Commis à la facturation

Voici l’occasion de vous joindre à l’équipe d’ACCEO Solutions, là où les employés sont au cœur de nos préoccupations. ACCEO Solutions vous offre un environnement de travail qui reflète concrètement nos valeurs telles que la qualité, la créativité, le respect, la responsabilité et l’intégrité.

Description d'emploi

Sous la supervision du contrôleur de l’unité Retail, le Commis à la facturation est responsable de la facturation clients et la création de projets facturables.

Ce poste est 100% en télétravail

Responsabilités :

• Procède à la création de projets facturables et de commandes clients dans le système comptable, après qu’une vente ait été conclue;

• Procède à toute la facturation clients;

• Effectue le suivi des jalons de facturation clients sur les projets de facturation;

• Effectue au besoin des suivis et communique avec les clients;

• Travaille en collaboration avec le contrôleur

• Travaille en collaboration avec l’équipe Finances de son unité d’affaires;

• Travaille en collaboration avec le département des opérations de l’unité d’affaires, afin d’optimiser les échanges et créer les projets facturables de façon efficace et efficiente pour tous;

• Travaille en collaboration avec le département de collection afin d’optimiser les comptes à recevoir de l’unité

• Classe les documents traités;

• Offre le support nécessaire en fin de mois et en fin d'année;

• Effectue toutes autres tâches administratives demandées.

Exigences :

• Formation collégiale technique (option finance / comptabilité) ou combinaison de formation et d’expérience pertinente;

• 2 à 3 années d’expérience pertinente (atout);

• Connaissance des chiffriers, particulièrement Excel;

• Connaissance générale des logiciels comptables, modules clients, facturation et projet (atout);

• Expérience avec un logiciel ERP intégré, particulièrement Microsoft Dynamics D365 (atout);

• La capacité de travailler dans un environnement multi tâches et sous pression;

• La capacité de travailler en équipe et de façon indépendante;

• Une bonne maîtrise du français et de l’anglais est requise car le titulaire du poste aura à communiquer fréquemment dans les deux langues, tant oralement que par écrit. Nous avons des collègues, des clients et des partenaires au Québec, ainsi que dans le reste du Canada et aux États-Unis.

Ce que nous vous offrons:

• Une assurance complète payée par l’employeur dès le premier jour de travail

• 3 semaines de vacances dès la première année, une 4ème semaine après 3 ans et une 5ème semaine après 7 ans dans l’entreprise

• 5 jours de congés personnels par année

• Un programme de REER collectif

• Un programme de reconnaissance de vie active (Prime annuelle)

• Possibilités d'avancement

*Seul les candidats retenus seront contactés*

Harris souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les candidatures des membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones et les minorités visibles sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

L'équipe de recrutement de talents de Harris n'a pas recours aux messages texte pour entrer en communication avec les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats à postuler sur des postes publiés. Ils seront contactés soit par un gestionnaire de Harris, soit par un membre de l'équipe de recrutement de talents pour un entretien, dès lors que les critères requis sont satisfaits

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In english

This is your opportunity to join the ACCEO Solutions team, where employees are at the heart of our concerns. ACCEO Solutions offers you a work environment that concretely reflects our values such as quality, creativity, respect, responsibility and integrity.

Job Description

Under the supervision of the Retail Unit Controller, the Billing Clerk is responsible for customer invoicing and the creation of billable projects.

This position is 100% telecommuting

Responsibilities:

• Creates billable projects and sales orders in the accounting system after a sale has been made;

• Conducts all customer invoicing;

• Tracks customer billing milestones on billing projects;

• Conducts follow-ups as needed and communicates with clients;

• Works in collaboration with the controller

• Works in collaboration with the Finance team of his/her business unit;

• Works in collaboration with the business unit's operations department to optimize exchanges and create billable projects in an effective and efficient way for all;

• Works in collaboration with the collection department to optimize the unit's accounts receivable

• Files processed documents;

• Provides month-end and year-end support;

• Performs any other administrative tasks as required.

Requirements:

• Technical college education (finance/accounting option) or a combination of education and relevant experience;

• 2 to 3 years of relevant experience (asset);

• Knowledge of spreadsheets, especially Excel;

• General knowledge of accounting software, client modules, invoicing and project (asset);

• Experience with integrated ERP software, particularly Microsoft Dynamics D365 (asset);

• The ability to work in a multi-tasking and pressured environment;

• The ability to work as part of a team and independently;

• A good command of French and English is required as the incumbent will be required to communicate frequently in both languages, both orally and in writing. We have colleagues, clients and partners in Quebec, as well as in the rest of Canada and the United States.

What we offer you:

• Comprehensive insurance paid for by the employer from the first day of work

• 3 weeks of vacation from the first year, a 4th week after 3 years and a 5th week after 7 years in the company

• 5 days of personal leave per year

• A group RRSP program

• An active life recognition program (Annual Premium)

• Opportunities for advancement

*Only successful candidates will be contacted*

Harris is an equal opportunity employer, and applications are encouraged from members of the targeted groups of women, persons with disabilities, Aboriginal peoples and visible minorities. If you are a person with a disability, you can receive assistance with the screening and selection process upon request.

Harris' talent acquisition team does not use text messages to communicate with candidates or solicit confidential information. We encourage all candidates to apply for advertised positions. They will be contacted by either a Harris manager or a member of the talent acquisition team for an interview, as long as the required criteria are met