Conseiller(-ère) principal(e)*, Administration et soutien à l'investissement

*Le niveau de poste peut varier en fonction du profil de la personne retenue
Au sein de l’équipe Stratégie et transformation du portefeuille spécialisé (PS) Immobilier, la personne titulaire du poste appuie les équipes en contribuant à la réalisation des priorités d’affaires d’un point de vue administratif et opérationnel grâce son expertise et la mobilisation des parties prenantes internes de la Caisse.

Elle agit comme personne-ressource au sein des équipes pour les différents sujets de nature administrative et opérationnelle et agit comme facilitateur(-trice) entre les équipes d’investissement et les services d’entreprise.

Ce que vous ferez

• Coordonner le processus de traitement de contrats et factures pour le PS Immobilier en assurant le lien avec les équipes des services d’entreprise, en effectuant une vigie sur les différentes demandes et en formant adéquatement les collaborateurs des différentes régions;

• Coordonner différents processus de reddition de comptes, effectuer la cueillette d’information auprès des membres de l’équipe et organiser l’information pour en faciliter la compréhension et la conformité
  (ex. :  attestations financières, cartographie des risques opérationnelles, rapport d’utilisation efficiente des ressources, etc.);

• Participer à la gestion et au suivi du budget d’exploitation du PS Immobilier et contribuer au processus annuel budgétaire entre le PS Immobilier et les équipes des services d’entreprise responsables;

• Participer au développement et à la bonne utilisation de systèmes Caisse pour le PS Immobilier et assurer le maintien de la qualité des données dans ces systèmes en lien avec les activités d’investissement d’immobilier;

• Piloter diverses activités afin d’appuyer les équipes d’investissement dans différentes tâches quotidiennes ou lors de projets spéciaux entourant la réalisation des objectifs d’affaires (mise en place d’une gestion documentaire centralisée pour le PS Immobilier, ressource clé pour l’utilisation et le développement du CRM Partenaire 360, etc.);

• Jouer un rôle clé dans la coordination du contenu et la logistique d’activités d’affaires (évènements à l’interne ou avec l’externe, rencontres d’équipe, comités spéciaux, etc.);

• Participer à la production de différents rapports pour le PS Immobilier en collaboration avec l’équipe de Stratégie et Transformation;

• Agir comme point de contact pour les différents projets et demandes des équipes des services d’entreprise et assurer un lien avec les ressources ASI des autres portefeuilles afin d’harmoniser les pratiques d’affaires avec celles des autres équipes;

• Contribuer à la réalisation des objectifs transversaux de La Caisse pour l’équipe du PS Immobilier.

Ce qui vous distingue

• Souci du service à la clientèle, flexibilité, disponibilité;

• Sens développé de l’organisation, de la priorisation et des suivis;

• Autonomie et sens de l’initiative;

• Bonnes habiletés relationnelles;

• Capacité à travailler dans un environnement évolutif;

• Habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et souci de la qualité;

• Orientation vers la recherche de solutions.

Ce que vous apportez

• Diplôme de premier ou deuxième cycle en administration (ou autre discipline pertinente);

• Cinq (5) ans d’expérience jugée pertinente pour le poste;

• Excellente habiletés de communications écrites et aptitudes en rédaction et communication visuelle (un atout);

• Excellente maîtrise de Microsoft Office et connaissance de l’application SharePoint (un atout);

• Maîtrise du français et de l’anglais tant à l'oral qu'à l'écrit*.

*Interactions orales et/ou écrites fréquentes avec des employé(e)s de La Caisse basé(e)s dans un de ses bureaux internationaux.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.