Assistante administrative ou assistant administratif

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible; 

• REER collectif avec contribution de l’employeur;  

• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);  

• Programme de santé et mieux-être; 

• Environnement de travail flexible;   

• Prime de recommandation de nouveaux employés;  

• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines; 

• Rabais corporatifs. 

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Granby, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

À titre d'assistante administrative ou assistant administratif chez RCGT, vous aurez à :

• Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentation, etc.;

• Assurer la gestion et le classement des documents, incluant les demandes de signature;

• Communiquer avec les clients (courriels et appels au besoin);

• Assurer la distribution des documents;

• Rédiger tout type de correspondance;

• Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, etc.);

• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;

• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets en appliquant le processus rigoureux de vérification des conflits d’intérêts;

• Préparer la facturation à partir de l’information reçue ou analyser les travaux en cours et la finaliser;

• Procéder au classement, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage;

• Assurer le suivi des demandes reçues et établir les priorités selon les urgences;

• Travailler en synergie avec les collègues du soutien administratif pour faciliter les échanges d’information et optimiser les processus;

• Assurer la mise à jour de différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.;

• Effectuer toutes tâches connexes à l’emploi.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!  

• Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau

• 5 années d'expérience pertinente;

• Expérience en cabinet professionnel, un atout important;

• Capacité à apprendre et utiliser rapidement de nouveaux outils technologiques;

• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;

• Excellente maîtrise du français;

• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;

• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;

• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;

• Aptitude à gérer les priorités.