Conseiller.ère, Retraite et avantages sociaux

Our employees are at the heart of everything we do. Together, we help people, businesses, and society prosper in good times and be resilient in bad times.

Our employee promise represents Intact’s commitment to you in exchange for living our Values, striving to do your best work, being open to change and investing in your career. In return, we promise to provide support, opportunities and performance-led financial rewards at a workplace where you can shape the future, win as a team and grow with us.

About the role

Nous sommes à la recherche d'un.e conseiller.ère, Retraite et avantages sociaux!

Relevant du Directeur principal, Retraite et avantages sociaux, vous participerez activement à l’administration des régimes de retraite et d'avantages sociaux d'Intact. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les spécialistes et conseillers principaux de l’équipe, ainsi qu’avec les centres d’expertises RH et les fournisseurs externes pour assurer l’administration efficace des différents régimes. Nos programmes actuels comprennent des régimes de retraite à prestations déterminées et à cotisations déterminées, un régime flexible d'avantages sociaux, un régime d'achat d'actions des employés, un REER et CELI collectifs, des régimes d'invalidité, un programme de soins de santé virtuels et d'aide aux employés, ainsi que plusieurs régimes d'avantages sociaux pour les retraités.

Ce que vous ferez :

• Effectuer, dans le système RH, les transactions et les validations implicites à l’administration des régimes de retraite et d’avantages sociaux d’Intact dans le respect des règles de chaque programme (représente environ 50 % des tâches).

• Agir comme personne-ressource auprès de l’équipe RHdirect (notre centre de service RH) et des conseillers RH quant à l’administration des régimes de retraite et d’avantages sociaux (incluant la formation).

• Répondre et résoudre aux diverses questions ou enjeux des employés en lien avec les avantages sociaux de la manière la plus optimale possible (via le centre d'aide Workday).

• Participer activement aux diverses activités d’adhésion survenant durant l’année (assurance et retraite, régime d’achat d’actions, achat de jours de vacances, étudiants dépassant l’âge limite, etc.).

• Effectuer des audits réguliers du système RH pour s’assurer de l’intégrité des dossiers des employés conformément aux règles des différents programmes; apporter les correctifs et ajustements requis aux dossiers.

• Agir comme personne-ressource pour les fournisseurs externes (assureur, administrateur du régime de retraite, administrateur du régime d’achat d’actions) lorsqu’il y a des enjeux avec les données.

• Collaborer avec l’équipe des systèmes RH lorsque des problèmes plus courants surviennent pour les régler à la source.

• Soutenir les spécialistes et conseillers principaux de l’équipe dans la gestion des régimes de retraite et d’avantages sociaux (matériel de formation, communication, projets, etc.).

Ce que vous mettrez à profit :

• Formation en ressources humaines, en administration ou une expérience similaire.

• Expérience en administration des avantages sociaux.

• Connaissance de base des lois et règlements concernant les régimes de retraite et les avantages sociaux.

• Capacité à bien travailler sous pression dans un environnement en évolution rapide et à gérer plusieurs échéanciers.

• Solides compétences analytiques et techniques.

• Naturellement orienté vers le client.

• Solides compétences en communication.

• Connaissance avancée de la suite Microsoft (principalement Excel).

• Connaissance de Workday (un atout).

• Bilinguisme (français / anglais) – Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.

• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

#LI-Hybrid

What we offer
 

Our hybrid work model provides the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interactions.

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a permanent member of our team:

• A financial rewards program that recognizes your success

• An industry leading Employee Share Purchase Plan; we match 50% of net shares purchased

• An extensive flex pension and benefits package, with access to virtual healthcare

• Flexible work arrangements

• Possibility to purchase up to 5 extra days off per year

• An annual wellness account that promotes an active and healthy lifestyle

• Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues

• A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs

• Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities

• Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow

• A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.

We are an equal opportunity employer

At Intact, our Value of respect is founded on seeing diversity as a strength. We strive to create an accessible workplace where employees feel valued, included and encouraged to share their unique perspectives.

We encourage applications from individuals who are members of equity-deserving groups, including but not limited to women, Indigenous peoples, persons with disabilities, Black people, and members of the 2SLGBTQI+ community.

As part of Intact’s commitment to reconciliation, we acknowledge that we work, meet and travel across the land currently called Canada, originally inhabited by First Nations, Metis and Inuit people. This history extends through many centuries and continues to evolve today.

We have policies to ensure equal access and participation for people with disabilities, including providing workplace adjustments (accommodations). A copy of applicable policies is available on request.

If we can provide a specific adjustment to make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity. We’ll work with you to meet your needs.

Learn more about our recruitment process and your candidate journey here.

If you are an employee of Intact or belairdirect, please apply for this role on Internal Career Site.