Coordinateur(trice) des évenements employés / Employee Events Coordinator

La dynamique de votre équipe :

Le/La Coordinateur(trice) des Événements Employés joue un rôle essentiel dans la création d’un environnement de travail positif et engageant. Ce poste veille à ce que l’expérience des employés — de l’intégration aux interactions quotidiennes — soit en adéquation avec la culture et les valeurs de l’entreprise. Le/La Coordinateur(trice) gère les réunions internes telles que les réunions d’équipe, les revues trimestrielles des activités (QBR), les réunions avec les fournisseurs ainsi que les célébrations, en créant des opportunités de connexion et de collaboration. Du travail en soirée et les week-ends sera requis à quelques occasions au cours de l’année. En étroite collaboration avec le service des installations et d’autres équipes, le/la Coordinateur(trice) pilote des programmes et initiatives visant à renforcer l’engagement des employés, leur bien-être et leur productivité, en veillant à maintenir un environnement propice au développement personnel et professionnel.

Votre journée en un coup d'oeil :

• Engagement des employés : Concevoir et mettre en œuvre des initiatives et événements favorisant une culture d’entreprise positive, y compris des programmes de reconnaissance, des activités de team-building et des programmes de bien-être.
• Environnement de travail : Veiller à ce que l’environnement de travail favorise la productivité et le bien-être, notamment en s’occupant de l’agencement des bureaux, de l’ergonomie et du confort.
• Projets internes spéciaux : Diriger et participer à des projets et initiatives visant à améliorer l’expérience globale des employés et à s’aligner sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
• Organisation d’événements internes : Organiser et coordonner les événements, célébrations et réunions de l’entreprise.
• Collaboration : Collaborer avec d’autres départements, tels que le marketing, les ressources humaines, les technologies de l'information et les opérations, pour mettre en œuvre des initiatives améliorant l’expérience employé.
• Gestion des ressources destinées aux employés : Mettre à jour et maintenir les ressources du département, comme l’intranet et autres canaux de communication, afin d’assurer un accès facile aux informations importantes.
• Comité Environnemental : Coordonner le Comité Environnemental pour qu’il soit en accord avec les valeurs et la mission de l’entreprise, en favorisant la participation des employés.

Ce qui fait de vous un excellent candidat :

• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)
• 1 à 2 ans d'expérience pratique en coordination d'événements 
• Excellente aptitude démontrée en service à la clientèle et en réseautage 
• Grande attention aux détails et solides compétences en gestion du temps 
• Expérience dans la gestion de priorités et d’échéances concurrentes 
• Réactif(ve) et orienté(e) vers les solutions 
• Solides compétences interpersonnelles et en collaboration interfonctionnelle 
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 
• Disponibilité flexible, avec volonté de travailler en soirée et les fins de semaine selon les besoins pour soutenir les événements clés des employés au siège social de Genetec 
• Attitude positive et proactive, avec enthousiasme pour les grands rassemblements corporatifs comme pour les petites célébrations d’équipe 
• Désireux(se) de contribuer et d’apprendre dans un environnement dynamique 

Voilà ce que nous offrons !

• Régime de rémunération attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
• Café gratuit à volonté
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
• Centre d’entraînement sur place

Nous savons que la diversité des parcours et des expériences apporte une grande valeur à nos équipes. Même si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons à postuler – votre profil pourrait nous surprendre!

Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.

---------------------------------------------------------------------------------------------------

Your team’s dynamic:

The Employee Events Coordinator plays a pivotal role in fostering a positive and engaging work environment. This position ensures that employees' experiences—from onboarding to everyday interactions—align with the company's culture and values. The Coordinator manages internal meetings, such as team meetings, quarterly business reviews (QBRs), vendor meetings, and celebrations, creating opportunities for connection and collaboration. Evening and weekend work will be required a few times throughout the year. Working closely with the Facilities department and other teams, the Coordinator drives programs and initiatives that enhance employee engagement, well-being, and productivity, ensuring a workplace that supports personal and professional growth. 

Your day at a glance:

• Employee Engagement: Develop and execute initiatives and events that foster a positive workplace culture, including recognition programs, team-building activities, and wellness programs. 
• (Work Environment: Ensure the work environment is conducive to productivity and well-being by addressing office layout, ergonomics, and comfort.). 
• Special Internal Projects: Lead and participate in special projects and initiatives aimed at improving the overall employee experience and aligning with the company's strategic goals. 
• Internal Event Planning: Organize and execute company events, celebrations, and meetings. 
• Collaboration: Collaborate with other departments, such as Marketing, HR, IT, and Operations, to implement initiatives that enhance the employee experience. 
• Employee Resources Management: Maintain and update the department’s employee resources, such as the intranet and other communication channels, to ensure easy access to important information. 
• Environmental Committee: Coordinate the Environmental Committee to align with the company’s values and mission, encouraging employee participation. 

What makes you a great fit:

• Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)
• 1–2 years of hands-on experience coordinating events,  
• Proven excellence in customer service and networking, 
• Meticulous attention to detail and strong time management skills 
• Experienced in managing competing deadlines and priorities 
• Quick-thinking and solution-oriented 
• Strong interpersonal and cross-functional collaboration skills 
• Proficient in Microsoft Office Suite 
• Flexible availability, with willingness to work evenings and weekends as needed to support key employee events on-site at Genetec headquarters. 
• Positive, can-do attitude with enthusiasm for both large-scale corporate gatherings and small team celebrations. Always eager to contribute and learn in a dynamic environment. 
• Eager to contribute and learn in a dynamic environment 

Let’s talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
• Work-life balance with a flexible working schedule
• Free, unlimited coffee
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer

We know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us!

Thank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.