Comptable / Accountant

Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?

Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires du secteur privé et sans but lucratif à résoudre des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de première classe du Canada et d’un réseau mondial de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide les entreprises partenaires et les partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. À Mitacs, nous nous efforçons de développer la prochaine génération d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avènement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain. 

Pour mieux comprendre Mitacs et avoir plus de détails sur ce poste, veuillez visiter notre site Web : https://www.mitacs.ca/fr-ca/carrieres/

Comptable (contrat de dix mois)

Sous la responsabilité du gestionnaire, Opérations financières, la ou le comptable doit s’acquitter notamment des tâches suivantes :

assurer la tenue des systèmes de comptes débiteurs et fournisseurs et garantir l’intégrité du grand livre en saisissant toutes les transactions dans le système de comptabilité correctement; créer et traiter les factures en les attribuant aux parties prenantes externes; et répondre aux demandes des clients concernant le processus de facturation et de paiement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :  

• Saisir avec précision toutes les opérations dans le système de comptabilité.
• Créer et traiter les factures en les attribuant aux comptes appropriés.
• Transmettre les factures aux parties prenantes externes.
• Répondre aux demandes des clients concernant le processus de facturation et de paiement. 
• Associer les factures aux bons de commande et veiller à obtenir les approbations appropriées.
• Traiter les chèques et les transferts électroniques de fonds chaque semaine.
• Assurer la tenue d'un système de classement comptable ordonné.
• Documenter les nouveaux processus et les mises à jour. 
• Gérer un volume important de transactions.
• Répondre aux questions et demandes des parties prenantes internes et externes.
• Traiter les rapports d’état des dépenses des universités.
• Réaliser d’autres tâches au besoin. 

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE :  

• Éducation postsecondaire et une combinaison d’expérience commerciale et des affaires assortie d’une formation dans le domaine des comptes débiteurs.
• Connaissances de base des principes et fonctions comptables, y compris, mais sans s’y limiter, les écritures de journal, les procédures de traitement des factures, etc.
• Expérience de plus d’un an dans le domaine des comptes débiteurs, souhaitée.
• Expérience avec Microsoft Dynamics, un atout.
• Souci du détail et précision indispensables.
• Solides compétences en communication (à l’écrit comme à l’oral) avec des parties prenantes de tous les niveaux.
• Esprit d’initiative et capacité à travailler dans un environnement d’équipe à distance.
• La connaissance de l’anglais écrit et parlé est requise dans ce rôle, car vous interagirez avec des collègues, une clientèle et des parties prenantes partout au Canada.

Échelle d’embauche : $50,083 – $56,810

Transparence quant aux échelles d’embauche et salariale 

Habituellement, le personnel est embauché, transféré ou promu à l’intérieur de l’échelle salariale, c’est-à-dire entre le minimum et le point médian de l’échelle d’embauche.

L’échelle salariale est l’échelle de salaires de base pour un poste donné, qui comprend les montants minimum et maximum. Le point médian de l’échelle se trouve environ à mi-chemin entre le minimum et le maximum et indique qu’une employée ou un employé est pleinement qualifié et possède de vastes connaissances professionnelles et de l’expérience pour le poste.

Dans des cas rares et exceptionnels, lorsqu’une personne dispose d’expérience, de compétences et d’expertise dépassant largement ce qui est requis pour le poste, nous pourrions envisager de lui offrir un salaire supérieur à l’échelle d’embauche du poste.

L’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) ainsi que la décolonisation sont des valeurs fondamentales à Mitacs. Nous croyons qu’une main-d’œuvre composée d’individus présentant une diversité d’idées, de forces, de champs d’intérêt et d’origines (p. ex. identités et expressions de genre, autochtonie, race, aptitudes, orientation sexuelle et autres identités) est indispensable à notre succès. Nous encourageons tout le monde à postuler, et nous vous invitons à communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement.

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Do you want to be part of our innovative and entrepreneurial team?

Do you thrive in an entrepreneurial environment and enjoy working in a team atmosphere? Are you an “outside the box” thinker who strives to implement continuous improvements? Do you take a strategic approach to your work? Do you enjoy working in a fast-paced culture where your opinions are valued and respected?

Mitacs is a national not-for-profit that helps industry and non-profit partners solve strategic challenges by leveraging Canada’s world-class post-secondary talent and a global network of industry, academic, and government partnerships. Through these collaborations, Mitacs helps business and community partners succeed, improves students’ on-the-job skills development, and strengthens Canada’s world-class innovation ecosystem. At Mitacs, we strive to develop the next generation of innovators with vital research and business skills. In partnership with domestic and international companies, governments and academia, we support a new economy using Canada’s most valuable resource – its people. 

To get a better understanding of Mitacs and read more about our values please visit our website

Accountant (10-months contract)

Reporting to the Manager, Financial Operations, the Accountant is responsible for, but not limited

to, maintaining the accounts receivable and payable systems and integrity of the general ledger by entering all transactions into the accounting system accurately, creating and processing invoices to external stakeholders and responding to customer inquiries related to the invoice and payment process.

KEY RESPONSIBILITIES:  

• Entering all transactions into accounting system accurately
• Creating and processing invoices to appropriate accounts
• Providing invoices to external stakeholders
• Responding to customer inquiries relating to the invoice and payment process 
• Matching invoices with purchase orders and ensure appropriate approvals
• Process cheques, wires and EFT’s on a weekly basis
• Maintain an orderly accounting filing system
• Document new and updated processes 
• Deal with a high volume of transactions
• Responding to queries and requests from internal and external stakeholders
• Processing university statement of account reports
• Additional tasks as assigned 

SKILLS AND EXPERIENCE:  

• Post-secondary education and a combination of commercial or business experience with training in an accounts payable role
• Basic knowledge of accounting principles and functions, including but not limited to, journal
• entries, invoice processing procedures, etc.
• 1+ years accounts receivable accounting work experience is preferred
• Experience with Microsoft Dynamics is an asset
• Attention to detail and accuracy are essential
• Strong communication skills – both written and oral – with all levels of stakeholders
• Self-motivated with the ability to work in a remote team environment
• Knowledge of written and spoken English is required in this role as you will interact with colleagues, clients, and stakeholders located across Canada

Hiring Range: $50,083 – $56,810

Hiring and Salary Range Transparency 

Typically, employees are hired, transferred, or promoted within the salary range, specifically between the minimum and midpoint in the hiring range.

The salary range refers to the range of base salaries for a given position, encompassing the minimum and maximum amounts. The midpoint of the range is positioned approximately halfway between the minimum and maximum, indicating a fully qualified employee with comprehensive job knowledge and experience for the role.

Only in rare and exceptional circumstances, where a candidate has the experience, skills, and expertise that far exceed those required for the position, would we consider paying above the hiring range for this role.

Equity, diversity, and inclusion (EDI) and decolonization are core values at Mitacs. We believe a diverse workforce comprised of individuals with different ideas, strengths, interests, and backgrounds (e.g., gender identities and expressions, Indigeneity, race, abilities, sexual orientation, and other identities) are crucial to our success. We welcome everyone to apply, and encourage you to connect with us if you require accommodations during the recruitment process.