Coordonnateur.trice, Culture et Communication Interne

Élue à plusieurs reprises l'un des meilleurs employeurs de Montréal et récipiendaire du prix Mercuriades 2022 pour Employeur de l'année - Grande Entreprise, Rodeo FX est une entreprise créative haut de gamme offrant des services en matière d'effets visuels, de publicité et d'expériences.

Nommée à plusieurs reprises aux Emmy® Awards pour son travail sur les séries Stranger Things saison 4, Avatar: The Last Airbender et The Lord of The Rings : The Rings of Power, l'entreprise indépendante, lauréate d'un Oscar®, compte près de 800 artistes qui travaillent dans des studios situés à Montréal, Québec, Toronto, Los Angeles et Paris.

Rodeo FX est un partenaire créatif des meilleurs studios du monde, notamment Netflix, HBO, Disney, Marvel, Amazon Studios, Warner Bros. et Sony, et a collaboré à des publicités pour YouTube, NBC et Apple. Ses projets actuels incluent Dune: Prophecy, Silo saison 2 et Sonic 3. Parmi les projets récemment sortis, on cite The Rings of Power saison 2, Venom: The Last Dance, Time Bandits de Taika Waitit, et House of the Dragon saison 2.

Modalités de travail :

En tant qu'entreprise fondée et dirigée par un artiste, c'est la créativité avant tout qui nous guide. Notre mission est de fournir à nos talents la liberté et les ressources dont ils ont besoin pour produire un travail de qualité et s'épanouir dans un environnement stimulant et bienveillant. Bien que nous exigions la présence des employés au studio au moins trois jours par semaine, nous maintenons des modalités de travail flexibles pour les autres jours. Cet équilibre garantit que nous favorisons la collaboration, maintenons notre culture dynamique et encourageons les interactions et le travail d'équipe en personne.

Le.la Coordonnateur.trice, Culture et Communication Interne contribue activement à créer une expérience employé·e engageante, cohérente et alignée sur les valeurs de Rodeo FX. Collaborant étroitement avec l’équipe Culture, ainsi qu’avec les équipes d’Hospitalité, d’Accueil et de Communication, il.elle soutient l’organisation d’activités internes, la production de contenu, la gestion de la boutique interne (merch, cadeaux, matériel promotionnel), et l’opérationnalisation de programmes clés (intégration, reconnaissance, initiatives citoyennes, etc.).

Grâce à une forte capacité de coordination, un excellent sens de l’initiative et un souci du détail, il.elle assure la fluidité des communications internes et contribue au rayonnement de notre culture d’entreprise.

Principales responsabilités :

Contribution à l’expérience employé·e et soutien aux programmes internes

• Soutenir la mise en œuvre et la coordination de programmes internes structurants : intégration des nouvelles recrues, reconnaissance, initiatives de mieux-être, etc.
• Collaborer avec l’équipe d’Hospitalité et d’Accueil pour offrir une expérience employé·e chaleureuse et cohérente dès l’entrée en poste.
• Coordonner certaines activités menées par des employé·e·s (ex. : clubs, initiatives citoyennes, collectes, groupes d’intérêt) et favoriser leur mise en valeur.
• Apporter un soutien ponctuel à la loge Rodeo et à d’autres programmes de reconnaissance.

Organisation d’événements et initiatives culturelles

• Planifier, organiser et assurer le bon déroulement d’événements internes variés : événements sociaux, fêtes de fin d’année, remises de projets, etc.
• Gérer la logistique des événements : fournisseurs, repas, matériel, animation, etc.
• Effectuer les suivis budgétaires, assurer les bilans post-événement et proposer des pistes d’amélioration continue.

Boutique Rodeo FX et matériel promotionnel

• Coordonner la boutique interne (cadeaux, matériel promotionnel et items de développement des affaires), en lien avec les équipes internes et les fournisseurs.
• Gérer les commandes, les inventaires, les suivis de paiement, les livraisons et les réapprovisionnements.
• Participer à l’idéation de nouvelles lignes de produits ou items promotionnels alignés sur notre image de marque.

Communications internes

• Concevoir et diffuser du contenu engageant : présentations internes, affichage numérique, vidéos, campagnes thématiques, etc.
• Mettre à jour les contenus de l’intranet, assurer le suivi des traductions, la structuration visuelle et la pertinence des informations diffusées.
• Rédiger et coordonner l’envoi hebdomadaire de l’infolettre interne.
• Soutenir la planification et la logistique des assemblées générales, formations internes, événements clients et visites protocolaires.

Soutien général à la stratégie Culture

• Offrir un soutien administratif et organisationnel au gestionnaire de la culture.
• Contribuer à la préparation de rencontres, à la documentation des initiatives, aux suivis des projets et à l’élaboration de bilans et de recommandations.
• Effectuer certaines recherches ou veilles thématiques sur les tendances en culture d’entreprise.

• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en culture d’entreprise, communication interne ou coordination d’événements.
• Excellentes aptitudes en coordination, planification, logistique et communication.
• Sens du service, orientation vers l’expérience client/employé·e, grand professionnalisme.
• Maîtrise des outils de communication interne (Google Suite, intranet, infolettre) et de présentation (Google Slides, Canva, etc.).
• Aisance ou intérêt pour des outils de design ou de montage photo/vidéo (Adobe CC, notions de HTML, etc.), un atout.
• Rigueur, autonomie, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Attitude proactive, positive et collaborative.

• Contrat permanent à temps plein
• Structure de travail flexible et hybride dans tous nos bureaux
• 5 jours de congé payés pour maladie ou raisons personnelles
• 2 jours fériés supplémentaires pendant les vacances d’hiver
• Assurance collective, accès à Dialogue pour un soutien en ligne et à un Programme d’aide aux employés (PAE)
• REER avec contribution de l’employeur
• Rabais sur les transports en commun, plusieurs spas, cours de sport, centre d’art, cafés, meubles et plusieurs autres commerces locaux.

#LI-Hybrid or #LI-Onsite

Chez Rodeo FX, la diversité est une valeur fondamentale. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et équitable, où les points de vue variés sont accueillis avec ouverture. Chaque membre de l’équipe apporte une perspective unique qui enrichit notre créativité, remet en question nos idées et nous aide à livrer un travail de qualité.