Media Experts - Coordinateur·rice de la planification média

Résumé du poste :

Le rôle d’un Coordinateur·rice de la planification média est de soutenir l’équipe dans la préparation des plans médias, des recommandations et des analyses.

Ce rôle exige de travailler au sein d’une équipe intégrée de planification média afin de garantir que le produit repose sur des insights et de l’expérience, menant à des exécutions médias sans faille.

Responsabilités clés :

• Tenir à jour avec précision les dossiers clients, la documentation d’approbation des médias et les contrats d’achat média.

• Surveiller et maintenir une bonne exécution et performance des campagnes.

• Aider à résoudre les écarts et les requêtes de facturation dans les délais requis.

• S’assurer que les informations de facturation sont recueillies, et faire le suivi avec les fournisseurs externes pour rassembler les informations manquantes, au besoin.

• Soutenir l’équipe dans la préparation et le maintien de rapports précis et ponctuels sur la facturation et le contrôle budgétaire.

• Participer à la création des rapports post-campagne.

• Solliciter des propositions auprès des partenaires médias, selon les besoins.

• Aider à la création de documents : présentations, résumés visuels, calendriers et rapports.

• Aider l’équipe de planification média dans le développement des coûts et la collecte de données pour les recommandations et les analyses.

• Maintenir à jour les rapports de statut de l’équipe.

• Participer à la préparation des points de vue/évaluations médias (POVs).

• Coordonner et assister aux sessions d’apprentissage avec les principaux fournisseurs médias.

• Développer une maîtrise des outils de recherche média, systèmes et logiciels nécessaires.

• Développer de manière proactive ses connaissances du paysage médiatique.

• Soutenir l’équipe dans divers projets liés aux clients, selon les besoins.

Compétences et expérience souhaitées :

• Une formation professionnelle ou académique en marketing et/ou en publicité constitue un atout pour cette candidature.

• Forte motivation à se développer et à exceller dans une carrière en médias.

• Sens du service client.

• Excellentes compétences en communication (écrite et verbale) et bilinguisme (français et anglais).

• Capacité à travailler en collaboration ainsi que de manière autonome.

• Compétences organisationnelles développées avec une grande attention aux détails et à la précision.

• Excellente capacité à gérer et prioriser son temps efficacement.

• Approche proactive dans la résolution de problèmes, le soutien à l’équipe, le développement personnel, etc.

• Curiosité, avec une passion pour le développement continu.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Collaborant étroitement avec les marques les plus emblématiques du Canada, Media Experts s'engage à forger des liens authentiques avec les consommateurs. Notre vision panoramique de ce paysage diversifié et évolutif nous permet de concevoir des solutions média intégrées d'une puissance inégalée. Depuis 1981, nous nous distinguons comme des pionniers et des visionnaires, en nous appuyant sur des approches innovantes et des technologies de pointe. Notre succès repose solidement sur une culture de bienveillance et sur notre engagement envers nos partenaires et nos collaborateurs. Nous sommes ainsi en mesure de guider nos clients vers le succès dans le Canada actuel ainsi que celui de demain.

Media Experts est une agence renommée offrant des solutions média intégrées à des clients tels que Bell Canada, Honda, Netflix, Interac, Moosehead, Pizza Pizza, la Monnaie royale canadienne et Specsavers. Avec des bureaux stratégiquement situés à Montréal, Toronto et Vancouver, Media Experts fait fièrement partie du réseau IPG Mediabrands. Pour plus d'information, veuillez consulter notre site www.mediaexperts.com.

Quels avantages pour vous ?

• Un temps de congé payé avec un minimum de 37 jours de congé payés incluant 3 semaines de vacances et des jours de bien-être mensuels. Nous avons également des week-ends de quatre jours, des vendredis d'été de demi-journée, et des vendredis après-midi sans réunion tout au long de l'année.

• Un modèle de travail hybride flexible qui vous convient.

• Un accent sur le développement personnel avec des opportunités de formation formelle, incluant la formation en santé mentale et l'éducation à l'inclusion pour tous.

• La chance de faire partie et de grandir au sein d'un réseau mondial d'agences.

• L'opportunité de contribuer à notre culture d'entreprise en rejoignant l'un de nos nombreux groupes d'employés axés sur la communauté, tels que le Réseau des employés noirs, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network et Rainbow Lounge.

Media Experts est un employeur offrant l'égalité des chances, engagé à fournir des opportunités d'emploi égales à tous les employés et candidats sans distinction de race, couleur, ethnicité, sexe, âge, religion, croyance, origine nationale, orientation sexuelle, identité de genre, statut matrimonial, citoyenneté, information génétique, handicap, ou tout autre fondement interdit par la loi fédérale, provinciale ou municipale applicable. Si vous avez besoin d'aménagements concernant n'importe quel aspect du processus de sélection, veuillez contacter [email protected].