Coordonnateur(trice) de transport - (Hybride) Montreal

VIBRANT est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord. Notre expertise consiste à proposer des idées novatrices, des stratégies marketing efficaces et des solutions de vente qui favorisent le succès de notre clientèle diversifiée. Qu'il s'agisse de marques établies, d'entreprises en démarrage ou de groupes concurrents, nous contribuons à optimiser leurs performances et à accélérer leur croissance. Pionnier dans l'industrie des boissons chaudes et froides, notre client possède plus de 125 marques de renommée mondiale.

Afin de soutenir notre croissance, VIBRANT est présentement à la recherche d'une personne qui agira à titre de Coordonnateur(trice) des transports à titre de travailleur autonome, afin de se joindre à notre équipe et de jouer un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations de transport.
🚀 À propos du poste

La personne retenue sera responsable de faciliter le flux continu des produits, d'assurer les livraisons dans les délais et de maintenir une communication efficace entre les différents services, notamment la logistique tierce (3PL), les entrepôts, le service à la clientèle, le transport et les équipes de planification de l'approvisionnement.

Ce poste requiert un excellent bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais), de solides compétences organisationnelles, un grand souci du détail ainsi qu'une expertise en gestion des transports avec des partenaires logistiques (3PL).

💼 Ce que nous offrons

• 30 $/heure
• Boni de rétention de 1 500 $ :
  • 250 $ après 3 mois
  • 1 250 $ après 6 mois
• Horaire de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Mode de travail hybride : 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau
• Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation
• Type d'emploi : Travailleur autonome
  

🛠️ Responsabilités

• Gérer la boîte courriel du service des transports et assurer le traitement des demandes dans un délai maximal de 24 heures.
• Collaborer avec les équipes de l'entrepôt, du transport et du service à la clientèle afin de résoudre les enjeux opérationnels.
• Participer aux activités de clôture de la période financière.
• Assurer le suivi de la performance des partenaires logistiques (3PL), notamment :
  • le suivi et la traçabilité des expéditions;
  • les preuves de livraison;
  • l'acceptation des appels d'offres;
  • le respect des délais de livraison.
• Maintenir à jour les fichiers, rapports et enregistrements dans les systèmes TMS, SAP et SharePoint.
• Coordonner les expéditions, les colis, les retours et les enlèvements dans les entrepôts.
• Gérer les portails d'expédition des clients.
• Préparer et assurer le suivi des documents de transport, notamment les preuves de livraison, les bons de livraison et les factures commerciales.
• Préparer les documents douaniers pour les expéditions internationales et américaines.
• Résoudre les problématiques logistiques telles que les retards, les expéditions urgentes, les chargements reportés ou les marchandises endommagées.
• Réviser les plans de chargement.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de transport.
  
  

✅ Profil recherché

• Excellente orientation vers le service à la clientèle
• Solides aptitudes analytiques et organisationnelles
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
• Motivation et orientation vers les résultats
• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles
• Grand souci du détail
• Excellentes compétences en planification et en organisation
• Bon jugement et aptitude à résoudre des problèmes
• Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement en constante évolution
  

🎓 Qualifications

• Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Diplôme en transport, chaîne d'approvisionnement, opérations ou toute autre formation ou expérience pertinente
• De 12 à 24 mois d'expérience dans un rôle similaire
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Connaissance de SAP (atout)
• Expérience dans le domaine du transport (atout)
• Expérience dans les secteurs du commerce de détail ou de la chaîne d'approvisionnement (atout)
  

🌟 Pourquoi ce poste?

Nous recherchons une personne organisée, proactive et orientée vers les solutions qui souhaite contribuer au succès des opérations quotidiennes d'un leader de l'industrie. Ce rôle offre l'occasion de jouer un rôle concret dans la gestion de la logistique et d'avoir un impact direct sur la satisfaction des consommateurs.

VIBRANT est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif où chaque personne est traitée avec respect et équité.

Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.