The HR Intern will assist with employee onboarding, manage HR documentation, engage employees, and support recruitment efforts as needed.
Get to Know SwiftConnect
At SwiftConnect, we are the trailblazers in the realm of connected access enablement. Our passion lies in crafting seamless and elegant interactions for our customers, ensuring their users' digital pass is always at their fingertips – be it on their phone, watch, or anywhere it needs to be. We specialize in powering the next generation of connected access experiences, serving the needs of commercial real estate owners and enterprises spanning various leading industries.
Our cutting-edge platform seamlessly integrates with existing mobile platforms, credential technologies, and business systems, delivering authorized access to everything, everywhere, all through a centralized access management system.
At the heart of our mission is the desire to connect people with the right place at the right time. Behind our cutting-edge solutions, you’ll find a tech-savvy team relentlessly driven by the company’s mission. We’re problem-solvers with unshakable grit and an entrepreneurial mindset that keeps us ahead of the curve. When you step into the world of SwiftConnect, you’re not just applying for a job; you’re seizing the opportunity to redefine the future by helping people navigate their world better.
The Perfect Match
We are looking for a motivated and detail-oriented HR Intern to support our Human Resources team. This role is ideal for someone pursuing a career in HR who is eager to gain hands-on experience across several core HR functions, including onboarding, policy development, employee engagement, and recruitment. You are detail-oriented and have outstanding interpersonal and communication skills. If this resonates with you then SwiftConnect is where your skills will shine!
Your Impact
Employee Lifecycle Management:
- Assist with coordinating and scheduling new hire onboarding activities.
- Prepare onboarding materials to ensure new hires have a smooth and positive experience.
- Shadow HR leadership to learn and assist with competency matrices across teams.
HR Operations and Compliance:
- Manage and update employee records in HRIS.
- Ensure accuracy of personal information, benefits, and employment history.
- Draft and prepare HR documents.
- Contribute to policy development.
Employee Support and Engagement:
- Organize employee engagement initiatives and solicit feedback.
- Plan and execute various events, including team-building activities.
- Assist in researching potential enhancements to employee benefits and wellness programs.
Recruitment Support (as needed):
- Provide support for entry-level or low-volume recruitment, such as posting roles, screening resumes, and coordinating interviews.
The Winning Formula
- Currently pursuing a diploma or degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. Must be registered at a University.
- Strong organizational and communication skills.
- Detail-oriented and capable of managing multiple tasks simultaneously.
- Interest in learning HR best practices and working in a fast-paced environment.
- Familiar with systems such as Google Drive, Slack, Zoom
- Bilingualism (French & English) is a must
What You’ll Gain
- Hands-on experience across core HR functions.
- Exposure to policy development, employee engagement, and recruitment.
- Opportunity to contribute to meaningful HR initiatives and programs.
- Mentorship and guidance from a small team of 2 HR professionals (HR Manager, and HR Coordinator)
- Hybrid work environmentEnglish is the main language of communication in the company
- Part-time, 20-24h/week
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Découvrez SwiftConnect
Chez SwiftConnect, nous sommes des pionniers dans le domaine de la facilitation de l'accès connecté. Notre passion réside dans la création d'interactions fluides et élégantes pour nos clients, garantissant que le laissez-passer numérique de leurs utilisateurs est toujours à portée de main, que ce soit sur leur téléphone, leur montre, ou n'importe où il doit être. Nous nous spécialisons dans l'alimentation de la prochaine génération d'expériences d'accès connecté, répondant aux besoins des propriétaires immobiliers commerciaux et des entreprises dans diverses industries de premier plan.
Notre plateforme de pointe s'intègre de manière transparente aux plates-formes mobiles existantes, aux technologies de credentialing et aux systèmes commerciaux, offrant un accès autorisé à tout, partout, le tout grâce à un système centralisé de gestion des accès.
