Import - Export Coordinator

RÉSUMÉ DU TRAVAIL

À l’import:  Travailler de concert avec notre département des achats et notre courtier en douanes pour assurer le dédouanement des marchandises achetées.

À l’export:  Le candidat travaillera de concert avec notre département des ventes, les transporteurs et les courtiers en douane impliqués.  Après avoir pris connaissance des termes de ventes d’une commande reçue, il aura le cas échéant, à obtenir les permis d’exportation, établir les besoins en documentation du pays importateur.  Au moment d’une expédition préparer les documents nécessaires et coordonner le mouvement de la marchandise avec les parties impliquées. Doit aussi s’assurer que la marchandise quitte le quai le jour de la facturation. De plus, le candidat aura à vérifier et approuver les factures des courtiers en douane et des transporteurs locaux.

TÂCHES/RESPONSABILITÉS

• Obtient et maintient les permis d’exportation SI REQUIS
• Obtient et émet les documents de tarifs préférentiels requis à l’import et à l’export. 
• Transmet les déclarations d’exportation aux autorités gouvernementales 
• Assure la conformité de la documentation d’exportation selon les exigences du pays de destination
• Assure le maintien de l'image corporative.
• Répond avec diligence aux interrogations des courtiers en douanes, organismes gouvernementaux et des clients via les administrateurs/administratrices de contrat.
• Maintient à jour ses connaissances des lois, des règlements et des changements prévus dans la législature.

APPLICATION DES POLITIQUES CORPORATIVES                                                                  

• Fait la liaison entre le Bureau Chef et l’unité d’affaires
• Développe et assure la mise à jour des procédures d’expédition.
• Procède à l'auto-évaluation des procédures d’expéditions (ASAT).
• SPA Contrôle des Visiteurs 

AUTRES TÂCHES                                                               

• Facturation, émissions de crédits
• S’assure que la marchandise facturée est retirée de l’inventaire et conserve la documentation s’y rattachant en conformité avec les délais prescrits
• S’assure de la validité des codes tarifaires selon la Classification Tarifaire Harmonisée (HS Codes) 
• Voit à ce que la documentation d’exportation des expéditions non vendues (MSO) et les demandes à l’interne les concernant soient complétés et les registres mis à jour.
• Assure la mise à jour du registre des réceptions de marchandises sous-traitées et classe les documents

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES/ABILETÉS

• Facilité à travailler avec les ordinateurs et leurs logiciels d’application

• Connaissance de la réglementation Canadienne à l’exportation et des exigences en matière de documentation;
• Connaissance de base du système harmonisé et des Incoterms;

EDUCATION EXIGÉE

• DEC en douane ou l’équivalent.

TITRE PROFESSIONNEL 

• Aucune

EXPERIENCE

• Minimum de trois années d’expérience dans les mouvements internationaux de marchandises.

AUTRES FONCTIONS

La description de travail n’est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète des activités, des tâches ou des responsabilités qui sont exigées de l’employé. Les tâches, les responsabilités et les activités peuvent changer, ou de nouvelles peuvent être attribuées à tout moment.