Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous ! ».

En tant qu’adjoint·e administratif·ive, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l’équipe. Véritable pilier du soutien administratif, vous assurerez la gestion documentaire, la mise en page et la révision de documents techniques, la coordination de certaines activités internes, ainsi que le respect des standards de qualité de CIMA+. Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans un environnement collaboratif et stimulant. 

Principales responsabilités 

• Réviser, monter et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, offres de services) selon les standards de qualité de CIMA+ 
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients 
• Appuyer l’équipe des offres de service pour diverses tâches
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint et selon les normes en vigueur 
• Ouvrir et structurer les projets dans l’environnement SharePoint 
• Maintenir à jour le système de gestion de la qualité (SMC)
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.) 
• Appuyer les chargés-es de projet dans certaines tâches de suivi et d’organisation (directives de changement, compte-rendu de réunion de chantier, demandes de paiement, dessins d’atelier, etc.)

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou discipline connexe 
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), SharePoint, Acrobat, BlueBeam 
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative 
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique 
• Atouts appréciés : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics, Visio, Adobe InDesign

Pour plus d'informations, contacter Ibrahima Amadou LY

#LI-Hybrid 

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ se rendent vite compte que nous mettons tout en œuvre pour les encourager à se développer. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+ ? Parce que nous vous offrons  

• Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme d'aide aux employés et à la famille 
• Un régime d'épargne-retraite (RRS) avec une contribution de l'employeur de 4 % 
• En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique d'équilibre travail/vie à travers le Canada 
• 3 à 5 semaines de vacances, en fonction des années d'expérience pertinente  
• Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes 

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.