Administrateur ou Administatrice de contrat, PLB STM

• Planifier, organiser et animer la rencontre de démarrage administrative avec l’adjudicataire ainsi que les rencontres administratives de suivi, tant à l’interne qu’avec l’adjudicataire (convocations, comptes rendus, logistique).
• Traiter, analyser et assurer le suivi des livrables administratifs inscrits au registre des livrables (liste des sous-traitants, assurances, cautionnements, etc.).
• Participer aux rencontres de chantier hebdomadaires (en présence au chantier) ainsi qu’aux rencontres de l’équipe projet, selon les besoins.
• Gérer les contrats tout au long de leur exécution, incluant les modifications contractuelles, les négociations avec les adjudicataires et le respect du R175 et des processus internes.
• Traiter les décomptes progressifs, les factures, les dénonciations et les quittances des adjudicataires et de leurs sous-traitants, et assurer la libération des paiements et des retenues applicables.
• Préparer les redditions de comptes mensuelles, les rapports de suivi et maintenir à jour les registres de suivi et les indicateurs de performance (KPI).
• Rédiger et préparer les correspondances officielles en coordination avec les parties prenantes internes et externes.
• Gérer les différends et les réclamations contractuelles et participer à l’analyse des problématiques d’exécution du contrat afin de contribuer à l’identification de solutions appropriées, en collaboration avec les experts internes.
• Planifier et réaliser les évaluations de rendement des fournisseurs.
• Participer aux recommandations liées à l’atteinte des jalons contractuels et émettre les certificats de réception provisoire et définitive.
• Contribuer à divers processus contractuels, incluant le traitement des demandes de dérogation, l’application de pénalités et la gestion des retenues spéciales.

• Au moins dix (10) ans d’expérience en administration de contrats dans le cadre de projets de construction, dans des domaines associés aux infrastructures (architecture, civil, structure, mécanique, électrique, télécommunications, automatisation, etc.) ainsi qu’aux équipements industriels spécialisés (ex. : voie, installations motorisées, TCPE, etc.).
• La connaissance du logiciel Unifier sera considérée comme un atout.
• La connaissance de la réglementation en approvisionnement dans le secteur public sera également considérée comme un atout.

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Sommaire des avantages sociaux: Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.