Conseiller, Gestion documentaire (Montréal)

Nous agissons comme partenaires-conseils auprès des lignes d’affaires et des services partagés et offrons un accompagnement à haute valeur ajoutée, tant dans les opérations transactionnelles que dans les dossiers de gouvernance. Nous conseillons et accompagnons également les lignes d’affaires lors d’interventions financières et encadrons la prise de risque, révisons la documentation juridique relative aux transactions et mettons en place les pratiques en matière de gouvernance en conformité avec le cadre réglementaire. 

Vous êtes passionné par l’organisation, la structuration de l’information et la mise en place de pratiques efficaces en gestion documentaire?

Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement à optimiser nos façons de faire, à assurer la conformité réglementaire et à offrir une expérience employé de qualité.

Pourquoi vous aimerez ce poste

En tant que Conseiller, Gestion documentaire, vous jouerez un rôle stratégique et concret dans l’élaboration, l’amélioration et la mise en œuvre de nos pratiques de gestion documentaire, tant papier que numériques. Vous serez au cœur des projets innovants, dont le déploiement d’une nouvelle solution de gestion documentaire, et agirez comme expert-conseil auprès de nos équipes.

Vos principales responsabilités

• Développer, mettre à jour et améliorer les politiques, directives, processus et outils en gestion documentaire, en conformité avec les lois et normes en vigueur.
• Collaborer à la mise à jour et à l’application du calendrier de conservation des documents (papier et numérique).
• Participer activement au déploiement de notre nouvelle solution de gestion documentaire : classification, métadonnées, paramétrage, contrôle de qualité, etc.
• Conseiller et accompagner les directions dans leurs besoins documentaires et leurs projets corporatifs.
• Former et sensibiliser les employés aux bonnes pratiques et outils de gestion documentaire.
• Effectuer des veilles et assurer la conformité et la qualité des pratiques au quotidien.

Ce que nous recherchons

• Formation : Baccalauréat pertinent incluant un certificat en archivistique ou gestion de l’information, ou maîtrise en sciences de l’information.
• Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, avec participation à l’implantation d’un système de gestion documentaire.
• Compétences techniques : Maîtrise de Microsoft 365 (Teams, SharePoint), élaboration de calendriers de conservation, connaissance approfondie des lois et normes applicables au Québec.
• Qualités clés : Esprit analytique, rigueur, sens de l’organisation, excellentes habiletés de communication, travail d’équipe et orientation client.

• Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! 

  • Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

    • Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.

    • Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.  

    • Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été

    • Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

• Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

• Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

• Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

• Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

• Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité. 

• Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité).

• Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique