Cirque du Soleil
Coordonnateur.trice – Soutien et services aux partenaires | Coordinator – Partner Support & Services
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The Coordinator is responsible for ensuring smooth operations of projects and events, coordinating activities with internal and external stakeholders, managing budgets, and providing administrative support.
Coordonnateur.trice – Soutien et services aux partenaires
Événements et expériences
Poste permanent
Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos projets et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques exceptionnelles. Le Groupe Cirque du Soleil mise sur une approche de travail toujours plus créative et collaborative afin de sans cesse repousser les limites de l’imaginaire !
Mettez votre talent en lumière
Relevant du Directeur, Soutien et services aux partenaires, tu travailleras en étroite collaboration avec l’équipe pour appuyer les projets en exploitation. Tu assureras le bon fonctionnement et la coordination des activités et projets du département et seras le point de contact désigné en opération pour les projets et spectacles opérés par nos partenaires.
Responsabilités principales :
- Agir comme point de contact unique entre les partenaires externes et les équipes et services internes du Cirque du Soleil (casting/gestion des artistes, santé et sécurité, médecine de la performance, coaching, atelier de costumes/maquillage, expédition/réception, talents, TI, finances, juridique) pour toute question opérationnelle;
- Planifier, organiser et coordonner les activités quotidiennes des projets et de l’équipe en collaboration avec les parties prenantes internes et externes tels que : l’application de recommandations et plans d’action à la suite des visites de gouvernance, les suivis liés aux rapports de spectacles, mise à jour de la documentation technique/artistique des projets, implantation de procédures/processus (SharePoint ops, refacturation de services) ;
- Coordonner et exécuter les activités du département et des projets comme les demandes sporadiques de soutien des partenaires, l’intégration de nouveaux numéros, remplacement d’équipements spécialisés et les évolutions de concepts;
- Effectuer la rédaction, traduction, relecture et correction de textes et documents variés (communiqués de presse, biographies, matériel promotionnel, outils marketing, etc.);
- Rédiger, mettre en page et préparer des présentations à l’intention de partenaires et clients tout en assurant la cohérence de la marque;
- Coordonner les activités administratives et logistiques inhérentes aux voyages des membres de l’équipe et des collaborateurs de projets (employés, artistes, concepteurs, fournisseurs, etc.);
- Faire les suivis des dépenses, des budgets, des contrats et de la facturation associés aux projets (sporadiques, réserves conceptuelles, services CDS facturables, etc.);
- Assurer la planification et le suivi des concepteurs, collaborateurs, travailleurs autonomes, etc. pour les projets (ex. réserve conceptuelle) pour appuyer les projets opérés par des partenaires.;
- Assurer la production et la mise à jour de rapports variés, de listes et données des projets (ventes, dépenses, accès, etc.);
- Maintenir à jour les données relatives aux données historiques des projets et conserver la documentation dans SharePoint;
- Fournir un soutien sur place lors des conférences de presse, d’événements, de répétitions, etc.
- Proposer des pistes d’amélioration et formuler des recommandations pour améliorer l’efficacité et l’efficience du département et des projets;
- Assurer la mise en place de processus et procédures qui tiennent compte des réalités opérationnelles des projets et du département.
Qualifications :
- Diplôme d'études collégiales (DEC).
- 4 à 6 ans d'expérience dans un poste similaire, expérience au Cirque un atout important.
- Expérience dans le monde du divertissement, de la tournée, ou du cirque un atout.
- Expérience en marketing ou en communication un atout.
- Grande autonomie.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Souci du détail et capacité de gérer des priorités sous pression et dans l’ambiguïté.
- Habiletés démontrées en : organisation du travail, planification et résolution de problèmes
- Compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec les autres.
- Connaissance approfondie de l'environnement MS Office, maîtrise d'Excel et PowerPoint.
- La nature de ce rôle peut nécessiter une disponibilité occasionnelle le week-end pour répondre aux besoins des projets. Les candidats doivent être prêts à faire preuve de flexibilité dans leur emploi du temps pour assurer la réussite des tâches et des projets.
Créer avec nous
Notre proposition d’employeur est hors du commun. En voici un aperçu :
· Un mode de travail inclusif basé sur l’expérience d’équipe ;
· L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité ; une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière ainsi qu’un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles ;
· Un programme d’assurances collectives, d’épargne retraite et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter ;
· Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs.
Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.
