ITO Project Controls Leader - Responsable du contrôle de projets ITO

Job Description SummaryWe are seeking an experienced ITO Project Controls Leader to serve as the dedicated bridge between GE Vernova Grid Solutions' commercial (Inquiry-to-Order) and execution (Order-to-Remittance) teams. This is a newly established role within the Project Controls (PC) team, created to close a gap in how won projects transition from the bid team to the delivery team, and how the delivery team supports shaping those bids before they are won.
The ITO Project Controls Leader is a central coordination point for Project Controls in the ITO phase, ensuring the right PC leaders are engaged at the right stages without displacing their accountability. The role aligns assumptions across schedule, cost, budget, and risk before they are locked, and oversees the handover process so every contract won reaches the delivery team fully documented, validated, and ready for execution.
Post-award, the ITO Project Controls Leader provides visibility on pipeline requirements and supports translating them into specific headcount and capacity recommendations aligned with business growth projections. The role also audits the tender-to-project handover and drives the return-of-experience process, ensuring lessons from project execution are captured and fed back into future bids.
This is a remote role with travel required up to 50%. This role is recognized as a future people leader position, with team structure and headcount evaluated based on demonstrated impact and pipeline volume, and the expectation that the role owner will build and lead a small, dedicated team as the role matures.
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Nous sommes à la recherche d’un(e) leader expérimenté(e) en contrôle de projets ITO pour agir comme lien dédié entre les équipes commerciales de GE Vernova Grid Solutions (Inquiry-to-Order) et les équipes d’exécution (Order-to-Remittance). Il s’agit d’un nouveau rôle au sein de l’équipe de Contrôle de projets (PC), créé pour combler un écart dans la façon dont les projets remportés passent de l’équipe d’appel d’offres à l’équipe de livraison, ainsi que dans la façon dont l’équipe de livraison contribue à l’élaboration de ces appels d’offres avant qu’ils ne soient remportés.
Le ou la leader en contrôle de projets ITO constitue un point central de coordination pour le contrôle de projets durant la phase ITO, en veillant à ce que les bons leaders PC soient mobilisés aux bonnes étapes, sans réduire leur niveau de responsabilité. Ce rôle harmonise les hypothèses liées à l’échéancier, aux coûts, au budget et aux risques avant leur validation finale, et supervise le processus de transfert afin que chaque contrat remporté soit transmis à l’équipe de livraison entièrement documenté, validé et prêt à être exécuté.
Après l’attribution du contrat, le ou la leader en contrôle de projets ITO assure la visibilité sur les besoins du pipeline et contribue à les traduire en recommandations précises en matière d’effectifs et de capacité, en cohérence avec les projections de croissance de l’entreprise. Le rôle vérifie également le transfert entre l’appel d’offres et le projet, et dirige le processus de retour d’expérience, en s’assurant que les leçons tirées de l’exécution des projets sont documentées et réinjectées dans les appels d’offres futurs.
Il s’agit d’un poste nécessitant des déplacements pouvant aller jusqu’à 50 %. Ce rôle est reconnu comme un poste de futur leader en gestion d’équipe, la structure d’équipe et les effectifs étant évalués en fonction de l’impact démontré et du volume du pipeline. On s’attend également à ce que la personne en poste mette en place et dirige, à terme, une petite équipe dédiée à mesure que le rôle prendra de l’ampleur.

Job DescriptionJob DescriptionWhy This Role:This is a unique opportunity to shape a role being established for the first time — one that will directly influence how the GSI business wins and delivers projects in North America. As the ITO Project Controls Leader, you will establish a framework that protects margin, improves bid quality, and sets every project up for delivery success from the moment the contract is signed. The role offers a clear path from individual contributor to people leader, with the opportunity to build a team and a process that becomes central to how Grid Solutions operates.Key Responsibilities:

• Serves as the first point of representation for the Project Controls team throughout the ITO phase – identifying where PCC involvement is needed across major bids and ensuring the right people are engaged at the right stage, from sales, deal desk, and gate review meetings

