Gestionnaire de ressources sénior (Remplacement congé maternité) - Senior Resourcing Manager (Mat Leave Contract)

English will follow

QUI NOUS SOMMES

Sid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui cherche à faire une différence et à célébrer la culture avec ses idées audacieuses. Ses 700 virtuoses travaillent avec cœur comme une seule équipe à partir des bureaux de Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Leur mission est de créer ce qui a un impact durable à travers l’expression et l’expérience de marque. Yard, Digital Kitchen, BIMM et Haigo font partie de cette communauté créative.

Mêlant habilement le design, la technologie, l’expérientiel, la publicité, les données et l’architecture, Sid Lee collabore avec une clientèle aux valeurs progressistes pour lui donner le pouvoir de surpasser la concurrence, de gagner la confiance des consommateurs et consommatrices ainsi que d’accroître son influence sur la culture.

Par ailleurs, Sid Lee est membre de kyu, un collectif d’agences de création de premier plan fondé par Hakuhodo DY Holdings. Elle a aussi imaginé C2 Montréal, une des plus grandes conférences d’affaires créatives au monde.

RÔLE

Chez Sid Lee, nos responsables des ressources sont les orchestrateurs des talents, assurant une allocation fluide des ressources à travers notre large portefeuille de projets. En tant que Gestionnaire des Ressources Senior, vous serez le point de contact central entre tous les chefs de département à Montréal, en répondant aux besoins de chaque projet avec précision et créativité.
Vous jouerez un rôle clé dans le recrutement de pigistes, en collaborant étroitement avec notre Head of Resourcing afin d’aligner les bons talents sur les bons projets. En travaillant en tandem avec notre Senior Resource Manager basé à Toronto, vous aiderez à gérer notre bassin de talents nord‑américain, veillant à ce que nous fonctionnions comme une entité unifiée à travers les frontières.
Ce rôle est essentiel à la réalisation de notre travail dans les délais requis. Vous serez chargé(e) de superviser l'affectation des ressources pour les projets, de répondre de manière préventive à toute difficulté potentielle et de tenir les gestionnaires de comptes et les chefs de service informés de toute contrainte d'affectation des ressources susceptible d'avoir une incidence sur les délais.

Veuillez noter qu’il s’agit d’un contrat de travail à durée déterminée d’un an, de janvier 2026 à janvier 2027.

RESPONSABILITÉS

• Bâtir et maintenir un forecast d’allocation sur un horizon de court-moyen-long terme.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies d'allocation des ressources pour répondre aux besoins des projets de Montréal en cours et à venir.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des Services de Conseil pour bâtir des plans d'allocation qui sont en accord avec les objectifs d'affaires, tels que l'efficacité des rôles, la séniorité et la rentabilité.
• Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes, y compris les équipes créatives, les leads de projet et la direction de Montréal, pour garantir l'alignement sur les besoins en ressources et leur disponibilité.
• Faciliter les discussions sur la planification des ressources et résoudre toute préoccupation ou conflit lié à l'allocation des ressources.
• Monitorer les charges de travail des équipes et ajuster les attributions pour garantir le respect des délais de projet et des normes de qualité.
• Rester informé(e) de tous les projets en cours et à venir, ainsi que des nouvelles opportunités commerciales, afin de s'assurer que les ressources correspondent aux activités de l'agence.
• Analyser et faire des constats sur la gestion des capacités afin de suivre la disponibilité des ressources et les besoins des projets.
• Résoudre les problèmes liés au sous-effectif ou au sureffectif, en trouvant l'équilibre pour maintenir nos équipes pleinement engagées.
• Participer activement au recrutement, en maintenant une liste dynamique de candidats potentiels et de freelances pour répondre aux besoins actuels et futurs en matière de casting.

REQUIS

• Baccalauréat dans un domaine connexe et plus de 5 ans d'expérience dans une agence créative.
• Maîtrise des applications MS Office.
• Solides compétences en gestion de projet, en compréhension financière et en leadership.
• Compréhension approfondie du processus créatif.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais.
• Forte capacité à prioriser et organiser la charge de travail.
• Maîtrise du français est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit.  Maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour travailler avec des clients, collègues et candidats nationaux et internationaux (50% du temps) est aussi requis.
  

WHO WE ARE

At Sid Lee, our Resourcing Managers are the orchestrators of talent, ensuring the seamless allocation of resources across our diverse portfolio of projects. As a Senior Resourcing Manager, you’ll be the central point of contact between all Department Heads in Montreal, navigating the needs of each project with precision and creativity.
You'll play a key role in freelance recruitment, collaborating closely with our Head of Resourcing, to align the right talent to the right projects. Working in tandem with our Toronto-based Senior Resource Manager, you’ll help manage our North American talent pool, ensuring we operate as a unified entity across borders.
This role is critical to the timely delivery of our work. You’ll be responsible for overseeing project resourcing, preemptively addressing any potential challenges and keeping Account Managers and Department Heads informed of any resourcing constraints that could impact timelines.
Please note that this is a 1-year fixed-term employment agreement, from January 2026 to January 2027. 

ROLE

At Sid Lee, our Resourcing Managers are the orchestrators of talent, ensuring the seamless allocation of resources across our diverse portfolio of projects. As a Senior Resourcing Manager, you’ll be the central point of contact between all Department Heads in Montreal, navigating the needs of each project with precision and creativity.

You'll play a key role in freelance recruitment, collaborating closely with our Head of Resourcing, to align the right talent to the right projects. Working in tandem with our Toronto-based Senior Resource Manager, you’ll help manage our North American talent pool, ensuring we operate as a unified entity across borders.

This role is critical to the timely delivery of our work. You’ll be responsible for overseeing project resourcing, preemptively addressing any potential challenges and keeping Account Managers and Department Heads informed of any resourcing constraints that could impact timelines.
Please note that this is a 1-year fixed-term employment agreement, from January 2026 to January 2027. 

RESPONSIBILITIES

• Serve as the go-to for resource bookings, navigating confirmations, resolving conflicts, and crafting solutions that align with our business goals.
• Proactively address and resolve any scheduling or booking conflicts, ensuring smooth operations across teams.
• Oversee resourcing forecasts, working closely with teams to anticipate and meet project needs.
• Stay up-to-date on all current and upcoming projects, as well as new business opportunities, to ensure resourcing aligns with agency activities.
• Facilitate discussions on resource scheduling and resolve any issue related to resource allocations. 
• Monitor workload of teams and manage allocations to guarantee timely delivery and overall quality.
• Analyze and report on capacity management to keep a pulse on resource availability and project demands.
• Play an active role in recruitment, maintaining a dynamic roster of potential candidates and freelancers to meet both current and future casting needs.
  

REQUIREMENTS

• Bachelor’s degree in related field with more than 5 years of experience in a creative agency.
• Proficient in MS Office applications. 
• Strong project management, financial understanding and leadership skills.
• An intricate understanding of the creative process. 
• Fluency in spoken and written French is required.  Fluency in English, both spoken and written, to work with national and international clients, colleagues and candidates (50% of the time) is also required.
• Strong ability to prioritize and organize workload.

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