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Coordinator – Partner Support & Services
Events + Experiences
Full-Time Position
We have a place for individuals with a distinct penchant for ensuring the smooth operation of our shows and events, for conceiving remarkable products, for putting their ingenuity at the service of their team, and for contributing to the enhancement of their expertise and the development of exceptional practices. Cirque du Soleil Entertainment Group relies on an ever more creative and collaborative approach to work in order to constantly push back the limits of the imagination!
Put your expertise in the spotlight
Reporting to the Director, Partner Support and Services, you will work closely with the team to support projects in operations. You will ensure the smooth running and coordination of the department's activities and projects and will be the designated operational contact for projects and shows operated by our partners.
Main Responsibilities:
- Act as the single point of contact between external partners and internal teams and services of Cirque du Soleil (casting/artist management, health and safety, performance medicine, coaching, costume/makeup workshop, shipping/receiving, talent, IT, finance, legal) for any operational questions;
- Plan, organize and coordinate the day-to-day of projects and the team in collaboration with internal and external stakeholders such as: implementation of recommendations and action plans following governance visits, follow-ups related to show reports, update of technical/artistic documentation of projects, implementation of procedures/processes (SharePoint ops, invoicing of services);
- Coordinate and execute all department and project activities such as sporadic partner support requests, integration of new numbers, replacement of specialized equipment, and concept evolutions;
- Write, translate, proofread, and edit various texts and documents (press releases, biographies, promotional material, marketing tools, etc.);
- Draft, format, and prepare presentations for partners and clients while ensuring brand consistency;
- Coordinate administrative and logistical activities related to travel for team members and project collaborators (employees, artists, designers, suppliers, etc.);
- Follow up on expenses, budgets, contracts, and invoicing associated with projects (sporadic, creative reserves, billable CDS services, etc.);
- Ensure planning and follow-up of designers, collaborators, freelancers, etc. for projects (e.g., creative reserve) to support partner-operated projects;
- Ensure the production and updating of various reports, lists, and project data (sales, expenses, access, etc.);
- Keep project historical data up to date and maintain documentation in SharePoint;
- Provide on-site support during press conferences, events, rehearsals, etc.
- Suggest improvement solutions and make recommendations to improve the efficiency and effectiveness of the department and projects;
- Ensure the implementation of processes and procedures that consider the operational realities of the projects and the department.
Qualifications:
- College-level diploma (DEC)
- 4 to 6 years of experience in a similar position, experience at Cirque an important asset.
- Experience in the entertainment industry, touring, or circus an asset.
- Experience in marketing or communications an asset.
- Great autonomy.
- Excellent written and verbal communication skills in French and English.
- Attention to detail and ability to manage priorities under pressure and ambiguity.
- Demonstrated skills in: work organization, planning and problem-solving.
- Interpersonal skills and ability to work effectively with others.
- Advanced knowledge of the MS Office environment, proficiency in Excel and PowerPoint.
- The nature of this role may occasionally require availability on weekends to meet project needs. Candidates must be willing to be flexible in their schedules to ensure the success of tasks and projects.
Create with us
Our employer proposition stands out. Here's an overview:
· An inclusive work environment based on team experience;
· Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use;
· Professional growth focused on high-quality projects to propel your career, as well as personalized support tailored to your professional ambitions;
· Group insurance, retirement savings and other benefits that we'll be happy to introduce to you;
· A culture focused on the development of equitable practices and rallying events.
Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, gender, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings.
Top Skills
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Blockchain • eCommerce • Fintech • Payments • Software • Financial Services • Cryptocurrency
Responsible for driving revenue by managing relationships with mid-size brands, leading negotiations, and maintaining a robust sales pipeline while collaborating with cross-functional teams.
What you need to know about the Montreal Tech Scene
With roots dating back to 1642, Montreal is often recognized for its French-inspired architecture and cobblestone streets lined with traditional shops and cafés. But what truly sets the city apart is how it blends its rich tradition with a modern edge, reflected in its evolving skyline and fast-growing tech industry. According to economic promotion agency Montréal International, the city ranks among the top in North America to invest in artificial intelligence, making it le spot idéal for job seekers who want the best of both worlds.
Key Facts About Montreal Tech
- Number of Tech Workers: 255,000+ (2024, Tourisme Montréal)
- Major Tech Employers: SAP, Google, Microsoft, Cisco
- Key Industries: Artificial intelligence, machine learning, cybersecurity, cloud computing, web development
- Funding Landscape: $1.47 billion in venture capital funding in 2024 (BetaKit)
- Notable Investors: CIBC Innovation Banking, BDC Capital, Investissement Québec, Fonds de solidarité FTQ
- Research Centers and Universities: McGill University, Université de Montréal, Concordia University, Mila Quebec, ÉTS Montréal
