Coordonnateur en préparation opérationnelle / Operational Readiness Coordinator

*English version follows*

Progesys Inc. est une firme reconnue en gestion de projets et la transition optimale de ces projets de la construction à l’opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et a des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient en Asie et au Brésil.

Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) Spécialiste en préparation opérationnelle (PO) qui travaillera avec l'équipe de projet en tant que chef de l'organisation prenant en charge les installations remises. 

Responsabilités principales :

• Agir comme l'une des plus hautes autorités sur le programme de PO en place
• Évaluer le niveau de maturité de l'organisation et déterminer la nécessité d'une structure et de processus de préparation opérationnelle
• Diriger et/ou soutenir les initiatives de transition et de mise en service liées aux composantes opérationnelles, de l'élaboration du projet à sa mise en œuvre
• Planifier et fournir des services de préparation opérationnelle à chaque phase du projet, de la conception à l'élaboration du projet, en passant par la livraison, la mise en service, le transfert aux opérations et la clôture
• Mettre en œuvre des plans de travail détaillés, des calendriers, des estimations de projet, des plans de ressources et des rapports d'état pour l'équipe de gestion du client et d'autres personnes, le cas échéant
• Gérer les ressources financières et humaines conformément aux meilleures pratiques et aux politiques, procédures et délégations du projet, du client ou de l'organisation
• S'assurer que les processus et politiques de gestion des risques appropriés sont en place et fonctionnent efficacement dans le contexte de la préparation opérationnelle
• Gérer les activités d'assurance qualité et/ou les mécanismes de contrôle appropriés en relation avec le programme de préparation opérationnelle
• Contrôler le budget du développement et de l'exécution de la préparation opérationnelle afin de maintenir le coût dans les limites de la référence de l'industrie et en fonction du budget disponible
• Veiller à la mise en œuvre et à l'utilisation d'indicateurs clés de performance (KPIs) appropriés pour mesurer et surveiller l'efficacité globale et tirer parti des enseignements tirés des examens continus et/ou post-mise en œuvre pour renforcer la documentation sur les rôles et les responsabilités des individus, les modèles et l'approche standard
• Intégrer la sensibilisation à la santé et à la sécurité dans toutes les activités du programme/projet et dans les priorités de travail ; assister aux réunions de sécurité, identifier les risques et participer aux formations et initiatives HSEC

Exigences :

• Diplôme en ingénierie ou dans une discipline connexe, ou expérience professionnelle équivalente
• Au moins 15 ans d'expérience dans un poste de gestion/leadership dans le domaine des opérations et une expérience confirmée dans des postes similaires
• Expérience démontrée dans tous les aspects de la gestion et des opérations d'une entreprise de fabrication
• Compétences et connaissances avérées en matière de gestion de projet, ainsi qu'une expérience des meilleures pratiques en matière de techniques de gestion de projet
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes
• Solides compétences informatiques - suite Microsoft Office avec une forte maîtrise du logiciel de gestion de projet
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Bilingue (français et anglais), d'autres langues sont considérées comme un atout. (Le bilinguisme est requis pour cette position puisque l'employé devra communiquer avec des parties prenantes ne parlant pas le français)
  

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Progesys Inc. is a recognized firm offering complete solutions for project management and transition to operations. The company has been based in Laval (Canada) since 2002 and has offices in the United States, the Middle East, Asia and Brazil.

Progesys is currently looking for an Operations Readiness (OR) specialist who will work with the project team as the leader of the organization taking over the handed over facilities.

Main Responsibilities:

• Act as one of the highest authorities on the Operational Readiness program in place
• Assess the organization level of maturity and scope the need for OR structure and processes
• Lead and/or support transition and commissioning initiatives related to operational components from project development through to implementation
• Plan and deliver Operational Readiness services through each phase of projects, from conception, to project development, delivery, commissioning, handover to operations and close out
• Implement detailed work plans, schedules, project estimates, resource plans and status reports for the client's management team, and others as required
• Manage financial, capital and human resources in accordance with best practice and the project / client / organization's policies, procedures and delegations
• Ensure appropriate risk management processes and policies are in place and operating effectively in the context of operational readiness
• Manage appropriate quality assurance activities and/or control mechanisms in relation to the Operational Readiness program
• Control the budget of Operational Readiness development and execution to maintain the cost within the benchmark of the industry and according to the available budget
• Ensures the implementation and use of appropriate Key Performance Indicators (KPIs) to measure and monitor overall effectiveness and leveraging lessons learned from ongoing and/or post-implementation reviews to strengthen documentation on the roles and responsibilities of the individual, templates and standard approach
• Incorporate health and safety awareness as part of all program/project activities and work priorities; attend safety meetings, identify risks and participate in HSEC training and initiatives

Requirements:

• Degree in Engineering or a related discipline, or equivalent work experience
• At least 15 years working in a management/leadership position in operations and proven experience relevant to the task
• Demonstrated experience in all aspects of manufacturing business management and operation
• Proven project management skills and knowledge as well as experience of best practice of project management techniques
• Strong analytical and problem-solving skills
• Must have strong computer skills - Microsoft Office Suite with strong proficiency in Project Management Software
• Excellent verbal and written communication skills
• Bilingual (French & English), other languages considered an asset. (Bilingualism is required for this position as the employee will be communicating with non-French speaking stakeholders).