Gestionnaire, documentation des baux (affaires juridiques)

Que ferez-vous ?

• Négocier et rédiger des baux commerciaux et des ententes connexes pour le portefeuille de propriétés de Montréal.
• Documenter chaque dossier de rédaction avec les pièces justificatives et les approbations requises. 
• Suggérer des solutions au département de la location dans le cadre de la négociation d’offres, de lettres d’intention, etc.
• S’assurer que la documentation relative aux baux est conforme aux politiques, procédures et stratégies de l’entreprise.
• Coordonner l’approbation et la signature des documents par le locataire et le bailleur.
• Développer, améliorer et tenir à jour des modèles d’ententes et de clauses standard, afin de réduire les risques d’erreur et de maximiser l’efficacité et la productivité du département.
• Être à l’affût des changements législatifs et jurisprudentiels relativement à la location immobilière commerciale.
• Tenir à jour les modèles et les clauses standard dans la bibliothèque juridique.


Responsabilités Interdépartementales
• Collaborer avec l’équipe de la location, afin de recommander des pistes de solutions dans le cadre de la rédaction des offres de location.
• Réviser et répondre aux demandes de renseignements des clients internes et externes concernant l’interprétation des dispositions des baux.
• À la demande du département des opérations: (i) rédiger les avis de défaut et les avis de résiliation de baux, conformément aux dispositions du bail; (ii) réviser et donner un avis sur les principales dispositions du bail; et (iii) préparer, réviser et négocier des ententes auxiliaires.
• Collaborer avec l’équipe de la location et de la documentation des baux, afin de réviser et d’améliorer les procédures opérationnelles standards (POS) dans le but de les rendre plus efficaces.
• À la demande du département d’acquisitions: (i) réviser et résumer la documentation relative aux baux en mettant l’accent sur la limitation des risques; et (ii) rédiger des certificats « estoppels ».
• Autres tâches connexes, telles qu’assignées.

Comment êtes-vous qualifié ?

• Licence ou un baccalauréat en droit ou diplôme reconnu de parajuriste, ou une expérience équivalente (être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires, un atout).
• Au moins 7 ans d’expérience dans la rédaction et la négociation de baux commerciaux.
• Solides compétences en matière de négociation de baux commerciaux.
• Engagement envers un service à la clientèle de qualité, tant interne qu’en externe.
• Formuler des solutions adaptées face à des problématiques complexes.
• Faire preuve de rigueur et rédiger des documents légaux de qualité supérieure.
• Assurer une gestion rigoureuse et structurée de la documentation des dossiers conformément aux directives de l’entreprise.
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en collaboration avec les membres de l’équipe et de l’entreprise.
• Excellente connaissance de MS Office et plus particulièrement « Word ».
• Excellentes habiletés interpersonnelles.
• Excellentes aptitudes de communication et de résolution de problèmes.
• Capacité d’adaptation à un environnement en évolution rapide, avec des besoins changeants et des priorités concurrentes.
• Bilingue en français et en anglais, car la personne devra être capable de rédiger dans les deux langues.