Gestionnaire, Conformité et Reporting / Manager, Compliance and Reporting

Job Description:

Nous sommes Dentsu. Nous innovons dans la manière dont les marques sont construites. Cela signifie que nous faisons les choses différemment pour qu'elles soient meilleures qu'avant. De cette façon, nous faisons en sorte que les actifs marketing les plus importants de nos clients - leurs marques - gagnent dans un monde en mutation. Dentsu innove la façon dont les marques sont construites pour ses clients grâce à son expertise et ses capacités de premier ordre dans les domaines des médias, de la gestion de la relation client et des services de communication créatifs. Dentsu a son siège social à Londres et opère dans 145 pays à travers le monde avec plus de 50 000 spécialistes dédiés. 

Description du poste

Le Gestionnaire, Conformité et Reporting dirigera et gérera le processus de reporting client et les audits contractuels des clients pour le marché canadien. Ce rôle implique de garantir la conformité aux contrats clients, d'évaluer les principaux termes commerciaux et de soutenir l'entreprise dans la surveillance de la conformité et la réduction des risques. Relevant du VP, Finance Commerciale, vous serez la personne de référence pour tout ce qui concerne la conformité et le reporting sur le marché canadien. Préparez-vous à plonger dans un rôle dynamique où vos compétences analytiques et votre souci du détail seront mis en avant !

Principales responsabilités

Conformité aux contrats clients

• Comprendre et résumer les principaux termes commerciaux des contrats clients, en se concentrant sur la conformité avec le cadre dentsu et les politiques commerciales mondiales.
• Communiquer les principaux termes commerciaux aux parties prenantes de manière éducative.
• Surveiller la conformité aux contrats clients, identifier les risques et développer des plans de réduction des risques avec les parties prenantes concernées.
• Assurer le suivi en temps opportun des plans d'action convenus pour réduire les risques à un niveau acceptable.

Reporting client et audit client

• Diriger et gérer le processus de reporting client pour le marché canadien.
• Agir en tant que principal point de contact pour le reporting client mondial et les communications avec l'équipe mondiale de dentsu.
• Assurer la soumission en temps opportun et précise des rapports, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières.
• Soutenir les audits de conformité des contrats clients mondiaux et locaux, plus spécifiquement les audits de frais et d'utilisation des ressources.

Autres responsabilités

• Chercher de manière proactive à améliorer les opérations en mettant l'accent sur l'automatisation et l'IA générative.
• Analyses ad hoc de conformité et de finance commerciale selon les besoins.

Qualifications

• Désignation CPA
• 5 ans d'expérience en finance commerciale, gestion des risques et conformité, contrôles internes ou audit.
• Compétences technologiques solides, y compris des capacités avancées en Excel.
• Compétences analytiques quantitatives et qualitatives, avec la capacité d'analyser des concepts complexes pour faire des recommandations efficaces.
• Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit, à tous les niveaux de l'organisation.
• Capacité à collaborer avec différentes parties prenantes dans un environnement multi-sites.
• Capacité à gérer les besoins changeants, les priorités et les exigences ad hoc.

Compétences clés

• Priorisation et organisation.
• Excellente gestion des parties prenantes.
• Gestion des risques.
• Pensée critique.
• Initiative.
• Collaboration.
• Souci du détail.

Nous savons par expérience que les idées, les perspectives et les origines provenant de différents horizons favorisent un environnement de travail plus solide et créatif, donnant de meilleurs résultats. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail qui reflètent les clients que nous servons et où chacun se sent capable d’apporter sa pleine et authentique personnalité au travail.

Nous nous engageons à travailler avec nos candidats, quel que soit leur niveau d’aptitude, tout au long du processus de recrutement, afin de nous assurer qu’ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour donner le meilleur d’eux-mêmes. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de candidature ou d’entretien, ou pour entamer une conversation sur vos besoins individuels en matière d’accessibilité tout au long du processus de recrutement, veuillez écrire à [email protected]. 

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We are Dentsu. We innovate in the way brands are built. That means we do things differently to make them better than they were before. In this way, we ensure that our clients' most important marketing assets - their brands - win in a changing world. Dentsu innovates the way brands are built for its clients through its world-class expertise and capabilities in media, customer relationship management and creative communications services. Headquartered in London, Dentsu operates in 145 countries around the world with more than 50,000 dedicated specialists. 

Job Description

The Manager, Compliance and Reporting will lead and manage the client reporting process and client contractual audits for the Canada market. This role involves ensuring compliance with client contracts, assessing key commercial terms, and supporting the business in monitoring compliance and mitigating risks. Reporting to the VP, Commercial Finance, you'll be the go-to person for all things compliance and reporting in the Canada market. Get ready to dive into a dynamic role where your analytical skills and attention to detail will shine!

Key Areas of Responsibilities

Client Contract Compliance

• Understand and summarize client contracts key commercial terms, focusing on compliance with the dentsu framework and global commercial policies
• Communicate key commercial terms to stakeholders in an educational manner.
• Monitor client contract compliance, identify risks, and develop mitigation plans with relevant stakeholders.
• Ensure timely follow-up on agreed action plans to mitigate risks to an acceptable level.

Client Reporting & Client Audit

• Lead and manage the client reporting process for the Canada market.
• Act as main point of contact for global client reporting and communications with the dentsu Global Team. 
• Ensure timely and accurate submission of reporting, working closely with business, operations and commercial finance teams.
• Support global and local client contract compliance audits, more specifically in fees and resource utilization audits.

Others

• Proactively seek to improve operations with a focus on leveraging automation and Generative AI.
• Ad hoc compliance and commercial finance analysis as required.

Qualifications

• CPA designation
• 5 years of experience in Commercial Finance, Risk & Compliance, Internal Controls or Audit.
• Strong technology skills, including advanced Excel capabilities.
• Quantitative and qualitative analytical skills, with the ability to analyze complex concepts to make effective recommendations.         
• Effective communication skills, both oral and written, across all levels of the organization.
• Ability to collaborate with different stakeholders in a multi-location environment.
• Ability to manage changing needs, priorities, and ad hoc requirements.

Core competencies

• Prioritization and organization skills.
• Excellent stakeholder management experience.
• Risk management.
• Critical thinking.
• Initiative.
• Collaboration.
• Detail-oriented.

The salary range for this position is $100k-$120k. Actual salary within the salary range will be based on a variety of factors including relevant experience, knowledge, and skills. A range of medical, dental, RRSP, paid time off, and/or other benefits also are available to all permanent employees.

We know through experience that different ideas, perspectives and backgrounds foster a stronger and more creative work environment that delivers better business results. We strive to create workplaces that reflect the clients we serve and where everyone feels empowered to bring their full, authentic selves to work.

We are committed to working with our candidates from all ability levels throughout the recruitment process to ensure that they have what they need to be at their best. If you need accommodation during the application or interview process, please contact [email protected] or to begin a conversation about your individual accessibility needs throughout the hiring process.

#LI-AF2

#LI-NC

Location:

Montreal

Brand:

Dentsu

Time Type:

Full time

Contract Type:

Permanent