Customer Marketing Coordinator

About Peter Mielzynski Agencies LTD “PMA” and the Mission

PMA Canada’s Mission is to become Canada’s Best Premium Beverage Alcohol Growth Partner. We strive to be recognized as ‘Agents for Growth’ focused on three core areas of People, Partnerships and Performance.  We represent an enviable portfolio of leading premium spirits, wines and beer brands. We are a privately held company founded in 1979 by Peter Mielzynski Sr., and to this day, we pride ourselves on building brands and providing Service Excellence for our Suppliers, Customers & Consumers.

Company Values

Be Proud

We are proud of our brands, our heritage, and our commitment to service excellence in everything we do.

Be Responsible

We are responsible and accountable for our work as individuals and collectively as one team. We collaborate across all aspects of our business.

Be Entrepreneurial

We foster a forward thinking and innovative culture that recognizes the need for innovation and continuous improvement.

Be Professional

We value integrity, transparency, delivering on our commitments and having constructive debate within a team working culture.

Be Sustainable

We always do the right thing for our business, for each other and our community.

Embrace Difference

We embrace our differences and work together to make us stronger.

Think Long Term

We understand our actions today need to drive long-term success and this gives us a competitive advantage.

About the Customer Marketing Coordinator Role

Customer Marketing Coordinator will support Customer Marketing Manager in the implementation of winning programs at the point of sale. They will provide administrational services to ensure timeliness of submissions, approval follow up, program execution, listing product applications and purchase orders.

Location:  Montreal, QC - Hybrid

Key Deliverables

• Maintain and administer Trade Marketing activity trackers, working with Customer Marketing Manager & Brand Managers to ensure trackers are current and capture recent approvals and adjustments agreed upon with Brand.
• Manage programming submissions for Liquor Boards, ensuring timely submission and proposed programming complies with Liquor Board procedures and regulations and proactively follow-up on approvals.
• Administer product listing process supporting Brand teams, from completing applications to submitting labels, cartons, samples for chemical analysis, etc. for liquor board approval.
• Ownership of managing deadline calendar – ensure all liquor board programming submission and listing deadlines are captured and distributed to Brand team with adequate lead time (when possible) and followed up with a timely reminder.
• Support manager in preparation of pitch presentations to customers for listing application.
• Liaise with Liquor Board administration staff to ensure smooth program implementation.
• Develop an in depth understanding of retail programming in relation to brand strategy, customer program offering, etc., with the ability to translate into recommended programs and evaluate post performance.
• Administer the purchase order process for East Liquor Boards.
• Support Customer Marketing Manager in commercial planning, emphasis on updating activity trackers and execution of timelines.
• Assist in program implementation via project trafficking process – work with Brand teams, Logistics, and procurement partner to ensure timely deployment and execution of value-add programs.
• Support Customer Marketing Manager with other duties as assigned.
• Other duties as required.

Core Competencies

• Team player, who can also work well independently, is an effective problem solver, thinks creatively, and takes initiative.
• Comfortable in a fast-paced environment – ability to work under pressure and shift focus from province to province and various projects based on deadlines, workload and business needs.
• Detail oriented and strong prioritization skills – can identify steps to complete projects, manage and adhere to multiple deadlines with unprompted follow-through while paying close attention to details.
• Excellent communication and interpersonal skills – have the ability and confidence to work tactfully and effectively with people at all levels, and develop collaborative relationships.
• Quick learner and adaptable – possess the ability to pick things up quickly and willingness to make adjustments to improve efficiencies and performance.
• Financial literacy – program costing, estimating sales uplifts, understanding performance reports and implications.

Qualifications

• 3+ years experience in marketing, trade or sales, preferably within beverage alcohol or CPG industry.
• Post-secondary education in marketing, business, or sales training.
• Strong organization skills, ability to multi-task, prioritize, and manage time effectively.
• Comfortable operating under pressure, in a dynamic environment, and across functions.
• Team player, who also works well with minimal supervision and direction.
• Excellent verbal and written communication skills in French and English.
• Proficient in MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) and knowledge of PC operating system.

Physical Demands

Position is mostly sedentary and requires use of computer.

PMA Canada is committed to providing equal opportunity and accessibility in its recruitment process.   If you are selected for further consideration and require accommodation to participate in this recruitment process, please advise your Talent Acquisition Representative.

About Peter Mielzynski Agencies LTD “PMA” and the Mission

PMA Canada est un important agent et distributeur de vins fins et spiritueux au Canada. Nous représentons un des marques haut de gamme dans l'industrie des boissons alcoolisées. Nous avons enregistré une croissance solide et ininterrompue des ventes depuis le début des activités de la société il y a plus de 30 ans. Nous sommes fiers de fournir l'excellence du service à nos fournisseurs, clients et consommateurs.

Company Values

Be Proud

We are proud of our brands, our heritage, and our commitment to service excellence in everything we do.

Be Responsible

We are responsible and accountable for our work as individuals and collectively as one team. We collaborate across all aspects of our business.

