Coordonnateur Administratif

MaintainX est la plus importante plateforme au monde en matière de gestion des actifs et d'intelligence du travail pour les environnements industriels et de première ligne. Nous sommes un outil moderne de type IdO et basé sur le réseau informatique en nuage pour la fiabilité, la sécurité et les opérations de l'équipement physique et des installations. MaintainX alimente l'excellence opérationnelle pour plus de 12 000 entreprises, notamment Duracell, Univar Solutions Inc, Titan America, McDonald's, Brenntag, Cintas, Xylem et Shell.

Nous avons récemment conclu un financement de série D de 150 millions de dollars, portant notre financement total à 254 millions de dollars et évaluant l’entreprise à 2,5 milliards de dollars.

Ce poste est basé dans nos bureaux du centre-ville de Montréal.

En tant que pilier de notre espace de travail, vous veillerez au bon fonctionnement de notre bureau, vous vous assurerez qu'il soit bien approvisionné et accueillant, et que notre équipe s'y sente comme chez elle. Vous serez la personne de référence pour tout ce qui concerne le site, des fournitures de bureau aux événements, en passant par l'aide à l'intégration et la gestion de l'espace. Il s'agit d'un poste basé à Montréal, qui relèvera directement de notre responsable administratif.

Ce que vous ferez:

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau et maintenir un espace propre, organisé et bien approvisionné.
• Prendre en charge les commandes de repas, le réapprovisionnement des provisions et la gestion des fournitures de bureau.
• Coordonner le courrier, les livraisons et les communications avec les fournisseurs.
  Gérer les stocks et les commandes des goodies de l'équipe américaine et des grenouillères pour bébés (oui, vraiment !).
• Collaborer avec l'équipe sur place pour coordonner l'entretien, les réparations et la maintenance générale.
• Coprésider le Montreal Social Club, en créant et en organisant des événements amusants et attrayants qui rassemblent notre équipe locale.
• Fournir un soutien sur place pour les semaines spéciales de l'équipe et d'autres départements si nécessaire.
• Fournir un soutien aux autres départements et bureaux distants si nécessaire.
• Soutenir la logistique d'intégration et de départ des employés : mise en place du bureau d'accueil, coordination des accords de confidentialité, accès, etc.
• Gérer l'enregistrement des visiteurs, l'attribution des bureaux et les besoins en matière d'accès à l'espace de travail.
  Veiller à ce que l'espace de travail soit personnalisé, professionnel et en accord avec notre culture.

À propos de vous:

• Une personne proactive qui identifie les problèmes, détermine les mesures à prendre et les met en œuvre.
• Une personne enthousiaste à l'idée de trouver des occasions d'améliorer le fonctionnement du bureau et qui prend des initiatives sans attendre qu'on lui demande.
• Une personne qui aime sincèrement planifier des événements et créer des expériences enrichissantes pour les autres.
• Soucieux du détail et naturellement organisé, vous aimez les systèmes, les listes de contrôle et le suivi.
• Aimable et optimiste, vous savez comment rendre un espace accueillant.
• À l'aise pour travailler de manière indépendante, mais collaboratif et communicatif avec vos collègues à distance.
• Vous maîtrisez les technologies et connaissez bien des outils tels que Google Workspace, etc. (une expérience avec Robin serait un plus).

Quels sont les avantages pour vous?:

• Un salaire compétitif et des opportunités d'équité significatives.
• Couverture des soins de santé, des soins dentaires et de la vue.
• Programme d'inscription RRSP.
• Prenez les congés dont vous avez besoin.
• Une culture du travail où :
• Vous travaillerez aux côtés de personnes du monde entier qui reflètent les valeurs de MaintainX : Intelligents, Humbles, Optimistes.
• Nous croyons en la méritocratie, où les idées et les efforts sont publiquement célébrés.

Qui sommes-nous:
Notre mission est d’offrir une plateforme unique aux équipes de maintenance, de réparation et d’exploitation afin de maintenir le monde physique en fonctionnement. Nous croyons que le plus grand atout d’une organisation, ce sont les personnes qui en font partie. C’est pourquoi nous avons conçu une solution intuitive, axée sur le mobile, pour favoriser la productivité et la collaboration entre les équipes et les différents sites.

MaintainX s'engage à créer un environnement diversifié. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de génétique, d'invalidité, d'âge ou de statut d'ancien combattant.