Au cœur de notre mission se trouve le désir de connecter les personnes au bon endroit au bon moment. Derrière nos solutions de pointe, vous trouverez une équipe technophile animée par la mission de l'entreprise. Nous sommes des résolveurs de problèmes avec une détermination inébranlable et un état d'esprit entrepreneurial qui nous maintient en avance sur la courbe. Lorsque vous entrez dans le monde de SwiftConnect, vous ne postulez pas seulement pour un emploi; vous saisissez l'opportunité de redéfinir l'avenir en aidant les gens à mieux naviguer dans leur monde.
Le Profil Idéal
Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire en ressources humaines motivé(e) et axé(e) sur les détails pour soutenir notre équipe RH. Ce rôle est idéal pour une personne poursuivant une carrière en RH et désirant acquérir de l’expérience pratique dans plusieurs fonctions clés, incluant l’intégration, le développement de politiques, l’engagement des employés et le recrutement. Vous êtes minutieux/minutieuse et possédez d’excellentes habiletés interpersonnelles et de communication. Si cela vous ressemble, SwiftConnect est l’endroit où vos compétences pourront briller!
Votre Impact
Gestion du cycle de vie des employés :
- Aider à coordonner et planifier les activités d’intégration des nouveaux employés.
- Préparer le matériel d’intégration et s’assurer que les nouveaux employés vivent une expérience positive et harmonieuse.
- Accompagner les leaders RH pour apprendre et contribuer aux matrices de compétences à travers les équipes.
Opérations et conformité RH :
- Gérer et mettre à jour les dossiers des employés dans le SIRH.
- Assurer l’exactitude des renseignements personnels, des avantages sociaux et de l’historique d’emploi.
- Rédiger et préparer divers documents RH.
- Contribuer au développement de politiques.
Soutien et engagement des employés :
- Organiser des initiatives d’engagement des employés et recueillir de la rétroaction.
- Planifier et exécuter divers événements, incluant des activités de consolidation d’équipe.
- Aider à la recherche d’améliorations potentielles aux avantages sociaux et aux programmes de mieux-être.
Soutien au recrutement (au besoin) :
- Offrir un soutien pour le recrutement de niveau débutant ou à faible volume, comme afficher des postes, trier des CV et coordonner les entrevues.
La Formule Gagnante
- Étudier actuellement en ressources humaines, administration des affaires ou un domaine connexe. Doit être inscrit dans une université.
- Excellentes habiletés organisationnelles et de communication.
- Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Intérêt pour l’apprentissage des meilleures pratiques RH et pour travailler dans un environnement dynamique.
- À l'aise avec des outils tels que Google Drive, Slack et Zoom.
- Le bilinguisme (français et anglais) est essentiel.
Ce Que Vous Y Gagnerez
- Une expérience pratique dans plusieurs fonctions clés des RH.
- Une exposition au développement de politiques, à l’engagement des employés et au recrutement.
- L’occasion de contribuer à des initiatives et programmes RH significatifs.
- Du mentorat et des conseils de professionnels en RH.
Top Skills
Google Drive
Slack
Zoom
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What you need to know about the Montreal Tech Scene
With roots dating back to 1642, Montreal is often recognized for its French-inspired architecture and cobblestone streets lined with traditional shops and cafés. But what truly sets the city apart is how it blends its rich tradition with a modern edge, reflected in its evolving skyline and fast-growing tech industry. According to economic promotion agency Montréal International, the city ranks among the top in North America to invest in artificial intelligence, making it le spot idéal for job seekers who want the best of both worlds.
Key Facts About Montreal Tech
- Number of Tech Workers: 255,000+ (2024, Tourisme Montréal)
- Major Tech Employers: SAP, Google, Microsoft, Cisco
- Key Industries: Artificial intelligence, machine learning, cybersecurity, cloud computing, web development
- Funding Landscape: $1.47 billion in venture capital funding in 2024 (BetaKit)
- Notable Investors: CIBC Innovation Banking, BDC Capital, Investissement Québec, Fonds de solidarité FTQ
- Research Centers and Universities: McGill University, Université de Montréal, Concordia University, Mila Quebec, ÉTS Montréal