Be Entrepreneurial

We foster a forward thinking and innovative culture that recognizes the need for innovation and continuous improvement.

Be Professional

We value integrity, transparency, delivering on our commitments and having constructive debate within a team working culture.

Be Sustainable

We always do the right thing for our business, for each other and our community.

Embrace Difference

We embrace our differences and work together to make us stronger.

Think Long Term

We understand our actions today need to drive long-term success and this gives us a competitive advantage.

About the Associate Customer Marketing Coordinator Role

Relevant du gestionnaire du marketing commercial, le coordonnateur travaille en étroite collaboration avec l’équipe marketing étant responsable du développement et du suivi des plans de marketing annuel. Il agit à titre de soutien administratif pour garantir la ponctualité des offres de services, le suivi des approbations, l'exécution des programmes, la planification, la liste des offres de produits et bons de commande.

Location:  Montreal, QC - Hybrid

Description de tâches

·        Maintenir et administrer les trackers d'activités de marketing commercial, en collaboration avec les gestionnaire commercial et marketing pour s’assurer qu’ils capturent les approbations et les ajustements récents convenus avec l’équipe marketing.

·        Gérer les soumissions de promotions pour les régies des alcools, en veillant à ce que celles-ci soient émises en temps opportun et qu’elles soient conformes aux normes des différentes régies. Assurer le suivi proactif des soumissions.

·        Administrer le processus de référencement de nouveaux produits (gestion de tous les documents, formulaires, échantillons, étiquettes etc. que les régies des alcools peuvent exiger selon leurs règles établies)

·        Gestion du calendrier des échéances – responsable que toutes les échéances de soumission et d'inscription des programmes aux régies des alcools sont capturées et distribuées aux personnes clés avec un délai d'exécution adéquat (si possible) et suivies d'un rappel en temps opportun.

·        Supporter les gestionnaires dans la préparation des présentations de pitch aux clients pour l'application de référencement.

·        Contact clé avec le personnel administratif des Régies des alcools

·        Développer une compréhension approfondie de la programmation de vente au détail en relation avec la stratégie de marque, l'offre de programme client, etc., avec la capacité de traduire en programmes recommandés et d'évaluer les performances.

·        Administrer le processus de bon de commande pour les commissions des alcools de l'Est.

·        Soutenir le gestionnaire du marketing commercial dans la planification commerciale, en mettant l'accent sur la mise à jour des suivis d'activité et l'exécution des échéanciers.

·        Gestion du matériel promotionnel pour les promotions au détail (valeur ajoutée ou autre) Travailler de pair avec les différentes équipes pour assurer le déploiement du matériel en temps pour l’exécution des promotions.

• Soutien le Gestionnaire du Marketing Commercial dans tout autre tâche assignées. Other duties as required.

Core Competencies

• Esprit d'équipe, pouvant aussi travailler de manière indépendante, capable de résolution de problèmes, pense de manière créative et prend des initiatives.
• Comfortable in a fast-paced environment – ability to work under pressure and shift focus from province to province and various projects based on deadlines, workload and business needs.
• À l'aise dans un environnement au rythme rapide – capacité à travailler sous pression et habileté à opérer plusieurs dossiers à la fois à travers divers projets en fonction des délais, de la charge de travail et des besoins commerciaux. (5 provinces opérant sous différents processus et calendriers)
• Souci du détail et solides compétences en matière de priorisation - peut identifier les étapes pour mener à bien les projets, gérer et respecter plusieurs échéances avec un suivi spontané tout en accordant une attention particulière aux détails.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles – avoir la capacité et la confiance nécessaires pour travailler avec tact et efficacité avec des personnes à tous les niveaux et développer des relations de collaboration.
• Apprenant vite et sait s’adapter - possède la capacité de comprendre les choses rapidement et à la volonté de faire des ajustements pour améliorer l'efficacité et la performance.
• Finances – calcul des coûts du programme, estimation de l'augmentation des ventes, compréhension des rapports de performance et ses implications.

Qualifications

• Plus de 3 ans d'expérience en marketing, commerce ou vente, de préférence dans l'industrie des boissons alcoolisées ou CPG.
• Études postsecondaires en marketing, en affaires ou en vente.
• Solides compétences organisationnelles, capacité à effectuer plusieurs tâches, à établir des priorités et à gérer efficacement le temps.
• À l'aise de travailler sous pression, dans un environnement dynamique.
• Esprit d'équipe, qui travaille également bien avec un minimum de supervision et de direction.
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Maîtrise de MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) et connaissance du système d'exploitation PC.

Exigences physiques

Le poste est principalement sédentaire et nécessite l’utilisation d’un ordinateur.

La PMA Canada s’engage à offrir l’égalité des chances et l’accessibilité dans son processus de recrutement.   Si vous êtes sélectionné pour une considération supplémentaire et que vous avez besoin d’un hébergement pour participer à ce processus de recrutement, veuillez en informer votre représentant en acquisition de talents.