Media Experts - Gestionnaire de projets

Sommaire

Nous recherchons activement un gestionnaire de projet à temps plein. Ce candidat sera chargé de superviser le flux de travail de planification pour les membres de l'équipe de compte de l'agence et de superviser les mises en œuvre liées à la gestion de projet afin d'assurer le bon déroulement des campagnes médiatiques. Le candidat retenu travaillera au sein d'une équipe intégrée de paires, de clients et de partenaires basée au Canada. (Montréal, Toronto et Vancouver)

Ce rôle requiert une personne capable de travailler avec des intervenants clés pour s'assurer que le processus de planification et d'exécution est exécuté sans failles tout en gardant les objectifs commerciaux de Media Experts en tête.

Le candidat sera responsable de l'automatisation et de l'amélioration des processus dans le cadre de l'objectif général de l'entreprise, afin d'améliorer le flux de travail, de créer l'excellence opérationnelle et de soutenir le ou les groupes de comptes assignés.

Responsabilités principales

Gestion de projet

• Coordonner et diriger les efforts de planification et d'exécution de plusieurs projets, y compris l'identification des tâches et des étapes de livraison.
• Assure la qualité de l'exécution et de la livraison des solutions grâce à une répartition optimisée de la charge de travail.
• Travailler avec son ou ses équipes de compte pour comprendre et gérer les attentes des clients internes et externes au niveau du projet. Communiquer les écarts potentiels en amont par l'intermédiaire des membres supérieurs en temps opportun.
• Servir de point d'escalade primaire pour les problèmes du projet qui ont un impact sur le client. Travailler avec l'équipe de planification pour identifier les options de résolution et communiquer ces options en amont.
• Assister aux réunions de lancement et d'état d'avancement du client et participer aux réunions de cadrage. Communiquer les objectifs des réunions aux membres de l'équipe, en veillant à l'efficacité de la programmation et au respect de l'ordre du jour et des normes de documentation récapitulative.
• Élaborer et fournir des rapports d'étape continus au client et informer l'équipe de direction du client.
• Contribuer à l'organisation de réunions et de séances de travail productives qui permettent à l'équipe de s'aligner et de trouver des moyens d'avancer.
• Être un point de contact actif et principal pour le client
• Établir des relations et des partenariats internes et externes positifs

Gestion de produit

• Aide à la personnalisation des solutions et des modèles dans un outil de gestion de projet afin de s'aligner sur les éléments spécifiques au client.
• Former et communiquer avec les membres de l'équipe sur les processus de Media Experts.
• Capacité à former les employés de l'agence sur les fonctionnalités de base des outils PM et sur les meilleures pratiques.
• Soutenir les équipes agiles - revues de sprint, statut interne, soutien à l'affinement du « backlog ».
• Contribuer aux changements majeurs de processus ou aux mises en œuvre
• Aide à la mise en place de nouvelles équipes dans l'outil de gestion de projet.
• Capacité à résoudre les problèmes liés à l'outil de gestion de projet afin d'aider les membres de l'équipe et le personnel à résoudre les problèmes.

Compétences souhaitées

• Aime rendre les flux de travail plus efficaces.
• Maîtrise de base de la suite Microsoft Office. (Word, PowerPoint et Excel)
• Maîtrise de l'anglais. (La maîtrise du français est également requise pour les candidats du Québec).
• Formation postsecondaire en gestion de projet, médias, publicité, communications, administration des affaires ou autres domaines pertinents, ou 3-4 ans d'expérience professionnelle, au sein d'une agence de publicité/médias ou d'un secteur connexe, avec une expérience/formation en gestion de projet.
• Capacité à adopter et à apprendre les outils et systèmes internes de gestion de projet (Asana).
• Excellentes aptitudes à la communication (écrit et oral)
• Capacité à travailler en collaboration et de manière indépendante.
• Compétences organisationnelles très développées avec un grand souci du détail et de la précision.
• Excellente capacité à gérer et à hiérarchiser son temps de manière efficace.
• Capacité à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement où le rythme est soutenu.
• Une approche proactive de la résolution des problèmes, de l'aide à l'équipe, de l'auto-développement, etc.
• Une grande souplesse d'apprentissage, avec une passion pour le développement continu.

En collaborant avec les marques les plus emblématiques du Canada, la mission de Media Experts est de créer des liens plus profonds avec les consommateurs.
Notre vision globale de ce paysage diversifié et en constante évolution nous permet de concevoir des solutions média intégrées percutantes. Depuis 1981, nous nous démarquons en tant que pionniers, leaders d’opinion et esprits libres. Notre recette du succès repose sur des approches novatrices et des technologies uniques, ancrées dans une culture de bienveillance et d’engagement envers nos partenaires et collaborateurs. Nous sommes idéalement positionnés pour aider nos clients à réussir dans le Canada d’aujourd’hui et de demain.

Media Experts est une agence média de premier plan offrant des solutions intégrées à des clients tels que Bell Canada, Honda, Netflix, Interac, Moosehead, Pizza Pizza, la Monnaie royale canadienne et Specsavers. Avec trois bureaux stratégiquement situés à Montréal, Toronto et Vancouver, Media Experts fait partie du réseau IPG Mediabrands.
Pour en savoir plus, visitez : www.mediaexperts.com.

Quels sont les avantages pour vous ?
•  Un généreux nombre de congés payés, avec un minimum de 37 jours, incluant les vacances et des journées mensuelles de bien-être. Nous offrons également des fins de semaine prolongées de quatre jours, des vendredis d’été à horaires réduits, et des après-midis sans réunions chaque vendredi tout au long de l’année.
•  Un modèle de travail hybride flexible, adapté à vos besoins.
•  Un accent mis sur le développement personnel, avec des formations formelles, notamment sur la santé mentale et l'inclusion, accessibles à tous.
•  La possibilité de faire partie d’un réseau mondial d’agences et d’y évoluer.
•  L’opportunité de contribuer à notre culture d’entreprise en rejoignant l’un de nos nombreux groupes d’employés axés sur la communauté, comme le Black Employee Network, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network et Rainbow Lounge.

Media Experts est un employeur offrant l’égalité des chances, s’engageant à offrir un environnement de travail équitable à tous les employés et candidats, sans égard à la race, la couleur, l’origine ethnique, le genre, l’âge, la religion, les convictions, l’origine nationale, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le statut matrimonial, la citoyenneté, l’information génétique, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, provinciales ou municipales applicables.
Si vous avez besoin d’un accommodement à toute étape du processus de sélection, veuillez contacter : [email protected].