Coordinateur(trice) des opérations / Operations Coordinator

Les Films Sony Imageworks sont situés sur les territoires traditionnels non cédés du peuple Kanien'keha:ka (Mohawk). Nous nous engageons à respecter les terres traditionnelles et à collaborer avec les communautés pour favoriser la réconciliation.

Sony Imageworks recherche un(e) coordonnateur(trice) des opérations !

Résumé :

Il s’agit d’un poste d’associé(e) relevant du responsable des opérations du studio.
Le/La candidat(e) doit posséder d’excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes, être capable de suivre des instructions, de travailler de manière autonome, d’être minutieux(se), digne de confiance et rigoureux(se). Une expérience préalable en exploitation est un atout. Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste à temps plein en bureau.

Ce poste soutient les opérations quotidiennes du studio. Vous trouverez ci-dessous une liste des tâches et des compétences requises :

Vos tâches :

Les tâches suivantes donnent un aperçu général des activités que le/la titulaire du poste devra accomplir au quotidien. La liste des tâches n'est pas exhaustive, car la nature de notre activité exige de tous les employés flexibilité, motivation et créativité face aux défis :

• Préparation des commandes hebdomadaires (fournitures, épicerie, papeterie)
• Aide à l'exécution quotidienne des expéditions, des réceptions et autres tâches liées au service courrier
• Suivi et traitement des billets spécifiques au site via FreshService
• Assurer la liaison entre la production et les opérations du studio
• Création et traduction graphiques avec Canva pour les événements et les initiatives du studio
• Aide aux déménagements internes
• Tâches administratives générales, telles que l'impression, la photocopie et la numérisation
• Soutien aux événements du studio, y compris la planification et l'exécution (traiteur, décoration, graphisme, aménagement des espaces extérieurs)
• Entretien quotidien du studio (cuisines, salles de réunion, espaces communs)
• Contribuer à maintenir des relations solides avec les fournisseurs(seuse) externes
• Soutien à la gestion des dépenses
• Soutien à l'intégration par le biais de présentations, de visites et de préparation du premier jour
• Aider à soutenir les comptes commerciaux par le biais d’entreprises tierces telles que DoorDash, Uber, courriers et autres selon les besoins

Ce que nous attendons de vous :

• Fortes compétences multitâches
• Souci du détail
• Extrêmement organisé(e)
• Travailleur(euse) indépendant(e), mais aussi très collaboratif(ve) et capable de travailler en équipe
• Désir d'apprendre et de se perfectionner
• Capacité à maintenir un professionnalisme lors des échanges avec des intervenants internes et externes par courriel, clavardage et appels téléphoniques
• Capacité à s'épanouir dans un environnement parfois sous pression et à effectuer des tâches urgentes
• Capacité à soulever et à déplacer des objets lourds, pouvant peser jusqu'à 9 kg

Exigences :

• Autorisation légale de travailler au Canada
• Être âgé de 19 ans ou plus
• Capacité à travailler 40 heures par semaine, plus la possibilité de faire des heures supplémentaires et de travailler la fin de semaine.

Les avantages sociaux sont conformes à la politique de l'entreprise : soins de santé, remboursement des frais de scolarité, REER, congés de maladie et vacances, augmentations standard, le cas échéant.

Nous valorisons les perspectives uniques et recherchons des talents diversifiés et uniques pour travailler avec nous. Nous encourageons les candidats de toutes les identités à postuler.

Sony Pictures Entertainment souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous évaluons les candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, de handicap, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité de genre ou de toute autre caractéristiques protégées.

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Sony Imageworks is located on unceded and traditional territories of the Kanien'keha:ka (Mohawk) people. We are committed to respecting traditional lands, and working with communities towards reconciliation.

Sony Imageworks is seeking an Operations Coordinator!

Summary:

This is an associate role reporting to the Manager of Studio Operations. The candidate must have excellent communication and problem solving skills, be able to follow instructions, work independently, be detail oriented, trustworthy and diligent. Prior operational experience is preferred. Please note this is a full-time in-office position.

This position supports the day to day operations of the studio. Below is a list of the type of duties and skill required: 

What you’ll be doing:

The following tasks provide a general overview of the types of activity the role holder will be expected to engage in on a day-to-day basis. The tasks are not intended to be an exhaustive list of responsibilities as the nature of our business requires all employees to be flexible, self motivated, and to think creatively when presented with challenges:

• Prepare weekly office orders (supply, grocery, stationary)
• Assist in daily execution of shipping, receiving, and other mailroom related tasks
• Monitor and action site specific tickets through FreshService
• Liaise relationships between production and studio operations
• Graphic creation and translation with Canva for events and studio initiatives  
• Assist with in office moves
• General administration duties, such as printing, copying, scanning
• Support of studio events including planning and execution (catering, decor, graphics, outside venue arrangements)
• Day-to-day studio upkeep (kitchens, boardrooms, common areas)
• Help maintain strong outside vendor relationships
• Expense management support
• Onboarding support through presentations, tours, and first day preparation
• Assist supporting business accounts through third-party companies such as DoorDash, Uber, Couriers, and others as needed

What we need to see:

• Excellent multi-tasker
• Detail-oriented
• Extremely organized
• Independent worker but also be highly collaborative and able to work in a team
• A desire to learn and grow
• Able to maintain professionalism when speaking with internal and external stakeholders through email, chat, and phone calls
• Thrives in a, at times, high pressure environment and perform time sensitive tasks
• Capable of lifting and moving heavier items, possibly up to 20lbs

Requirements:

• Current legal right to work in Canada
• Must be 19 years or older
• Ability to work 40 hours a week plus potential overtime and weekend work.

Benefits per company policy: include healthcare, tuition reimbursement, RRSP's, Sick and Vacation leave, standard increases as applicable

We value unique perspectives, and want diverse, unique talent to work with us. We encourage candidates from all identities to apply.

Sony Pictures Entertainment is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability, age, sexual orientation, gender identity, or other protected characteristics.