• Provide early PCC input on schedule feasibility, cost assumptions, and workload assessments before assumptions are locked and submitted to the customer
• Validate Level 1–2 baseline schedules to ensure delivery timelines are built forward from operational reality - not backwards from customer-requested dates
• Develops and communicates the execution strategy narrative for major bids: translating schedule baseline assumptions, key milestones, and delivery risks into a clear, accessible story that goes beyond static documentation and drives informed decision-making across the ITO and OTR teams
• Enforce minimum quality standards for risk and opportunity registers on all major bids, including mandatory coverage of schedule risk topics
• Identify proactively and support the execution of quantitative risk analysis - including Monte Carlo simulation and Schedule Risk Analysis (SRA) - to validate time risk allowance and contingency levels on major bids
• Ensure all risk identifications are funded, scheduled, and resourced before bid submission - not simply noted
• Review contract terms and conditions from a delivery-risk perspective, including liquidated damages, acceptance and energization criteria, warranty obligations, and change order provisions
• Audit the tender-to-project handover as a formal, structured process at deal close, enforcing a standardized handover pack covering scope, schedule, cost, assumptions, key contract clauses, and top risks
• Ensures as-sold budgets are accurately reflected in SAP at the point of order booking, structured and validated at the Cost Breakdown Structure (CBS) level to provide the delivery team with a clean, traceable baseline from day one
• Maintain live pipeline visibility through direct engagement with the sales and ITO team, working to improve the accuracy and timeliness of system-reported data, enabling proactive workload and capacity planning in alignment with business growth projections
• Facilitate actively recording of lessons learned that feed directly into active tendering assumptions and bid templates
• Provide leadership, coaching, and development for the team as headcount grows - building organizational capability and driving a culture of accountability and continuous improvement within the function
• Partner cross-functionally with Sales, Commercial Operations, PMO, Risk Management, Engineering, Legal, Finance, and Operations to ensure seamless interlocking across the full bid and handover lifecycle

Required Qualifications:

• Bachelor's degree or equivalent in Engineering, Business, Finance, Project Management, or a related field
• Minimum 3–5 years of experience in Project Cost Control, Commercial Operations, or Project Management within the energy, power, or grid infrastructure industry
• Demonstrated experience contributing to the ITO (bid/tender) phase of complex projects - including schedule development, cost estimation, and risk assessment
• Experience working on EPC or full turnkey projects - including design, procurement, construction, installation, and commissioning with exposure to proposal development or deal structuring
• Hands-on proficiency with Primavera P6, SAP, and Unifier for schedule management, cost forecasting, and budget tracking
• Experience reviewing contract terms and conditions from a delivery-risk perspective, including LDs, acceptance criteria, warranty, and change order provisions
• Experience presenting schedule, cost, or risk positions to senior stakeholders and leadership
• Demonstrated ability to drive cross-functional coordination between commercial, operations, legal, finance, and engineering teams
• Must be legally authorized to work in the United States without current or future employer-sponsored visa support

Preferred Qualifications:

• Familiarity with GE Vernova's commercial governance framework and ITO gate process, or equivalent deal risk management frameworks in comparable energy businesses
• Experience building new processes or functions from scratch in a matrixed organization
• Professional certification in project management, project controls, or a related discipline
• Experience with CRM or opportunity management tools for pipeline tracking and bid status reporting
• Awareness with quantitative risk analysis techniques including Monte Carlo simulation or Schedule Risk Analysis (SRA)
• Prior experience in people leadership or team lead capacity - coaching, developing, or formally managing project controls or commercial operations professionals
• Exposure to HVDC, FACTS, or large-scale substation EPC projects in the North America region

Desired Attributes:

• Future people leader: someone who is ready to grow from individual contributor to team lead, and who approaches their work with the mindset of someone building something that will outlast them
• Proactive and self-directed: creates visibility and drives engagement rather than waiting to be invited into the process
• Operates with equal credibility in commercial sales environments and operational delivery settings
• Change management mindset: able to challenge legacy process constructively and bring cross-functional stakeholders on the journey
• Comfortable with ambiguity: able to build structure and process where none currently exists
• Highly organized with the ability to manage multiple active bids simultaneously at different stages of the ITO process
• Strong analytical and structured thinking: identifies risk, challenges assumptions, and builds a credible case for change

