Administrateur(trice) RH | HR Administrator

Mandat:
L’administrateur(trice) RH joue un rôle clé dans le soutien du département des ressources humaines en coordonnant les tâches administratives tout au long du cycle de vie des employés. Ce poste assure la conformité, maintient des dossiers précis et facilite le bon déroulement des opérations quotidiennes en RH. L’administrateur(trice) RH agit comme point de contact central pour les processus RH, soutient les gestionnaires RH et contribue à une expérience employé positive.
Responsabilités principales, sans s’y limiter :

• Maintenir des dossiers RH exacts et mettre à jour les systèmes internes ainsi que l’intranet.
• Surveiller la conformité aux politiques RH et aux changements réglementaires.
• Générer des rapports RH à l’aide d’Excel et maintenir les données dans les systèmes RH.
• Coordonner les activités de recrutement, y compris les vérifications d’antécédents et la planification des entrevues.
• Gérer les processus d’intégration et de départ, la documentation et les sondages de rétroaction.
• Assurer la conformité aux permis de travail, formulaires d’assurance et règlements en santé et sécurité.
• Agir en tant que super utilisateur(trice) DocuSign du département RH, offrant orientation, dépannage et formation aux membres de l’équipe au besoin.

Qualifications:

• Formation postsecondaire en administration des affaires, droit des affaires ou domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d’expérience en administration ou dans un rôle similaire.
• Solide compréhension des processus administratifs, de la conformité et de la gestion documentaire.
• Connaissance des processus RH (un atout).
• Maîtrise de Microsoft Excel (y compris tableaux croisés dynamiques et fonctions intermédiaires).
• Familiarité avec les systèmes RH et la gestion de données.
• Connaissance des réglementations provinciales et régionales en matière d’emploi (QC, ON, BC et États-Unis) (un atout).
• À l’aise avec DocuSign et familiarisé(e) avec ses fonctionnalités avancées.
• Bilingue (anglais et français)
• La maîtrise de l'anglais est obligatoire car ce rôle traite avec des employés canadiens et américains (80 %).

Qualités recherchées

• Excellentes compétences en multitâche, en organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.
• Autonome, assidu(e) et esprit d’équipe.
• Professionnel(le) et adaptable.

Ce que nous offrons:

• Un employeur d’opportunité égale
• Rémunération compétitive
• Régime complet d’assurances de soins dentaires et de santé
• Équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Prime de recommandation

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Mandate:
The HR Administrator plays a key role in supporting the Human Resources department by coordinating administrative tasks throughout the employee lifecycle. This position ensures compliance, maintains accurate records, and facilitates smooth day-to-day HR operations. The HR Administrator acts as a central point of contact for HR processes, supporting HR managers and contributing to a positive employee experience.

Key responsibilities include, but are not limited to:

• Maintain accurate HR records and update internal systems and intranet.
• Monitor HR policy compliance and regulatory changes.
• Generate HR reports using Excel and maintain HR system data.
• Coordinate recruitment activities, including background checks and interview scheduling.
• Manage onboarding and offboarding processes, documentation, and feedback surveys.
• Ensure compliance with work permits, insurance forms, and health & safety regulations.
• Serves as the HR department’s Docusign super user, providing guidance, troubleshooting, and training to team members as needed.

Qualifications:

• Post-secondary education in Business Administration, Business Law, or a related field.
• 2+ years of experience in administration or a similar role.
• Strong understanding of administrative processes, compliance, and documentation.
• Understanding HR processes is an asset.
• Proficiency in Microsoft Excel (including pivot tables and intermediate functions).
• Familiarity with (HR) systems and data management.
• Knowledge of provincial and regional employment regulations is an asset. (QC, ON, BC and USA)
• Comfortable using DocuSign and familiar with its back-end functionality.
• Bilingual (English and French)
• Fluency in English is mandatory as this role deals with Canadian and US employees (80%).

What you offer

• Excellent multi-tasking, organizational skills and attention to detail.
• Ability to handle sensitive information with discretion.
• Self-motivated, hard-working, team player.
• Professional and adaptable.

What We Offer:

• Equal opportunity employer
• Competitive compensation
• Comprehensive health and dental care
• Balance between work and home life
• Referral bonus