Events & Travel Coordinator / Coordonnateur(trice) événements et voyages

Coordonnateur(trice) événements et voyages

Nous recherchons une personne organisée, minutieuse et proactive pour rejoindre notre équipe en tant que coordonnateur(trice) événements et voyages. Vous serez responsable de donner vie à nos événements (tournées F2F) tout en assurant une gestion fluide et efficace de toute la logistique de déplacement en coulisses.

Vos responsabilités

• Planifier et coordonner les événements de A à Z
• Gérer les lieux, les horaires, la logistique et le soutien sur place
• Réserver et organiser les déplacements (vols, trains) et l’hébergement
• Intervenir rapidement pour résoudre les imprévus ou changements de dernière minute
• Suivre les budgets, traiter les factures et identifier des opportunités d’économies
• Assurer une communication claire et efficace avec les équipes internes et les partenaires
• Capacité à voyager occasionnellement requis
  

Votre profil

• 1 à 2 ans d’expérience en coordination ou en planification d’événements
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches
• Solides aptitudes en communication et en résolution de problèmes
• Grand souci du détail et capacité à performer sous pression
• Expérience en administration
• Intérêt ou connaissance des jeux de cartes à collectionner (TCG) un atout

Pourquoi vous joindre à nous

Vous serez en collaboration avec des équipes créatives et des partenaires externes, tout en voyant concrètement le résultat de votre travail, autant en coulisses que sur le terrain.

Jeux Face à Face est un employeur offrant l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et accueillons toutes les personnes qualifiées.

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Events & Travel Coordinator

We’re looking for a highly organized, detail-loving Events & Travel Coordinator to bring our events (F2F Tours) to life while keeping all travel logistics running smoothly behind the scenes.

What You’ll Do

• Plan and execute events from concept to completion
• Coordinate venues, schedules, logistics, and on-site support
• Book and manage travel (flights, rail) and accommodations
• Jump in to resolve travel disruptions or last-minute changes
• Track budgets, process invoices, and spot cost-saving opportunities
• Keep everyone aligned with clear, timely communication
• Occasional travel is required

What You Bring

• 1–2 years of event planning or coordination experience
• Strong organizational and multitasking skills
• Excellent communication and problem-solving abilities
• A sharp eye for detail and the ability to stay calm under pressure
• Administrative experience
• Interest or knowledge in Trading Card Games (TCG) is considered an asset

Why Join Us

You’ll be collaborating with creative teams and external partners while seeing your work come to life both behind the scenes and on-site.

Face to Face Games is an equal opportunity employer. We value diversity and welcome all qualified applicants.