______________________________________________________________________________Il s’agit d’une occasion unique de contribuer à définir un rôle créé pour la toute première fois — un rôle qui influencera directement la façon dont l’entreprise GSI remporte et livre ses projets en Amérique du Nord. En tant que leader en contrôle de projets ITO, vous mettrez en place un cadre qui protège les marges, améliore la qualité des soumissions et assure à chaque projet les conditions de réussite dès la signature du contrat. Ce rôle offre un cheminement clair, passant de contributeur individuel à leader d’équipe, avec la possibilité de bâtir une équipe et un processus qui deviendront centraux dans le mode de fonctionnement de Grid Solutions.

• Agir comme première personne de référence pour l’équipe de contrôle de projets tout au long de la phase ITO, en identifiant où l’implication du PCC est requise dans les soumissions majeures et en veillant à ce que les bonnes personnes soient mobilisées au bon moment, notamment en collaboration avec les équipes des ventes, du deal desk et des revues de jalons.
• Fournir, dès le départ, une contribution PCC sur la faisabilité de l’échéancier, les hypothèses de coûts et l’évaluation de la charge de travail avant que les hypothèses soient figées et soumises au client.
• Valider les échéanciers de base de niveau 1 à 2 afin de s’assurer que les délais de livraison sont établis à partir de la réalité opérationnelle — et non à partir des dates demandées par le client.
• Développer et communiquer le récit de la stratégie d’exécution pour les soumissions majeures : traduire les hypothèses de l’échéancier de base, les jalons clés et les risques de livraison en une histoire claire et accessible, allant au-delà de la documentation statique et favorisant une prise de décision éclairée entre les équipes ITO et OTR.
• Faire respecter des normes minimales de qualité pour les registres des risques et des occasions dans toutes les soumissions majeures, y compris une couverture obligatoire des enjeux liés aux risques d’échéancier.
• Identifier de façon proactive et soutenir l’exécution d’analyses quantitatives des risques, y compris les simulations Monte Carlo et l’analyse des risques liés à l’échéancier (SRA), afin de valider les marges de risque temporelles et les niveaux de contingence pour les soumissions majeures.
• S’assurer que tous les risques identifiés sont financés, planifiés et dotés en ressources avant la soumission — et non simplement consignés.
• Réviser les modalités contractuelles dans une perspective de risque lié à la livraison, notamment les pénalités de retard, les critères d’acceptation et de mise sous tension, les obligations de garantie et les dispositions relatives aux changements contractuels.
• Vérifier le transfert entre l’appel d’offres et le projet comme un processus formel et structuré à la clôture de la transaction, en appliquant un dossier de transfert standardisé couvrant la portée, l’échéancier, les coûts, les hypothèses, les principales clauses contractuelles et les principaux risques.
• S’assurer que les budgets tels que vendus sont reflétés avec exactitude dans SAP au moment de l’enregistrement de la commande, structurés et validés au niveau de la structure de répartition des coûts (CBS) afin d’offrir à l’équipe de livraison une base claire et traçable dès le premier jour.
• Maintenir une visibilité en temps réel du pipeline grâce à une collaboration directe avec les équipes des ventes et ITO, en travaillant à améliorer l’exactitude et la rapidité des données déclarées dans les systèmes, afin de permettre une planification proactive de la charge de travail et des capacités en fonction des prévisions de croissance de l’entreprise.
• Faciliter la documentation active des leçons apprises afin qu’elles alimentent directement les hypothèses de soumission et les gabarits d’appel d’offres.
• Fournir du leadership, de l’encadrement et du développement à l’équipe à mesure que les effectifs augmentent, en renforçant la capacité organisationnelle et en favorisant une culture de responsabilisation et d’amélioration continue au sein de la fonction.
• Collaborer de façon transversale avec les équipes des ventes, des opérations commerciales, du PMO, de la gestion des risques, de l’ingénierie, du service juridique, des finances et des opérations afin d’assurer une intégration fluide à chaque étape du cycle de soumission et de transfert.

