Assistant Finance

Sommaire du post/Position Summary:

Ce poste est responsable des comptes fournisseurs, des charges à payer, de la facturation et de la mise en œuvre et du respect des protocoles comptables.

This position is responsible for accounts payable, accruals, invoicing and ensuring accounting protocols are maintained and followed. 

Tâches essentielles et Responsabilitées/Essential Duties and Responsibilities:

• Prendre l'initiative d'examiner les paiements des fournisseurs, identifier les anomalies, investiguer, réconcilier et nettoyer les comptes en question afin de maintenir à tout moment un vieillissement des comptes fournisseurs clair.
• Traiter les bons de commande et veiller à ce que les fournisseurs soient payés en temps.
• Collaborer avec les équipes financières et opérationnelles pour traiter les demandes de facturation et de notes de crédit ponctuelles de manière rapide et précise.
• Améliorer les processus AP et les standardiser pour optimiser l'efficacité du flux de travail.
• Traiter les demandes des fournisseurs de manière professionnelle par e-mail et par téléphone.
• Enregistrer électroniquement les factures de tiers.
• Rechercher et résoudre les paiements non identifiés.
• Rechercher et affecter les paiements entrants aux comptes appropriés.
• Effectuer le codage général et la saisie des données
• Faire correspondre les transactions aux documents d'expédition et aux bons de commande
• Aider le contrôleur à s'assurer que les contrôles financiers nécessaires sont en place.
• Prendre en charge des projets supplémentaires lorsque le temps le permet.
• Mettre à jour et rapprocher le grand livre auxiliaire du grand livre général.
• Effectuer le processus de clôture mensuelle et s'assurer que toutes les fonctions sont exécutées en temps opportun. 
• Examiner et approuver les demandes de fournitures de bureau.
• Autres tâches effectuées : mettre à jour l'OPRS, aider à établir les prévisions et les budgets annuels.
• Take lead on reviewing vendor payments, identify the anomalies, investigate, reconcile, and clean up accounts in question to maintain clean AP aging at all time
• Process purchase orders and ensure vendors are paid in a timely manner
• Work with finance and operational team to process ad-hoc invoicing and credit memo requests timely and correctly
• Drive AP improvements and standardize the process for efficiency of the workflow
• Handle vendor inquires in a professional manner via email and telephone
• Documents third party invoices electronically
• Research and resolves unidentified payments
• Researches and applies incoming payments to correct accounts
• Performs general ledge coding and data entry
• Match transactions to shipping documents and purchase orders
• Assists controller in ensuring necessary financial controls are in place
• Take on additional projects as time permits
• Updates and reconciles subledger to the general ledge
• Perform monthly closing process and ensures all functions are performed on a timely basis 
• Reviews and approves office supply requisitions
• Other duties performed - updates OPRS, assist with forecast and yearly budgets  

Éducation/Education:

• Diplôme d'études secondaires
• Diplôme d'associé en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe préféré.
• High school diploma required
• Associates Degree in Accounting, Finance, or related Field preferred. 

Expériences professionnelles /Work Experience:

• Au moins 1 an d'expérience en comptabilité dans un environnement à haut volume, à haut niveau de production et syndiqué.
• At least 1 year accounting experience in high volume, high manufacturing, and union environment.  

Compétences professionnelles/Job Skills:

• Connaissance des applications MS Office, en particulier une connaissance intermédiaire d'Excel.
• Mise en œuvre/suivi des méthodes de contrôle des coûts.
• Une expérience avec SAP est un plus.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome avec minimum de supervision.
• Volonté d'apprendre et excellentes compétences en gestion du temps.
• Knowledge of MS Office applications, specifically intermediate knowledge of Excel.
• Implementing/following cost control methods. 
• Experience with SAP is a plus
• Ability to work in a team and independently with minimum supervision
• Willingness to learn and great time management skills

Compétences en communication/Communication Skills:

• Excellentes communications écrites et orales
• Excellent written and oral communications  

Certificats et licences/Certificates, Licences and Registrations :

• Certifications en finance/comptabilité un plus.
• Finance/accounting certifications a plus.

Déplacements/Travel:

• NA

Exigences environnementales/Environmental Requirements:

• Doit être capable de travailler selon des horaires ou des jours variables, pendant certaines périodes spécifiques du mois (annuelles, trimestrielles, fin de mois).
• Must be able to work varied shift or days, during specific periods of month (yearly, quarterly, month end)

Les déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par la ou les personnes affectées à ce poste. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les tâches, responsabilités et compétences requises. La direction se réserve le droit de modifier, ajouter ou supprimer des tâches et d’attribuer d’autres tâches si nécessaire. De plus, des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’exécuter les fonctions essentielles de ce poste.

Les candidats devront passer une vérification des antécédents criminels.

Gate Group est un employeur offrant des opportunités égales, engagé envers la diversité de la main-d’œuvre. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi et ne seront pas discriminés en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale, du handicap ou de tout autre motif en vertu de la loi applicable.

Gate Gourmet Canada Inc. est heureuse d’offrir des aménagements aux candidats ayant un handicap jusqu’au point de contrainte excessive pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Veuillez informer notre équipe de recrutement si vous avez besoin d’un aménagement lié à un handicap pour participer au processus de recrutement.

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by the individual(s) assigned to this position.  They are not intended to be an exhaustive list of all duties, responsibilities, and skills required.  Management reserves the right to modify, add, or remove duties and to assign other duties as necessary.  In addition, reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of this position.

Candidates will be required to go through a criminal background check.

gategroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity.  All qualified applicants will receive consideration for employment and will not be discriminated against on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or other ground under applicable law.

Gate Gourmet Canada Inc. is pleased to accommodate applicants who have a disability up to the point of undue hardship during the recruitment, assessment and selection process. Please inform our Recruitment Team if you require a disability-related accommodation to participate in the recruitment process.