaires et des pratiques RH.

- Fournir des conseils et un soutien aux membres de l'équipe, gestionnaires et employés, et répondre rapidement et efficacement aux questions ou préoccupations.

- Maintenir des dossiers électroniques organisés des employés en utilisant BambooHR et Google Drive, tout en veillant à l'exactitude et la conformité des données.

- Générer et analyser des rapports sur les ressources humaines, en fournissant des informations pertinentes et en s'assurant de l'exactitude des données.

- Rester à jour avec les lois sur l'emploi fédérales, provinciales et étatiques ainsi que les exigences de conformité pour le personnel américain et canadien.

- Participer aux projets RH spéciaux et faire preuve d'initiatives dans ceux-ci telles que l'analyse Amelio et d'autres projets stratégiques.

Ton Profil:

- 3 à 5 ans d'expérience en RH avec une base solide des pratiques RH en entreprise, particulièrement au sein de PMEs.

- Un état d'esprit adaptable et résilient, capable de prospérer dans un environnement organisationnel dynamique et en constante évolution.

- La maîtrise du français et de l'anglais est nécessaire pour ce poste.

- Esprit critique développé et grande capacité à comprendre les principaux moteurs de l'entreprise et de sa culture, ainsi qu'à les traduire en stratégies et initiatives de gestion des talents efficaces.

- Compétences exceptionnelles en matière d'influence, de communication et de développement de relations.

- Capacité démontrée à accroître la sensibilisation au leadership, à favoriser l'engagement des employés et à aligner les équipes et les niveaux au sein de l'entreprise.

- Grande tolérance à l'ambiguïté avec la motivation d'apporter clarté et confiance.

- Diplôme universitaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, le titre CRHA ou CRIA est considéré comme un atout.

Avantages!

- Vacances Illimitées. Oui, tu as bien lu. Cette politique chez Dulcedo, c'est la crème de la crème de toutes nos initiatives prises pour offrir le plus de flexibilité possible à nos employés.

- En parlant de flexibilité, profite d'un environnement de travail hautement flexible au quotidien avec un horaire de travail presque entièrement à distance, afin d'ajuster ton emploi du temps comme tu le souhaites, face aux imprévus et aux intempéries.

- Freestyle Friday : nous terminons à 14h TOUS les vendredis!

- Bénéficies d'une Assurance Complète qui couvre les besoins dentaires, visuels et médicaux pour toi et tes proches après juste un mois.

- Profites d'une grande liberté et créativité afin d'ajouter ton grain de sel et faire une différence où tu le souhaites.

- Fais parti(e) d'une entreprise en forte croissance et où "sky is the limit!".

- Découvres notre esprit de start-up ainsi que toutes nos possibilités d'avancements à l'interne au sein d'une entreprise de plus de 15 ans d'expérience, offrant une stabilité optimale. 

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Dulcedo Management began as a high-profile modeling agency and has since evolved into the largest multidisciplinary talent management group in Canada and a leading force in North America. With a steadfast commitment to excellence, our reach extends across all spheres of entertainment, from our offices in Montreal and Toronto to as well as remotely around the world. Our talented team of Agents and Account Managers work tirelessly to represent and manage the national and international careers of over 500 models, hundreds of Olympic and professional athletes, top-tier digital influencers, content creators, and streamers.

Dulcedo is, above all, a community of incredible individuals who ‘work hard but play harder.’ Our team is united, welcoming, and inclusive, with a company culture that remains a top priority for us. Proudly certified as a Great Place to Work for two years in a row, our mission is to continue empowering our employees by providing an environment where work feels motivating, fun, and, most importantly, meaningful.

The Opportunity:

We are looking for a passionate People & Culture Advisor with a keen interest in employee relations. This role will work closely with our People & Culture Manager and the rest of the team, playing a critical role in the strategic management of various HR functions, including employee relations, P&C operations, employee onboarding and offboarding processes, crisis management, benefits administration, and overall department efficiency.

This position requires versatility and a strong understanding of HR practices to effectively support our amazing team of over a hundred employees across North America, within a rapidly growing company operating in a highly dynamic environment!

Scope of Work:

- Coordinate and lead annual and quarterly performance evaluations to assess, provide feedback, set employee goals, and monitor progress.

- Conduct annual salary reviews, including conducting market studies and making compensation adjustments to ensure internal equity and external competitiveness.

- Administer new employee contracts, actively participate in the onboarding process, contribute to the offboarding process, develop and implement exit plans, and conduct exit interviews.

- Manage HR-related requests and contribute to the implementation of necessary disciplinary measures, including leading warning meetings, documenting discussions, and ensuring policy compliance.

- Contribute to the development, revision, and improvement of HR policies, procedures, forms, and practices.

- Provide guidance and support to team members, managers, and employees, responding quickly and effectively to questions or concerns.

- Maintain organized electronic employee records using BambooHR and Google Drive, ensuring data accuracy and compliance.

- Generate and analyze HR reports, providing relevant insights and ensuring data accuracy.

- Stay up to date with federal, provincial, and state employment laws, as well as compliance requirements for both U.S. and Canadian employees.

- Participate in special HR projects and take initiative in projects such as the Amelio analysis and other strategic initiatives.

Your Profile:

- 3 to 5 years of HR experience with a solid foundation in corporate HR practices, particularly within SMEs.

- An adaptable and resilient mindset, capable of thriving in a dynamic and constantly evolving organizational environment.

- Proficiency in both French and English is required for this position.

- Strong critical thinking skills and a high capacity to understand the company’s key drivers and culture, and translate them into effective talent management strategies and initiatives.

- Exceptional skills in influence, communication, and relationship-building.

- Proven ability to enhance leadership awareness, drive employee engagement, and align teams and levels within the company.

- High tolerance for ambiguity with the motivation to bring clarity and confidence.

- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field -- CRHA or CRIA designation is considered an asset.

Perks!

- At Dulcedo, we break the mold by offering Unlimited Vacation. Yep, you read that right. Allowing you to focus on making every day count rather than counting the days.

Minimal office attendance requirements (for those leaving nearby an office), giving you the freedom to adapt your schedule to changing circumstances and prioritize your personal well-being alongside your professional responsibilities.

Enjoy flexibility in your work schedule where what matters most to us  is productivity, creativity, and delivering great results! 

Experience the fun of Freestyle Fridays, where we wrap up work at 2:00 PM every Friday.

Benefit from Comprehensive Insurance that covers dental, vision, and medical needs for you and your loved ones after just one month.

Explore numerous internal advancement opportunities in our rapidly growing company, where the sky's the limit!

Experience the best of both worlds by embracing a dynamic startup environment within a company backed by over 15 years of experience, providing the stability and support of a well-established organization.

This job posting is for an existing vacancy and represents an immediate opportunity to join our team.