Coordonnateur·trice des offres de service

QUI NOUS SOMMES

Fondée en 2009 par l’intégration de la firme d’architecture Nomade, Sid Lee Architecture est dirigée par Jean Pelland et Martin Leblanc, architectes, associés principaux. L’équipe compte environ 60 professionnel·le·s du milieu de l’architecture et du design d’intérieur. La firme offre un large spectre de services dans les secteurs suivants : analyse urbaine et stratégie de développement, développements multiusages, projets résidentiels multi-unités, loisirs et hospitalité, aménagement de bureaux corporatifs et commerce de détail.

RÔLE

Le·la coordonnateur·trice des offres de service contribue activement à la préparation, l’organisation cohérente et le suivi des dossiers de soumission pour les projets d’architecture. Cette personne soutient la direction dans l’analyse des appels d’offres, la coordination du contenu, la rédaction des documents et le maintien des bases de données. Elle veille également à la qualité graphique et éditoriale des livrables, en plus d’assurer une vigie quotidienne des plateformes de publication d’appels d’offres et d’opportunités d’affaires.

RESPONSABILITÉS

• Vigie et analyse des appels d’offres :
  Assurer une veille active, identifier et rapporter les opportunités pertinentes. Analyser et résumer les grandes lignes des appels d’offres pour faciliter la prise de décision et collaborer à l’élaboration du plan de soumission.

• Coordination des soumissions :
  Collecter les informations requises auprès des différent·e·s intervenant·e·s, compléter les formulaires, obtenir les documents administratifs, assurer le suivi avec tou·te·s les parties prenantes et veiller à la soumission dans les délais requis.

• Rédaction et mise en page :
  Assurer la rédaction et la mise en page des offres de service en respectant la structure et les gabarits établis, tout en garantissant les standards du bureau pour la qualité des livrables.

• Suivi des propositions :
  Effectuer le suivi des offres déposées, recueillir les retours client·e·s et addenda, puis analyser les résultats afin d’optimiser les propositions futures.

• Gestion des documents et archivage :
  Gérer et mettre à jour les bases de documents et contrats : CV, fiches projet, pièces administratives, tout en assurant le classement structuré des dossiers.

• Recherche et coordination de partenaires :
  Identifier et coordonner les partenariats nécessaires (ex : paysagistes, consultant·e·s, etc.) pour répondre aux exigences des appels d’offres et optimiser la soumission.

• Coordination des réunions de développement des affaires :
  Organiser et animer les réunions de développement des affaires, afin d’assurer le suivi sur l’ensemble des opportunités en cours et mobiliser l’équipe autour des démarches stratégiques.

REQUIS

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en architecture, design, administration ou domaine connexe.
• Expérience de 3 ans+ dans un rôle similaire en architecture, ingénierie, design, ou dans le secteur des marchés publics.
• Maîtrise avancée des logiciels : Suite Microsoft (PowerPoint, Word, etc.) et Creative Cloud (InDesign, Illustrator, etc.).
• Excellente qualité rédactionnelle en français.
• Bonne compréhension des processus d’appels d’offres et du secteur de la construction/architecture (un atout).

Profil recherché :
Organisé·e, rigoureux·se et créatif·ve, doté·e d’un excellent sens de la gestion des priorités et de la qualité, motivé·e par la diversité des mandats et la collaboration au sein de Sid Lee Architecture.

Fier de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Sid Lee s’engage à créer un milieu de travail reflétant la diversité. Toutes les candidatures qualifiées sont prises en considération, sans égard à leur citoyenneté, ethnicité, race, couleur, religion, genre, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, âge ou statut de vétéran.

Nous encourageons les femmes, les personnes autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres de minorités visibles et ethniques à postuler à nos emplois. De plus, des mesures d’accommodement peuvent être mises en place pour les personnes en situation de handicap qui en font la demande à tout moment durant le processus de présélection et de sélection.