Analyste de la paie 1 / Payroll Analyst 1

Aperçu du poste
Sous la supervision d’un ou une responsable, veiller à ce que les salaires soient versés à temps et avec exactitude, conformément au calendrier et aux politiques financières de l’entreprise.
Fonctions essentielles

• Participer à la gestion des retenues à la source et des cotisations.
• Traiter l’interface du grand livre du système de paie et distribuer les rapports aux utilisateurs internes.
• Préparer et soumettre les cotisations liées aux avantages sociaux à des tiers, après examen et approbation par le ou la responsable de la paie.
• Veiller à ce que tous les documents et toutes les communications relatifs à la paie soient préparés en français, conformément à la Loi 96, afin d’éviter les problèmes juridiques et les sanctions financières.
• Gérer avec précision la documentation de la CNESST et être en mesure de communiquer avec les représentant(e)s de la CNESST lorsque cela est nécessaire pour respecter les normes du travail du Québec.
• Surveiller les opérations de trésorerie liées à la paie, y compris les dépôts et déclarations d’impôt effectués par le prestataire de services tiers.
• Rapprocher les charges salariales avec le grand livre pour chaque paie.
• Fournir des rapports et répondre aux demandes de renseignements concernant les données de paie.
• Soumettre les écritures comptables approuvées par le ou la responsable de la paie.
• Surveiller quotidiennement les flux de trésorerie liés à la paie et garantir l’exactitude et la qualité des données de paie.
• Peut aider le personnel de la paie à résoudre les problèmes d’organisation et de codage.
• Peut assister le ou la responsable de la paie dans la collecte de données pour les audits.
• Appuyer la mise en œuvre des changements apportés aux politiques et procédures concernant les questions relevant de son propre domaine.
• Participer aux activités d’amélioration continue afin de dépasser les attentes de la clientèle et de promouvoir une organisation financière professionnelle.
• Effectuer toutes autres tâches attribuées.

Compétences

• Diplôme de baccalauréat requis.
• Maîtrise du français écrit et oral requise
• 1 an d’expérience dans les processus de paie requis Ou
• Combinaison équivalente d’éducation, de formation et d’expérience requise
• Connaissance du logiciel Peoplesoft Finance et de son module de paie.
• Connaissance des applications Microsoft Office.
• Bonnes compétences analytiques et numériques.
• Confidentialité
• Capacité à exercer son jugement dans le cadre des procédures et des pratiques afin de déterminer les mesures appropriées à mettre en place.
• Capacité à prioriser et à coordonner plusieurs exigences de travail pour respecter les délais.
• Capacité à faire preuve de flexibilité lors des clôtures de fin de mois et de fin d’année.
• Capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec les collègues, les gestionnaires et la clientèle.

Job Overview
Under guidance, ensure salaries are paid on time and accurately, in accordance with the corporate timetable and financial policies.

Essential Functions

• Assist with the management of payroll taxes.
• Process the payroll general ledger interface and distribute reports to internal users.
• Prepare and submit benefit related contributions to third parties with Manager, Payroll review and approval.
• Ensure all payroll documents and communications are prepared in French, in accordance with Bill 96, to avoid legal issues and financial penalties. 
• Accurately manage CNESST documentation and being able to communicate with the CNESST representatives when required to meet Québec’s labor standards.
• Monitor payroll cash activities, including tax deposits and filings provided by the third-party service provider.
• Reconcile salary expense to the general ledger for each payroll.
• Provide reports and answer inquiries relating to payroll data.
• Submit journal entries as approved by the Manager, Payroll.
• Monitor payroll cash daily and maintain accuracy and quality of payroll data.
• May assist payroll staff with resolution of organizational and coding issues.
• May assist Manager, Payroll with data collection for audits.
• Support implementation of changes to policies and procedures on issues within own area.
• Participate in continuous improvement activities to exceed customer expectations and promote a professional finance organisation.
• Perform any other duties as assigned.

Qualifications

• Bachelor's Degree  Req
• Fluent in French language both written and verbal  Req
• 1 year’s experience with payroll processes Req Or
• Equivalent combination of education, training and experience. Req
• Knowledge of Peoplesoft Finance and Payroll software.
• Knowledge of Microsoft Office applications.
• Good analytical and numeracy skills.
• Confidentiality.
• Ability to exercise judgment within procedures and practices to determine appropriate action.
• Ability to prioritize and coordinate multiple work requirements to meet deadlines.
• Ability to be flexible during month and year end closings.
• Ability to establish and maintain effective working relationships with co-workers, managers and clients.

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La fourchette salariale de base potentielle pour ce poste, annualisée, est de $50,600.00 - $84,200.00. Le salaire de base réel offert peut varier selon plusieurs facteurs, notamment les qualifications liées à l’emploi telles que les connaissances, les compétences, la formation et l’expérience; l’emplacement; et/ou l’horaire (temps plein ou temps partiel). Selon le poste offert, des régimes d’incitation, des primes et/ou d’autres formes de rémunération peuvent être proposés, en plus d’une gamme d’avantages sociaux liés à la santé, au bien-être et/ou d’autres bénéfices.
The potential base pay range for this role, when annualized, is $50,600.00 - $84,200.00. The actual base pay offered may vary based on a number of factors including job-related qualifications such as knowledge, skills, education, and experience; location; and/or schedule (full or part-time). Dependent on the position offered, incentive plans, bonuses, and/or other forms of compensation may be offered, in addition to a range of health and wellness and/or other benefits.