Conseiller ou conseillère sénior·e bilingue, Partenariats au postsecondaires et avec l’écosystème / Bilingual Senior Advisor, Academic & Ecosystem Partnerships

Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?

Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires du secteur privé et sans but lucratif à résoudre des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de première classe du Canada et d’un réseau mondial de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide les entreprises partenaires et les partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. À Mitacs, nous nous efforçons de développer la prochaine génération d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avènement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain. 

Pour mieux comprendre Mitacs et avoir plus de détails sur ce poste, veuillez visiter notre site Web: https://www.mitacs.ca/fr-ca/carrieres/

Description du poste :

Le conseiller ou la conseillère sénior·e bilingue Partenariats au postsecondaires et avec l’écosystème, contribuera à renforcer et à élargir les offres de Mitacs destinées aux universités et aux collèges partout au Canada. Puisque la personne retenue sera responsable des activités de Mitacs au Québec et dans les provinces de l’Atlantique, la maîtrise du français et de l’anglais en milieu professionnel est requise. La personne titulaire du poste relève de la directrice, Partenariats au postsecondaires et avec l’écosystème, ainsi que du vice-président, Relations extérieures et Affaires internationales. La personne retenue jouera un rôle important dans une équipe nationale et interservices, dont la mission est de renforcer le mandat de Mitacs et ses relations avec le milieu postsecondaire ainsi qu’avec l’écosystème des organismes de financement fédéraux de la recherche et de l’innovation.

Responsabilités :

Engagement stratégique et gestion des relations

• Mener la planification et l’exécution d’événements importants (rencontres semestrielles du Comité consultatif des partenaires à part entière [CCPPE], panels, tables rondes, etc.) pour renforcer le dialogue avec les partenaires postsecondaires et de l’écosystème.
• Gérer les communications organisationnelles de Mitacs avec les partenaires postsecondaires et de l’écosystème, à la lumière des priorités organisationnelles.
• Formuler et administrer les renouvellements annuels d’adhésion des universités partenaires et coordonner la production des documents clés et les tenir à jour.
• Agir à titre de personne-ressource en ce qui concerne les partenariats au postsecondaires de Mitacs et offrir son expertise sur les relations avec les partenaires et les stratégies d’engagement.
• Travailler en collaboration avec les équipes internes, notamment Développement des affaires, Communications, Finances, Relations gouvernementales, Relations internationales, Technologie, Politiques et Programmes, pour favoriser les échanges avec les parties prenantes du milieu postsecondaire et de l’écosystème.

Rapports, analyses et planification stratégique

• Superviser la création de rapports et de documents complémentaires offrant aux universités membres des analyses pertinentes en temps opportun.
• Tenir des données sur les partenariats importants et les analyser pour contribuer à la conception de cadres d’évaluation et d’indicateurs de rendement clés.
• Appuyer la mise en œuvre du plan opérationnel annuel de l’équipe Partenariats au postsecondaires et aider au déploiement de stratégies contribuant à la fois l’atteinte des cibles de l’organisation et à la visibilité de Mitacs.

• Soutien à la haute direction
• Préparer de la documentation de qualité pour les rencontres du PDG et de la haute direction avec la direction des établissements postsecondaires (rectorat et vice-rectorat), y compris des notes d’information, des présentations et des messages (courriels, lettres, etc.).
• Superviser la gestion des projets pour assurer la cohérence des initiatives avec les objectifs stratégiques et leur mise en œuvre dans les délais prescrits.

Collaboration et amélioration continue

• Favoriser la bonne entente et un esprit de collaboration dans ses relations de travail avec des équipes internes ainsi qu’avec les parties prenantes externes.
• Rester à l’affût des tendances émergentes et des nouveautés dans les grandes orientations en matière d’éducation supérieure pour renforcer la stratégie d’engagement de Mitacs avec le milieu postsecondaire.

Compétences et expérience :

• La connaissance de l’anglais et du français écrit et parlé est requise dans ce rôle, car vous interagirez avec des collègues, une clientèle et des parties prenantes partout au Canada.
• Au moins quatre ans d’expérience de travail dans le domaine postsecondaire ou dans un domaine connexe de relations avec les parties prenantes.
• Diplôme d’études supérieures, privilégié.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et en présentations et capacité à adapter les communications pour différents publics et individus.
• Expérience éprouvée en gestion de projet, de la conception à la mise en œuvre.
• Expérience éprouvée de l’établissement de relations avec les parties prenantes.
• Aptitudes marquées d’analyse, de recherche et de résolution de problèmes.
• Capacité manifeste à gérer de front plusieurs projets aux échéances serrées.
• Aptitudes à entretenir avec tact plusieurs relations de parties prenantes et à obtenir un consensus envers un but commun.
• Excellentes compétences interpersonnelles, en établissement de relations et en service à la clientèle, le tout avec tact et diplomatie.
• Connaissance des problèmes actuels dans le domaine de l’éducation supérieure.
• Capacité de gérer la pression du changement et de priorités en évolution.
• Esprit entrepreneurial, tendance à adopter une approche agile envers l’amélioration continue.
• Débrouillardise et aptitude à travailler avec des échéances serrées, de manière autonome ainsi qu’au sein d’une équipe très performante.

Échelle d’embauche : 87 440 $ - 103 835 $

Transparence quant aux échelles d’embauche et salariale

Habituellement, le personnel est embauché, transféré ou promu selon l’échelle salariale, et plus particulièrement entre le minimum et le point médian de l’échelle d’embauche.

L’échelle salariale est l’échelle de salaires de base pour un poste donné, qui comprend les montants minimum et maximum. Le point médian de l’échelle se trouve environ à mi-chemin entre le minimum et le maximum et indique une employée ou un employé pleinement qualifié possédant des connaissances professionnelles complètes et de l’expérience pour le poste.