• Baccalauréat ou expérience équivalente en ingénierie, affaires, finances, gestion de projets ou dans un domaine connexe
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en contrôle des coûts de projet, opérations commerciales ou gestion de projets dans le secteur de l’énergie, de l’électricité ou des infrastructures de réseau
• Expérience démontrée de contribution à la phase ITO (appel d’offres/soumission) de projets complexes, incluant l’élaboration d’échéanciers, l’estimation des coûts et l’évaluation des risques
• Expérience dans des projets EPC ou clés en main complets, incluant la conception, l’approvisionnement, la construction, l’installation et la mise en service, avec exposition au développement de propositions ou à la structuration d’ententes
• Maîtrise pratique de Primavera P6, SAP et Unifier pour la gestion des échéanciers, les prévisions de coûts et le suivi budgétaire
• Expérience de l’analyse des modalités contractuelles dans une perspective de risque lié à la livraison, incluant les pénalités de retard, les critères d’acceptation, les garanties et les dispositions relatives aux changements contractuels
• Expérience de présentation de positions liées à l’échéancier, aux coûts ou aux risques à des parties prenantes et des leaders de haut niveau
• Capacité démontrée à assurer la coordination interfonctionnelle entre les équipes commerciales, opérations, juridique, finances et ingénierie
• Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler aux États-Unis sans avoir besoin d’un soutien actuel ou futur de l’employeur pour un visa

• Familiarité avec le cadre de gouvernance commerciale de GE Vernova et le processus de jalons ITO, ou avec des cadres équivalents de gestion du risque commercial dans des entreprises comparables du secteur de l’énergie
• Expérience dans la création de nouveaux processus ou fonctions à partir de zéro dans une organisation matricielle
• Certification professionnelle en gestion de projets, en contrôle de projets ou dans une discipline connexe
• Expérience avec des outils CRM ou de gestion des occasions pour le suivi du pipeline et des rapports sur l’état des soumissions
• Connaissance des techniques d’analyse quantitative des risques, y compris la simulation Monte Carlo ou l’analyse des risques liés à l’échéancier (SRA)
• Expérience préalable en leadership ou en rôle de chef d’équipe, incluant l’encadrement, le développement ou la gestion formelle de professionnels en contrôle de projets ou en opérations commerciales
• Expérience de projets EPC de type HVDC, FACTS ou de grandes sous-stations en Amérique du Nord

• Leader d’avenir : une personne prête à évoluer d’un rôle de contributeur individuel vers un rôle de chef d’équipe, et qui aborde son travail avec l’état d’esprit de quelqu’un qui construit quelque chose de durable
• Proactif(ve) et autonome : crée de la visibilité et favorise l’engagement plutôt que d’attendre d’être invité(e) dans le processus
• À l’aise autant dans les environnements commerciaux que dans les milieux d’exécution opérationnelle
• Mentalité axée sur la gestion du changement : capable de remettre en question les processus existants de façon constructive et d’amener les parties prenantes à avancer ensemble
• À l’aise dans l’ambiguïté : capable de structurer et de mettre en place des processus là où il n’en existe pas encore
• Très organisé(e) avec la capacité de gérer simultanément plusieurs soumissions actives à différentes étapes du processus ITO
• Fort(e) esprit analytique et structuré : sait cerner les risques, remettre en question les hypothèses et bâtir une proposition crédible pour le changement

Additional Information

#LI-Remote - This is a remote position

For candidates applying to a U.S. based position, the pay range for this position is between $114,100.00 and $190,200.00. The Company pays a geographic differential of 110%, 120% or 130% of salary in certain areas. The specific pay offered may be influenced by a variety of factors, including the candidate’s experience, education, and skill set.

Bonus eligibility: discretionary annual bonus.

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Available benefits include medical, dental, vision, and prescription drug coverage; access to Health Coach from GE Vernova, a 24/7 nurse-based resource; and access to the Employee Assistance Program, providing 24/7 confidential assessment, counseling and referral services. Retirement benefits include the GE Vernova Retirement Savings Plan, a tax-advantaged 401(k) savings opportunity with company matching contributions and company retirement contributions, as well as access to Fidelity resources and financial planning consultants. Other benefits include tuition assistance, adoption assistance, paid parental leave, disability benefits, life insurance, 12 paid holidays, and permissive time off.

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