Spécialiste en application de trésorerie/Cash Application Specialist

 Spécialiste en application de trésorerie 

Fuze Logistics Services est un prestataire logistique de nouvelle génération dont le siège social est situé à Montréal et qui possède des bureaux partout en Amérique du Nord. Il tire parti de technologies de pointe et de plusieurs décennies d'expertise dans le secteur pour faciliter le transport de marchandises à l'échelle mondiale.

Fuze Logistics Services est à la recherche d'un Spécialiste en application de trésorerie méticuleux, organisé, désireux d'apprendre et doté d'un bon esprit d'équipe !

Principales responsabilités :

• Faire correspondre les paiements entrants (chèques, virements bancaires, paiements électroniques) à des factures spécifiques de clients ou à d'autres éléments de créances. 
• Comparer les registres de paiement avec les relevés bancaires et autres documents financiers afin d'identifier et de résoudre tout écart.
  
• Enquêter et résoudre les problèmes liés à des paiements incorrects ou manquants, tels que des virements non identifiés ou des paiements insuffisants.
• Tenir des registres précis et à jour de toutes les transactions en espèces et de la documentation connexe.
• Préparer des rapports sur les activités d'allocation de trésorerie, y compris les résultats des rapprochements et les soldes impayés.
• Interagir avec les clients, le contrôle de crédit et d'autres services pour traiter les problèmes liés aux paiements et fournir des mises à jour.
• Veiller à ce que toutes les activités d'allocation de trésorerie respectent les politiques et procédures de l'entreprise. 

Compétences et qualifications :

• 2 ans d'expérience en comptabilité/tenue de livres.
• Sens aigu des finances : compréhension des principes comptables de base et des transactions financières.
• Souci du détail : exactitude et précision dans l'enregistrement et le rapprochement des données financières.
• Capacités d'analyse : capacité à identifier et à résoudre les divergences dans les registres financiers.
• Compétences en communication : communication efficace avec les parties prenantes internes et externes.
• Résolution de problèmes : capacité à dépanner et à résoudre les problèmes liés à l'allocation de trésorerie.
• Compétences organisationnelles : capacité à gérer plusieurs tâches et à hiérarchiser efficacement la charge de travail.
• Maîtrise des logiciels : expérience des logiciels de comptabilité et de la suite Microsoft Office, en particulier Excel. 

Ce que nous offrons :

• Un salaire compétitif
• Un environnement dynamique
• Un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée !

Si vous êtes une personne dynamique, dotée de compétences interpersonnelles vous permettant d'interagir avec plusieurs domaines, d'obtenir des résultats et de tenir vos engagements, vous êtes la personne qu'il nous faut pour ce poste ! 

Fuze Logistics Services Inc. s'engage à offrir des chances égales à tous les candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité sexuelle, d'origine nationale, d'âge, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par les lois provinciales. Si vous êtes sélectionné pour participer au processus de recrutement, de sélection et/ou d'évaluation, veuillez informer notre service des ressources humaines de tout aménagement nécessaire pour garantir votre participation équitable. Toute information recueillie concernant l'aménagement sera traitée de manière confidentielle. Fuze Logistics Services Inc. s'engage à offrir des chances égales à tous les candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité sexuelle, d'origine nationale, d'âge, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par les lois provinciales. Si vous êtes sélectionné pour participer au processus de recrutement, de sélection et/ou d'évaluation, veuillez informer notre service des ressources humaines de tout aménagement nécessaire pour garantir votre participation équitable. Toute information recueillie concernant cet aménagement sera traitée de manière confidentielle.

Cash Application Specialist

Fuze Logistics Services is a next-generation 3PL headquartered in Montreal, with offices across North America leveraging cutting-edge technologies and decades of industry expertise to facilitate the transport of freight globally.

Fuze Logistics Services is looking for a Cash Application Specialist, who is meticulous, organized, willing to learn and has good team spirit!

Key responsibilities:

• Matching incoming payments (checks, wire transfers, electronic payments) to specific customer invoices or other accounts receivable items. 
• Comparing payment records with bank statements and other financial records to identify and resolve any discrepancies
• Investigating and resolving issues related to incorrect or missing payments, such as unidentified remittances or short payments. 
• Maintaining accurate and up-to-date records of all cash transactions and related documentation. 
• Preparing reports on cash allocation activities, including reconciliation results and outstanding balances. 
• Interacting with customers, credit control, and other departments to address payment-related issues and provide updates. 
• Ensuring that all cash allocation activities adhere to company policies and procedures. 

Skills and qualifications:

• 2 years of experience in Accounting/Bookkeeping.
• Financial Acumen: Understanding of basic accounting principles and financial transactions. 
• Attention to Detail: Accuracy and precision in recording and reconciling financial data. 
• Analytical Skills: Ability to identify and resolve discrepancies in financial records. 
• Communication Skills: Effective communication with both internal and external stakeholders. 
• Problem-Solving: Ability to troubleshoot and resolve issues related to cash allocation. 
• Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks and prioritize workload effectively. 
• Software Proficiency: Experience with accounting software and Microsoft Office Suite, especially Excel. 

What we offer:

• Competitive salary
• Dynamic Environment
• A healthy Work-Life Balance!

If you are a dynamic person, with interpersonal skills to interact with multiple areas, drive results and deliver, you are the person for this role! 

Fuze Logistics Services Inc. is committed to providing equal opportunity for all qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, or any other characteristics protected by provincial laws. If you are selected to participate in the recruitment, selection, and/or assessment process, please advise our Human Resources department of any accommodation(s) needed to ensure your equal participation. Any information collected relating to the accommodation will be addressed confidentially. Fuze Logistics Services Inc. is committed to providing equal opportunity for all qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, or any other characteristics protected by provincial laws. If you are selected to participate in the recruitment, selection, and/or assessment process, please advise our Human Resources department of any accommodation(s) needed to ensure your equal participation. Any information collected relating to the accommodation will be addressed confidentially.