Gestionnaire principal.e - Documentation de baux

Nous sommes RCL - Reitmans Canada Limitée. Depuis 1926, nous faisons partie intégrante du paysage de la mode au Canada et, aujourd’hui, nous élevons plus que jamais nos marques emblématiques – Reitmans, RW&CO et PENN. Penningtons.

Notre vision est de donner aux Canadiens et Canadiennes les moyens de s’affirmer avec confiance, et notre mission est de créer des collections au style et à la qualité sans compromis, pour tous.

Avec près de 400 magasins à travers le pays et des collections conçues ici même, au Canada, nous offrons une expérience client exceptionnelle. Ce qui nous inspire ? Une vision claire, un engagement inébranlable envers nos clients et la passion de nos milliers d’employés à travers le pays.

À titre de membre clé de l’équipe Immobilier, le.la Gestionnaire principal.e – Documentation de baux est responsable de superviser la préparation, la négociation et la gestion de l’ensemble des documents juridiques liés au portefeuille immobilier loué de l’entreprise au Canada.

Expert.e en baux commerciaux dans les juridictions de droit civil (Québec) et de common law, la personne titulaire veille à l’exactitude, la conformité, la cohérence et la gestion des risques dans toutes les ententes.
Relevant de la Directrice - Documentation de baux, ce rôle contribue directement à l’évolution des standards de location, à la conduite des négociations stratégiques et au soutien des partenaires internes et externes.

RCL mise sur le développement du talent interne : ce poste offre une voie de progression vers un futur rôle de direction dans le cadre d’un plan de succession structuré.

Vos tâches et responsabilités :

Documentation & négociation de baux

• Diriger la rédaction, la négociation et la finalisation des documents liés aux baux (agreements, offers, leases, amendements) dans toutes les provinces canadiennes.
• Agir comme principal point de contact avec les propriétaires, avocats, développeurs, courtiers et autres partenaires pour obtenir des conditions favorables.
• Identifier et atténuer de manière proactive les risques juridiques et opérationnels dans les contrats de location.
• Évaluer les risques juridiques et commerciaux liés aux transactions et recommander des solutions pratiques pour réduire l’exposition tout en soutenant les objectifs d’affaires.
• Interpréter des documents complexes et fournir des analyses claires et actionnables au Directeur et aux cadres exécutifs.
• Développer et maintenir un langage juridique standardisé et des précédents applicables à toutes les juridictions.

Leadership juridique stratégique

• Définir, mettre à jour et maintenir des clauses standardisées et précédents juridiques pour assurer cohérence et protection des intérêts corporatifs.
• Interpréter des dispositions complexes de baux et formuler des recommandations stratégiques à l’intention des exécutifs et de l’équipe Immobilier.
• Offrir un soutien stratégique au Service juridique, incluant l’analyse de documents et des recommandations liées aux opinions légales ou aux enjeux de résolution de différends.

Collaboration interfonctionnelle

• Collaborer avec Immobilier, Juridique, Finances, Aménagement des magasins et la haute direction pour assurer l’exactitude des données, l’alignement opérationnel et la cohérence avec la stratégie globale de l’entreprise.
• Agir comme contributeur clé aux initiatives immobilières stratégiques, incluant les ouvertures de magasins, relocalisations et renouvellements.
• Superviser l’enregistrement des instruments immobiliers (Avis de bail, Caveats) et garantir la conformité réglementaire.
• Examiner et traiter les documents complémentaires, incluant les Estoppel Certificates, Non-Disturbance Agreements et autres demandes de propriétaires ou prêteurs.

Leadership & succession

• Faire preuve d’une capacité à assumer des responsabilités élargies, incluant la possibilité de remplacer le Directeur lors de sa retraite.
• Soutenir les membres de l’équipe et assurer un leadership soutenu en l’absence du Directeur.
• Encadrer les membres plus juniors et contribuer à une culture collaborative et performante.

• Certificat de parajuriste ou formation équivalente ; formation en droit immobilier souhaitée
• 10+ ans d’expérience en documentation et négociation de baux commerciaux (Québec et common law), dont 5 ans en rôle senior
• Bonne compréhension de l’immobilier retail
• Expertise des principes et cadres juridiques du leasing commercial au Canada
• Excellentes compétences en rédaction et négociation ; capable de gérer des transactions complexes de manière autonome
• Très organisé(e), rigoureux(se), avec fortes compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Capacité de réflexion stratégique et d’évaluation des risques
• Autonome et capable de gérer plusieurs priorités
• Excellent jugement et prise de décision
• Esprit collaboratif, proactif et capable de travailler sous pression
• Potentiel de leadership ; aptitude à encadrer et à prendre davantage de responsabilités
• Maîtrise des outils technologiques : Microsoft Office et Adobe
• Bilingue : anglais et français (oral et écrit),essentiel pour collaborer avec des partenaires à travers le Canada.
• Télétravail possible, avec présence ponctuelle au bureau

Ce qui nous distingue:

• Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux candidats.es.

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls.es les candidats.es sélectionnés.ées seront contactés.ées.

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