Contrôleuse ou contrôleur de projet en transport - profil administration

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l’œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu’elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s’implique.

Faire partie de l’équipe EXP, c’est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d’un réseau d’expertes et d’experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s’inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP

Jouer un rôle clé dans la gestion des projets en assistant les différents chargés de projet au niveau de l’administration d’un ou plusieurs projets intermédiaires ou majeurs.  

• Communiquer aux chargés de projet tous les éléments susceptibles d’avoir un impact sur l’atteinte des objectifs de contenu, de coût ou d’échéance, afin que les mesures appropriées puissent être prises;
• Documenter les problèmes liés aux budgets et aux calendriers des projets, ainsi que leur résolution;
• Faire le suivi des coûts des projets, préparer des analyses et des rapports d’avancement, incluant le suivi des divers indicateurs de performance afin de mesurer l’état de la situation et de faciliter la prise de décision;
• Assurer le lien entre l’équipe des finances et le chargé de projet pour tout ce qui touche le suivi financier du projet (facturation, comptes à recevoir, bilan, etc.)
• Assurer le respect du processus qualité; 
• Calculer et analyser les indicateurs de « santé » du projet;
• Préparer le plan de travail (ou plan de projet) avec le chargé de projet;
• Préparer les rapports de gestion mensuels;
• Fournir les états d’avancement des travaux au chargé de projet;  
• Organiser les rencontres de suivi de projet et préparer la documentation nécessaire;
• Tenir à jour les registres du projet et faire les suivis nécessaires;
• Faire le suivi, le contrôle et la mise à jour de l’échéancier et du budget du projet;
• Appliquer les processus et méthodologies de gestion de projet déjà en place;
• Supporter le chargé de projet dans la gestion contractuelle (demande de budget additionnel, contrat de sous-traitance, ententes de facturation pour les projets en consortium, etc.);
• Toutes autres tâches liées à l'emploi. 

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Détenir une technique administration des affaires ou dans une autre discipline appropriée;
• Une combinaison de formation technique et d’expérience en génie conseil est également considérée; 
• Posséder un minimum de 0 à 5 années d’expérience pertinente;
• Communique de façon efficace et apprécie le travail avec différentes équipes de projet;
• Autonome, organisé, capacité à gérer ses priorités et orienté vers les gens;
• Excellente maîtrise d’Excel/expérience avec l’utilisation de tableau croisé dynamique à partir d’une base de données;
• Maîtrise de Project;
• Certification PMP ou équivalent est un atout; 
• Connaissance de la gestion de projets de construction est un atout;
• Permis de conduire est un atout.