Adjointe administrative

Au sein de la première vice-présidence, Affaires juridiques, Conformité et Secrétariat, la personne retenue participe à la réalisation des objectifs d’affaires en assurant un soutien administratif aux équipes des Affaires juridiques, Investissements et gestion d’actifs (IGA).

À ce titre, elle traite avec rigueur, courtoisie, discrétion et professionnalisme différents dossiers d’ordre administratif et transactionnel, contribue à un suivi rigoureux des dossiers et favorise la collaboration et le travail d’équipe tout en établissant et en entretenant des relations courtoises et respectueuses.

Ce que vous ferez

• Gérer l’agenda des Leaders IGA et, au besoin, celui des membres de leurs équipes;
• Organiser les voyages d’affaires et les notes de frais des Leaders IGA;
• Organiser efficacement la logistique de réunions et les visites des avocats et partenaires externes;
• Coordonner la signature de contrats et autres documents (baux, lettres mandats avec les cabinets externes, actes de mainlevées hypothécaires);
• Monitorer les courriels reçus dans les boîtes partagées pour les envoyer aux personnes concernées;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de la première vice-présidence, Affaires juridiques, Conformité et Secrétariat;
• Au besoin, participer à la coordination et à la réalisation de projets d’équipe;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ses fonctions (distribution et expédition de courrier, impression et numérisation de documents, formatage de présentations, traductions, classement de documents, etc.).

Ce que vous êtes

• Jugement et discrétion;
• Tact et diplomatie;
• Rigueur dans l’exécution de ses tâches;
• Grande capacité à gérer les relations interpersonnelles;
• Excellent sens de l’organisation, de la planification;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Sens de l'initiative et proactivité;
• Autonomie.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales ou universitaire en administration;
• Minimum d’au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Excellente maîtrise des outils technologiques professionnels usuels : DocuSign et Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams), Concur et Workshare Compare un atout;

• Excellente connaissance de langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais** à l’oral et à l’écrit.

** Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

#LI-DNI

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.