Seulement dans des circonstances rares et exceptionnelles, lorsqu’un candidat possède une expérience, des compétences et une expertise dépassant celles requises pour le poste, que nous envisagerions de payer au-dessus de l’échelle salariale pour ce poste.

L’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) ainsi que la décolonisation sont des valeurs fondamentales à Mitacs Équité, diversité et inclusion — Mitacs. Nous croyons qu’une main-d’œuvre composée d’individus présentant une diversité d’idées, de forces, de champs d’intérêt et d’origines (p. ex. identités et expressions de genre, autochtonie, race, aptitudes, orientation sexuelle et autres identités) sont indispensables à notre succès. Nous encourageons tout le monde à postuler, et nous vous invitons à communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement.

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Do you want to be part of our innovative and entrepreneurial team?

Mitacs is a national not-for-profit that helps industry and non-profit partners solve strategic challenges by leveraging Canada’s world-class post-secondary talent and a global network of industry, academic, and government partnerships. Through these collaborations, Mitacs helps business and community partners succeed, improves students’ on-the-job skills development, and strengthens Canada’s world-class innovation ecosystem. At Mitacs, we strive to develop the next generation of innovators with vital research and business skills. In partnership with domestic and international companies, governments, and academia, we support a new economy using Canada’s most valuable resource – its people. 

To get a better understanding of Mitacs and read the complete job description, please visit our website: https://www.mitacs.ca/careers/

Position Summary:

The Bilingual Senior Advisor, Academic & Ecosystem Partnerships will support strengthening and expanding Mitacs’s offering to universities and colleges across Canada. With a focus on Quebec and Atlantic, proficiency in both French and English in a professional environment is required. The position reports to the Director, Academic & Ecosystem Partnerships, in collaboration with the Vice President, External Relations & International Affairs. The individual will be an important part of a national and cross-departmental team committed to enhancing Mitacs’s mandate and relations across the postsecondary and federal research and innovation funding agency ecosystem.

Responsibilities:

Strategic Engagement & Relationship Management

• Lead the planning and execution of key events, including the Mitacs Full Partner Advisory Committee (FPAC) bi-annual meetings, as well as panel discussions and roundtables to enhance engagement with postsecondary and ecosystem partners.
• Manage Mitacs’s corporate communications with academic and ecosystem partners, ensuring alignment with organizational priorities.
• Develop and oversee annual membership renewals with partner universities, including coordination and maintenance of key materials.
• Act as a resource on Mitacs’s Academic Partnerships offering, providing expertise on partner relations and engagement strategies.
• Work collaboratively with internal teams—Business Development, Communications, Finance, Government Relations, International Relations, Technology, Policy, and Programs—to ensure seamless engagement with academic and ecosystem stakeholders.

Reporting, Analysis & Strategic Planning

• Oversee the development of reports and collateral for university members, ensuring timely and relevant insights.
• Maintain and analyze key partnership data, supporting the design of evaluation frameworks and key performance indicators (KPIs).
• Support the implementation of the Academic Partnerships annual operational plan, helping to execute strategies that align with organizational targets and enhance Mitacs’s brand visibility.

Executive & Leadership Support

• Prepare high-quality materials for CEO and senior leadership meetings with postsecondary institution leadership (President and Vice-President levels), including briefings, presentation decks, and correspondence.
• Provide project management oversight, ensuring initiatives are delivered on time and align with strategic objectives.

Collaboration & Continuous Improvement

• Foster a positive and collaborative approach when working with internal teams and external stakeholders.
• Stay informed on emerging trends and policy developments in higher education to enhance Mitacs’s academic engagement strategy.

Skills and qualifications:

• Knowledge of written and spoken English and French is required in this role as you will interact with colleagues, clients, and stakeholders located across Canada.
• Minimum 4 years’ experience working in academic and/or related stakeholder relations
• A graduate degree is preferred
• Excellent oral and written communication and presentation skills; ability to adapt communications to be suitable for various audiences and individuals
• Demonstrated experience with project management from development to implementation phase
• Demonstrated experience in building stakeholder relationships
• Strong analytical, research, and problem-solving skills
• Demonstrated ability to manage multiple time sensitive projects simultaneously
• Ability to navigate multiple stakeholder relationships and bring parties together to reach a common goal
• Strong interpersonal, relationship building, and customer service skills; tact and diplomacy
• Awareness of current issues in higher education
• Ability to handle the pressure of change and evolving priorities
• Entrepreneurial mindset, taking an agile approach to continuous improvement
• A motivated self-starter who is comfortable working with tight deadlines, autonomously and/or in a high-performing team setting

Hiring Range: $87,440 - $103,835

Hiring and Salary Range Transparency

Typically, employees are hired, transferred, or promoted within the salary range, specifically between the minimum and midpoint in the hiring range.

The salary range refers to the range of base salaries for a given position, encompassing the minimum and maximum amounts. The midpoint of the range is positioned approximately halfway between the minimum and maximum, indicating a fully qualified employee with comprehensive job knowledge and experience for the role.

Only in rare and exceptional circumstances, where a candidate has the experience, skills, and expertise that far exceed those required for the position, would we consider paying above the hiring range for this role.

Equity, diversity, and inclusion (EDI) and decolonization are core values at Mitacs: Equity, Diversity, and Inclusion - Mitacs. We believe a diverse workforce comprised of individuals with different ideas, strengths, interests, and backgrounds (e.g., gender identities and expressions, Indigeneity, race, abilities, sexual orientation, and other identities) are crucial to our success. We welcome everyone to apply and encourage you to connect with us if you require accommodations during the recruitment process.